シンプルな、あるいはより精巧な手紙で従業員に歓迎
新しい従業員があなたの組織で働くことが予定されている場合、非公式のウェルカムレターにより、従業員は従業員に気を配り、気にしていました。 あなたの組織で新しい仕事を始めることが彼または彼女の最初の印象です。 また、新しい従業員を維持するためのキャンペーンのステップ1です。
優れた従業員を維持することは、組織にどのように歓迎され、重要で必要と感じるかで始まります。
新しい従業員の 歓迎の手紙は、新しい従業員が積極的なスタートを切るのに役立ちます。 新しい従業員が新しい仕事を始めると、新入社員は快適で自信を持って働くのに役立ちます。
あなたは基本的な従業員の紹介を書くために多くの言葉を使用する必要はありません。 時には、時間や他のイベントが、新しい従業員の背景や経験を含む従業員紹介を書く機会を排除します。
簡単な紹介は、あなたの他の従業員に、ブロックに新しい子供がいることを知らせます。 それは彼らが認識できない個体を見るときに歓迎を広げることを可能にする。 これは新入社員の感謝と歓迎を助けます。
また、時間が許せば、新しい従業員の職務経験を含む別の電子メールを送信する別の機会があります。 彼女が最も頻繁にやりとりする従業員のためのあなたの会社における新しい役割の明確化は、従業員が自分の役割がどこから離れ、彼女の始まりが始まるかを知るのにも役立ちます。
あなたのチームに加わる新入社員を無視するよりも基本的な紹介を書く方が良いでしょう。 ここでは、基本的な従業員紹介のサンプルを紹介します。 新入社員をどのようにチームに迎え入れるかを決める重要な要素です 。
基本的な従業員の紹介の例
すべてのスタッフに：
Tom Palazzoloはこの火曜日からチャネル販売業務でチームに加わりました。
トムは新しい仕事に豊富な知識と経験をもたらします。 彼はセールスウィングに他のチャンネルセールススペシャリストと座っています。 TomはWikiのstaffディレクトリに追加しました。 だから、見知らぬ人にならないでください。 私たちのチームにトムを歓迎してください。 私はトムが到着したらもっと詳しい情報をお送りします。
ベスト、
パット・ルブランク
マネージャー、チャネルセールス
新しい従業員を歓迎するためのサンプルレター
あなたの時間が許せば、特に新しい従業員の開始日より前の時間を取る場合、あなたは新人従業員をより創造的に歓迎することができます。 新しい従業員の初日のジッタが消えてしまうという十分な情報を含むウェルカムレターを送ることができます。
この新しい従業員のロバート・マーティンは、トレーニングと開発の役割で同社に加わっていますが、訓練を受けた後、彼をグループのマネージャーにして 、その役割を果たす個人から必要なスキルをチームで構築することを実証します。
親愛なるロバート、
スミスクラインで仕事を始めるのを待つことはほとんどありません。 あなたの最初の日、次の火曜日はすでにあなたが密接に働く人と会うための会議や機会がいっぱいです。
チームはあなたの最初の日のためにあなたを昼食に連れて行くことを計画していますので、チームランチのためにその時間を予約してください。
あなたの新しいマネージャーとして、私はあなたの新しい仕事を見直し、あなたのオリエンテーション情報を提供するために最初の2時間を取る予定です。
私たちは90日の新入社員オリエンテーションを設定しています.1時間に少なくとも1つのアクティビティを提供しています。これは、あなたの成功のための適切な基礎を築いたものです。 私たちは、新入社員一人一人のために、仕事と新入社員の経験に基づいてカスタムデザインを行います。 日々進むにつれて、私たちはあなたの新しい役割を果たすように、必要に応じて計画に追加することができます。
あなたの最初の日のあなたのスケジュールは：
- 8:30 am - 10:30 am - あなたの新しい役割についての基礎をカバーするために私のオフィスで私と歓迎会を開きます。
- 10:30 am - 11:30 am - あなたの新しいオフィスに入居しましょう。 ITのMark Maroneyが参加して、ノートパソコン、スマートフォン、電子メールの設定が機能していることを確認し、必要に応えます。
- 11:30 am - 1:00 pm - 訓練と開発チームとの昼食。 フロントドアで会いましょう。
- 午後1:00 - 午後1:30 - オフィス時間。
- 午後1時30分〜午後3時 - 製品のレビューとトレーニング。 彼らが何を深く理解する必要があります。 トレーナーの1人、アラン・スナイダーがあなたと仕事をします。 今週末にアランと一緒に追加の時間をスケジュールすることができます。
- 午後3時〜午後4時30分 - 財務担当副社長であるMarcia Anatoliとの会合で、財務と経理がどのように運営され、新しい役割を果たしているかを理解する。 彼女のスタッフはあなたの新しい従業員の書類を手伝ってくれるでしょう。
- 午後4時30分〜午後5時。
2日目には新入社員オリエンテーションの人事部が含まれます。 当社のHRマネージャー、Dennis Birnbaumは、あなたと時間を過ごすことを楽しみにしています。
午後は顧客サービス部門で顧客との交流を観察するために費やされます。 私たちは会社があなたに合っているように、あなたのオリエンテーションの早い段階で各部門を経験することを望みます。
顧客サービスで働くことで、当社の製品を使用する際に顧客が経験するニーズと課題に対する優れた感触が得られます。 また、あなたの役割が各部門とどのように相互作用するかを理解することも重要です。
あなたをSmith-Kleinに迎えてくれて嬉しいです。 私はこの手紙があなたの新しい仕事を始めることに関してあなたが持っていたかもしれない心配を一掃すると信じています。
ご質問や追加情報が必要な場合は、私に電話してください。 新しい従業員オリエンテーションパッケージと新しい職務文書書類を人事部から1日か2日後に届きます。 オリエンテーションパッケージに関して質問がある場合は、HRマネージャーまでお問い合わせください。
敬具、
メアリー・ベス・リバルディ
カスタマーエンゲージメントマネージャ
スミスクラインコーポレーション
メールアドレス：mbrivaldi@smithklein.com
電話：618-442-7800、内線 94