従業員が新しいポリシーを取得したときにポリシー受信確認を使用する
従業員が新規で、組織のすべてのポリシーについて最新の状態にするためには、従業員ハンドブックを使用してポリシーを共有する必要があります。
この領収書は、従業員がハンドブックの受領を確認するために働きます。
このポリシー受領通知は、新しいポリシーを導入したり、既存のポリシーを変更したり、従業員に知ってもらう必要がある場合に使用します。
情報ミーティングまたは社内トレーニングセッションで最も頻繁に提供されるポリシーの領収書は、会議の最後にHRスタッフの指示に従って記入されます。 また、従業員が新しいポリシーで懸念を表明する機会を提供します。
あなたは、グループとして研修のために従業員をスケジュールしているときに、多くの人が共有する質問であるかもしれないものに答えるチャンスがあります。
経験から、退社時に従業員にポリシー領収書を取らせないようにしてください。 ポリシーの承認を受けたことのない従業員を追跡して、数ヶ月を過ごすことになります。
謝辞に署名することで、従業員はあなたがポリシーの内容を伝えていることを確認し、あなたのコミュニケーションから受け取った情報を持っていることを確認します。
これは、新しいポリシーが配布され、従業員がそれに訓練されるたびに使用されるため、人事部門の中核的なポリシーです。 ポリシー領収書の一般的な例を作成するのではなく、以下の例で使用されているポリシーに置き換えることができます。
以下は、従業員が新しいドレスコードの受領と理解を認めるためのサンプルポリシーの例です。
ドレスコードのポリシー受領確認
事実上：その後の通知まで（日付）
私はあなたの会社の従業員のためのドレスコードポリシーの内容、要件、期待について読んだり、知らされています。 私はこの方針のコピーを受け取り、あなたの会社の私の雇用と私の継続的な雇用の条件として、ポリシーガイドラインに従うことに同意します。
私は、いつでもドレスコードに関する質問がある場合は、直属の上司または人事部のスタッフと相談します。
この文書に署名する前にポリシーを理解していることを確認するために、ドレスコードポリシーを熟読してください。
従業員のサイン： _______________________________________
従業員の氏名：____________________________________
領収書：_______________________________________________
日付：_________________________
免責事項：
このサンプルポリシーは、指針としてのみ提供されています。 提供された情報（ポリシー、手順、サンプル、例、およびガイドライン）は、正式なものですが、正確性と合法性が保証されていません。 正確で合法で完全な情報を提供し、リンクさせるためにあらゆる努力をしていますが、正しいことを保証するものではありません。
あなたの法的解釈と決定が正しいことを確認するために、法的援助、または州、連邦、または政府の資源からの援助を求めてください。