この従業員の贈り物ポリシーのサンプルは会社の贈答禁止ポリシーです
ギフトポリシーは、顧客、ベンダー、サプライヤー、潜在的な従業員、または潜在的なベンダーまたはサプライヤーからの現状、提供、広告、賞、またはトークンとして受け入れることが適切であるかどうかについて会社の従業員に指針を提供します。
ギフトポリシーは、従業員が職場内外で贈り物を受け入れることが許可されているかどうかを定めています。 贈り物が許可されている場合、贈答方針は従業員に許容される贈り物の許容値と種類を定義します。
このギフトポリシーは、社員に贈り物を与えることができる人を定義しています。
最後に、ギフトポリシーは、従業員がどのような状況で贈り物を受け入れるかを定義します。 ギフトポリシーは、ポリシーに対する免除規定を定めています。例外的な状況や、従業員が許可されていない贈り物を受け入れることができる状況。
通常、ギフトの方針で述べられている期待に対する例外は、大統領の署名（または別の上級レベルの従業員の署名）を必要とします。
行動規範は従業員の贈り物政策を必要とする
どのように善意や善意の贈り物であっても、贈り物の存在と受け入れのために、不適切であるか、または不適切であるように見える可能性があります。 ギフトポリシーは、従業員が会社の行動規範に従うことを保証します。
行動規範は、一般的に、すべての従業員が、公平に接触または事業を行うすべての人々および組織を扱うというコミットメントを実証すると述べている。
ギフトポリシーは、従業員が潜在的なベンダー、サプライヤー、および顧客に関連して最高レベルの倫理と行動基準を実証することを要求しています。
従業員は、すべてのベンダー、サプライヤー、顧客、従業員、潜在的な従業員、潜在的なベンダーやサプライヤー、そして接触するすべての個人または組織に関して、平等な扱い、公平なプロフェッショナリズム、 非差別的行動を実践します。
ギフトポリシーのサポート
初期の営業日では、大手メーカーでは、購入代理店などが受け入れた贈り物が他の従業員の伝説のようなものでした。そして、売り手は販売や優遇措置へのアクセスを購入していました。
ベンダーの製品を購入したことを受けて、ベンダーは精巧な金額をワインに費やし、食事をしたり、購入代理店に旅行を送ったり、一般的に彼らや製造会社の幹部のために惜しみない贈り物を提供します。
当時、どんな種類の贈答品が当時の書籍に載っていたかは不明だが、もし政策が存在するなら、それは守られなかった。 購入部門に入ることは、より多くのお金を稼ぎたいと思っていた人々の間では、冗談になりました。
第2の例では、包括的な贈答政策を実施した会社が示されている。 ポリシーは書かれ、従業員一人一人が訓練を受け、 文化は適切な行動と遵守を報奨しました 。
ベンダーとサプライヤーには、ギフト券無しのギフト・ポリシーが通知されました。 いくつかは、特に休暇の季節にそれを無視することを選んだが、ほとんどは遵守した。 ポリシーが無視され、従業員のために贈り物が到着したとき、標準的な練習は、スタッフ間で共有できない場合、すべての従業員にそれを払い戻すことでした。
抽選会の収入は慈善団体に行きました。従業員は希望があれば参加することができました。 （毎年オマハのステーキやその他のおいしいものが毎年入ってきたようなアイテムが欲しいのであれば参加しました。）
従業員が共有できる食べ物の贈り物、バスケット、クッキー、キャンディー、その他の贈り物は一元的に配置され、すべての従業員がアクセスして共有しました。 これは従業員の公平で平等な扱いです 。 一部の従業員は、従業員のポジションやベンダーとの接近により、他の従業員よりも多くの利益を得ることが、職場では公正ではありません。
両社の従業員の行動の違いは、企業の贈答方針の採用と共有が強く推奨される理由です。
以下は、自分の会社のギフトポリシーを作成する際にモデルとして使用できる会社のギフトポリシーです。
あなたの会社にギフトポリシーがある理由（ギフトポリシーなし）
当社のギフト・ポリシーは、ギフト・ポリシーなしです。 利益相反を回避するために、利益相反が生じたり、従業員が受入倫理を審査する必要性がある場合、当社およびその従業員は、ベンダー、サプライヤー、顧客、潜在的な従業員、潜在的なベンダーまたはサプライヤー、または他の個人または団体と協力することができます。
私たちの行動規範は、すべての従業員が、私たちが接触し、ビジネスを行うすべての人や組織を公平に扱うという当社のコミットメントを実証することを求めています。 （あなたの会社の）従業員は最高レベルの倫理と行動基準を示しています。
従業員は、すべてのベンダー、サプライヤー、顧客、従業員、潜在的な従業員、潜在的なベンダーやサプライヤー、その他の個人や組織に関して、平等な扱い、公平なプロフェッショナリズム、 差別的でない行動を実践し実証します。
会社のギフトポリシー（またはギフトポリシーなし）の基準と要件
これらの基準および行動へのコミットメントを示す一つの努力として、すべての従業員は次の無ギフトポリシー要件を遵守しなければなりません。
価値に関係なく、ベンダー、サプライヤー、顧客、潜在的な従業員、潜在的なベンダー、サプライヤー、または他の個人または組織によって提供されるいかなる種類の贈答品も、いつでも、または仕事場から離れて 「贈り物」とは、ペン、帽子、Tシャツ、マグカップ、カレンダー、バッグ、キーホルダー、ポートフォリオ、その他の商品、さらに大きな価値のあるアイテムを意味します。
- この無ギフトポリシーには、ベンダーまたは潜在的なベンダーまたはサプライヤーが提供する食品、飲料、食事、またはスポーツイベントなどのエンターテインメントが含まれます。
- この無ギフトポリシーには、製品ディスカウントや、その特典が全従業員に適用されない場合のその他の特典など、ビジネス上の礼儀が含まれます。
ギフトポリシーの例外：
- このポリシーから免除されるのは、会議、訓練イベント、セミナー、トレードショーなどのイベントで、Tシャツ、ペン、トレードショーバッグ、および従業員が公衆の会員として獲得した他のすべてのものです。イベントに出席するすべてのメンバーに通知する。
- これには、イベント、出展者展示会フロアの場所、プレスイベント、会議やイベントのスポンサーが資金を提供するパーティーでの出席、食べ物、飲み物、チョッキが含まれます。
- 免除されたカード、感謝状、証明書、その他の書面による感謝と認識。
- 現在の顧客、パートナー、ベンダーまたはサプライヤーから供給され、かつ参加している地域イベントへの食料、飲料、適度な価格の食事またはチケットは、肯定的なビジネス関係を構築するために免除されます。
この穏やかな価格のエンターテインメントは、積極的な仕事関係や企業の利益のために、「働く」会議やセッションの一環として提供されます。 これらの活動は、当社によって順番に往復される予定です。
従業員は、このノーギフトポリシーと、企業がポリシーを採用した理由について、ベンダー、潜在的なベンダーその他に専門的に通知する必要があります。 従業員は、ベンダーが当社の方針を尊重し、従業員、部署、事務所、または会社のための何らかの贈り物を何らかの理由でいつでも購入して配達することを要求しません。
従業員または部門が贈り物を受け取った場合：
- 実現可能であれば、贈り物は仕入先に返却されます。
- 贈り物を返すことができない場合、贈り物はすべての従業員に授与されなければなりません。 抽選会の収入は、慈善委員会が暦年に特定した慈善団体に寄付されます。 ラッフルしたアイテムに従業員が関心がなければ、その贈り物は指定された慈善団体に寄付されます。
- 植物や花は、ロビー、または全従業員がその存在を楽しむことができる別の中央場所に展示されます。
- 祝祭日に到着する可能性のある食料や伝統的な贈り物を提供する年の贈り物は、従業員一人に対処してもスタッフ全員に属します。 いかなる場合でも、従業員は食糧贈り物を家に持ち帰ることはできません。 食べ物の贈り物はすべてのスタッフと共有し配布しなければならず、勤務時間中、中央の現場で電子メールで通知する必要があります。
この方針は、 従業員ハンドブックおよび他の会社文書の他の企業行動規範、倫理、基準、 価値観 、方針を補完するものです。
従業員のいずれかがこの方針のいかなる側面についても疑問や明確化が必要な場合、従業員はその上司に確認する必要があります。 上司が不確実な場合、人事部は会社全体で一貫した従業員の処遇を確実にするためのギフトポリシーの仲裁人です。 ギフトポリシーの例外は、社長の許可を得てのみ行うことができます。
このポリシーは以前のポリシーに代わるもので、有効です（ポリシーの日付）。 すべての従業員は、会社の贈答方針を受け取り、理解していることを認めなければなりません。 企業の贈り物は必需品を買う。
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