雇用者と従業員の緊急事態の影響を理解する
あなたのポリシーは、あなたの職場、従業員、ベンダー、およびお客様に影響を与える可能性のある気象やその他の緊急事態のすべてをカバーするようにしてください。
あなたの目標は、彼らをすべて害から守ることです。
天気やその他の緊急事態は、ハリケーンから竜巻、雪や泥にまで及ぶ。 従業員が雇用の場に報告しようとする危険な状況に遭遇した場合、閉鎖のために事業を準備する必要があります。
また、気象やその他の緊急事態のために閉じるときに、顧客や顧客に警告するポリシーが必要です。 あなたは危険な状況の下で彼らに連絡を取ろうとしません。
このポリシーを作成する際に考慮された根拠と要因についてお聞きしますか？ この方針が策定された記事をご覧ください。詳細は、 Inclement WeatherまたはEmergency Business Closingを参照してください。
不利な気象政策
あなたの会社は、悪天候やその他の緊急事態が会社の営業開業力および従業員の仕事能力に影響を与える可能性があることを認識しています。 緊急時には従業員の安全が最も重要です。
潜在的なあらゆる緊急事態に対応できるポリシーはないため、このポリシーは最も一般的なものです。
幸いにも、緊急事態や悪天候はまれではありますが、これらは発生時のガイドラインです。
会社閉鎖
これらの事例のような緊急事態が発生すると、会社は閉鎖されます。
- 雪が降ると、
- 電気が切れている、
- 冬の熱は利用できませんが、
- 洪水が交通に影響する
- 知事は気象緊急事態を宣言し、人々に道路から離れているように頼みます。
我々は可能な限りの時間の間、会社を閉鎖させておく。
従業員のための支払い
会社が閉鎖されている間、 免除された従業員は、通常の1時間の労働時間で完全な給与を受け取ることになります 。
無休の従業員とインターンは、通常1時間の仕事のための通常の予定時間のための時間払いを受け取ります。 （つまり、従業員の通常勤務時間が1週間に40時間の場合、その従業員は40時間の時間賃金を受け取ることになります）、インターンの通常のスケジュールでは16時間が必要な場合、雇用者は16時間を支払うことになります。任意の従業員に支払われる。
万一の緊急事態が1週間を超えた場合、1週間の終わりに、従業員は休暇を取って休暇を取ることができます。支払う。 この時間帯に超過時間は支払われません。
会社が閉鎖されている間の賃金労働時間中のこの賃金の対価として、従業員は可能であれば自宅で働くことが期待されます。
免除された従業員は、書類やオンラインで仕事に追いつく機会を得られる可能性があります（電源があれば）。必要な他の参加者が電力のあるコンピュータにアクセスできる場合、遠隔会議をスケジュールすることすらできます。
通常は職場での存在を必要とする雇用を有する従業員は、最新の職務内容の記述やワークフローの改善などの作業を行うことができます。 あなたの仕事が継続的に改善されるように仕事をする方法を考えることは別です。 あなたの仕事に関連するジャーナルや書籍を読むことも公正な交換です。
休暇を取った従業員は、会社が閉鎖しなかった場合に発生したように、割り当てられたPTOからその日を差し引いています。
従業員の福利厚生
会社が閉鎖されている間、雇用者は、会社の標準的な健康保険プランと、 生命保険および短期および長期の障害保険のようなその他の給付を30日以内に全従業員に適用し続けます。
日数は、保険会社の規制および/または連邦または州の法律によって変更される場合があります。
無料の飲み物、無料の金曜日の昼食、家族イベントなどの肉体的に出席する仕事に関連する利益は、会社閉鎖中には提供されません。
職場にいない従業員に給与または時間賃金を支払ったこと、および承認された経営者が承認したテレワーキングプランがない場合、会社が再開する日は終了します。
お知らせ
緊急時には、管理者は部署のコールツリーを通じた閉鎖を電話で従業員に通知するためにあらゆる努力をします。 閉鎖は地元のラジオ局とテレビ局によって発表され、従業員は電子メールで通知され、閉会はウェブサイトに掲載されます。
これらのすべては、全員または一部の従業員が電気と電話にアクセスできると仮定しています。 従業員は、例えば電池で動作するラジオを所有して、外界との接触を失わないようにすることが奨励されています。 しかし、地域の停電では、従業員に閉鎖を通知するための最善の努力が機能しない可能性があることを認識している。
雇用主が従業員に閉鎖を通知できない場合、従業員は常識を使用して、状況の安全性と実用性を最善に評価するよう求められます。 例えば、地域の停電の場合、従業員は会社には権限がない可能性が高いことを知っています。 18インチの雪が降ると、従業員は安全に作業できるようになるだけです。
この雇用主からはいつでも、従業員が仕事に出席する危険な機会をとるよう促す圧力はありません。
従業員退職の延長
会社閉鎖が終了すると、すべての従業員は閉鎖が2日目以降に終了するかどうかを報告することが期待されます。 従業員の通常の作業手順が何であっても、従業員が仕事やテレワークに出頭しない場合には、会社が再開する日に給与または時間賃金の支払いが終了します。
カオスが地域で継続している場合、特定の雇用は家で働くことができますが、免除された従業員のテレワーキングは、従業員のマネージャーと個別に調整する必要があります。 テレワーキングは、無償の従業員のためのオプションとして利用できません。
会社の閉鎖の終わりに仕事に戻ることができない従業員は、マネージャーとの追加休暇を手配しなければなりません。 従業員がPTOを使い切った場合、延長された未払いの休暇を申請する必要があります。
同社は、大規模な家屋被害の修復、交通機関の運行に使用できる大量輸送、およびその他のさまざまな緊急事態のために、一部の従業員が追加の休暇を必要とする可能性があることを認識しています。 これらはケースバイケースで評価され、決定は従業員の雇用要件にも影響されます。
パーデイクロージャ
悪天候や停電などの緊急事態が発生した場合、経営陣は会社が正午に終了すると判断することがあります。 会社が1日中休業した場合、従業員はすぐに退去して、条件がさらに悪化せず、安全に旅行する能力に影響を与えるように奨励されます。
事前の許可を得て自宅で働いていた免除された従業員、または部分休業日の当日のオフィスでは、通常の給与が支払われます。 無目的の従業員およびインターンは、予定されている作業時間に支払われます。 残業はありません。
休暇を取った従業員は、会社が閉鎖しなかった場合に発生したように、割り当てられたPTOからその日を差し引いています。
会社は開いており、従業員は働くことができません
個々の従業員の状況によって、従業員が働く能力に影響を与える可能性があります。 ケースバイケースで状況を評価するための鍵は、従業員とそのマネージャーとのコミュニケーションです。
同社は、重大な国や地域の災害では、すべてのコミュニケーション手段が利用できない可能性があることを認識していますが、従業員は可能な方法でマネージャに連絡して個々の状況について話し合う必要があります。
欠席の状況にかかわらず、ここに含まれるすべての給与、休暇、および出席の方針が適用されます。
従業員は修理の時間を必要とする
同社は、緊急事態または悪天候の緊急事態において、従業員が家族を失う可能性があることを認識しています。 彼らは家を失い、学校や保育などの定期的な活動を失うことがあります。 いかなる状況においても、欠席の状況にかかわらず、ここに含まれる給与、退職、および出席のすべての方針が適用されます。
家族の死亡の場合、会社の死別方針が適用されます。 必要に応じて、延長された未払いの休暇を利用することができます。 従業員は、マネージャーまたは上司と連絡して手配しなければなりません。
免責事項：提供される情報は、権威あるものの、正確さと合法性について保証されていないことにご注意ください。 このサイトは世界中の読者が読んでおり、 雇用法や規制は州ごと、国ごとに異なります。 あなたの法的解釈と決定があなたの所在地に合っていることを確認するために、 法的援助 、または州、連邦、または政府の資源からの援助を求めてください 。 この情報はガイダンス、アイデア、および支援のためのものです。