電子メールのカバーレターの例と形式

by アリソン・ドイル

電子メールのカバーレターは、ハードコピーのカバーレターのすべての必須要素を含み、同じ目的を果たします：採用マネージャーを感動させ、インタビューのためにあなたを連れてくるように説得する。

それはあなたが専門性のために競合から跳ね上がれないように、雇用者の指示に従うことが不可欠です。カバーレターを電子メールの本文や添付ファイルとして送信したり、特定の件名を追加したり、特定のファイルタイプ（Word文書やPDFなど）として送信するよう求められます。

メールのカバーレターの詳細

カバーレターの挨拶

「誰にも心配する人」や「親愛なる人や奥様」のような一般的な挨拶を使うのではなく、あなたの手紙を特定の人に話すことが最善です。これらはプロフェッショナルではなく、あなたが努力しなかったように見えます。

カバーレターボディー

あなたのカバーレターの本文では、雇用者はあなたが申請しているポジション、雇用主がインタビューのためにあなたを選ぶべき理由、そしてどのようにフォローアップするのかを知ることができます。カバーレターのこのセクションには、以下が含まれます。

最初の段落：なぜあなたが書いているのですか？これはあなたの襟であなたの読者を把握し、彼の注意を得るあなたのチャンス "グラブです"です。あなたが求めている職業に関する具体的で集中的な情報と、職位の適性を証明するいくつかの中核的な強みを提供します。
第2段落：あなたは雇用主に何を提供しなければなりません。これは、実行した作業の例と達成した結果を強調したフックです。あなたの履歴書からあなたの主要なコンピテンシーを引き出しますが、それを単語としてコピーしないでください。この段落の箇条書きのポイントは、読者の目をあなたの成功に引き出すのに効果的です。

第3段落：あなたの会社の知識。あなたがあなたの研究を行い、ビジネスについて何かを知っていて、あなたがその使命にどのように貢献できるかを知っていることを示してください。
第4段落：あなたの休業。ミーティングをリクエストするか、電話をかけることによって、あなたがそのポジションに持ってきたものを要約し、次のステップを提案してください。

電子メールのカバーレターをフォーマットする方法

あなたの表紙やその他の資料が正しい場所に届いていることを確認し、そこに着くとよい印象を与えるようにしてください。
電子メールのカバーレターの件名の例：件名は、あなたのメールを見たときに採用マネージャーに最初に表示されるものです。あなたの数をカウントしてください。
電子メールのカバーレターの挨拶の例：あなたの挨拶にいかに正式であるか非公式であるかについて混乱していますか？これらのヒントは役に立ちます。
電子メールのカバーレタークローズの例：これらのカバーレターの準備クローサーを使って、プロフェッショナルな方法で作業してください。

電子メールのカバーレターの例

ほとんどのカバーレターは同じ基本フォーマットに従いますが、内容は目的や状況によって大きく異なります。これらのテンプレートは、求人情報を尋ねる冷静な電子メールから、社内雇用促進の手紙、求人要求に至るまでの幅広い状況に対応しています。

カバーレターの記事とアドバイス

最初の仕事を探しているか、または新しいものと違うものにキャリアを変えようと、あなたの経験を本当に売るカバーレターを作成するのに役立つ特定のガイドラインがあります。例えば：

すべてのジョブのオープンに合わせてカスタマイズされたカバーレターを書く 。初心者のためのカバーレターテンプレートを作成することもできますが、毎回それを調整してロールの要件に最適です。
カバーレターにキーワードを含める 。職務内容とその達成に必要な経験とスキルを表すキーワードを探して求人情報を分析します。その後、カバーレターでこれらの単語を使用して、再開します。これは、あなたがインタビューのためにあなたを呼び出すことができる本物の人間と、出願人追跡システムを通過するのを助けるでしょう。

校正、校正、校正。 採用マネージャーと会社とその製品の名前には特に注意してください。その後、あなたのカバーレターを最後にレビューして、「送信」を押す前に、ワシの瞳の友人に尋ねます。