採用管理者に送信する電子メールのカバーレターメッセージに含める内容について、以下のガイドラインを確認してください。
また、自分の手紙や電子メールのインスピレーションとして使えるサンプルメッセージもあります。
雇用管理者への電子メールに含めるもの
件名：メッセージの件名にあなたの名前と役職が含まれていなければなりません。 たとえば、「Michael Jameson - マーケティングディレクターのポジション」
挨拶：メッセージにはプロの挨拶が含まれている必要があります。 連絡先をお持ちの場合は、その人の名前を使用してください。 それ以外の場合は、「Dear Hiring Manager」を使用します。
注：可能な限り連絡先の名前を知ることは賢明な戦略です。 これは、おそらく最も単純なことですが、組織に電話をかけ、受付担当者にあなたを人事部に案内するよう依頼します。 この部門の誰かがあなたの検索を調整する人の名前を教えてください。 また、組織のウェブサイトで、Hiring Managerの名前を知ることができます。また、LinkedInでこの情報を検索することもできます。
メッセージの本文：あなたのメッセージは長くする必要はありませんが、読者の注目を集めて、あなたがその仕事の強い応募者である理由について販売する必要があります。 この手紙の目的は、あなたの履歴書が添付されていると言うだけでなく、あなた自身を望ましい候補者として「売る」ことで、就職インタビューを受けることです。
あなたの資格を仕事の要求に慎重に合わせて 、2つまたは3つの段落を書きます 。 あなたのカバーレターにこれらの資格が反映されるほど、インタビューのために選ばれる可能性が高くなります。
閉鎖： 「誠実」、「敬意」、「あなたのもの」のようなプロの閉鎖でメッセージを閉じます。
署名： 署名には、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、リンク先URLを含めることができます。 あなたの電子メールアドレスがプロフェッショナルであることを確認してください：あなたの名前： "john_doe@gmail.com"だけで構成されるのが最善のシナリオです。 "cutesy"電子メール（ "KatyCatWoman"または "Roger_ShadowMage"）は絶対に使用しないでください。 あなたは、あなたのアプリケーションと雇用主の反応を正確に把握するために、あなたの就職活動に専念する電子メールアカウントを作成することができます。
サンプルメールのカバーレターメッセージ
件名：編集アシスタント・ポジション - ジェーン・ジョーンズ
メールメッセージ：
親愛なる採用マネージャー、
あなたの出版社の編集長としての地位に深く関心を表明したいと思います。
最近の執筆、編集、および管理経験を持つ卒業生として、私は123出版社の役職に強い候補者であると信じています。
あなたは強い筆記能力を持つ人を探していると指定します。 執筆者であるXYZ大学の英文専攻として、政府雑誌と大学マーケティングオフィスの編集インターンとして、私は様々な出版経験を持つ熟練した作家になっています。
私の成熟度、実践的な経験、細部への配慮、出版ビジネスへの熱意は私を優れた編集助手にしてくれます。 私はあなたの会社でキャリアを始めたいと思っており、123出版社にとって有益なものになると確信しています。
私はこのメールに履歴書を添付して、来週に電話して、一緒に話す時間を手配してもらうかどうかを見ていきます。
あなたの時間と配慮に感謝します。
敬具、
ジェーンジョーンズ
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ジェーンジョーンズ
111メインストリート
タウン、NY 11111
メールアドレス：janejones@gmail.com
Cell：（555）555-5555
LinkedIn：linkedin.com/in/janejones
カバーレターであなたの履歴書を送る方法
あなたの履歴書を、雇用主から要求された形式でメールに添付してください。 特定の形式が必要ない場合は、PDFまたはWordの添付文書としてレジュメを送信します。
より多くのサンプルカバー文字
インターンシップのカバーレターサンプル、エントリーレベル、ターゲット、メールのカバーレターなど、さまざまなキャリア分野と雇用レベルのカバーレットサンプルを確認します。