履歴書などの関連資料を電子メールの添付ファイルとして提出するように依頼されると、その電子メール自体がカバーレターとして機能します。
電子メールのカバーレターの例と、それを書く方法とメッセージを含める方法のヒントについては、以下を参照してください。 ここでは、質の高い電子メールのカバーレターを作成して送信する方法のヒントを紹介します。
プロの電子メールアドレスを使用する
まず、手紙を作成する前に、あなたのメールアドレスがプロフェッショナルであることを確認してください。 件名に加えて、あなたのメールアドレスが雇用主に見られる最初のものです。それはあなたの最初の印象です。
あなたがfunnygal@oldemail.comやcrazymike@email.comのような何年も前に作成した非公式のアドレスを使用している場合は、あなたと雇用企業とのコミュニケーションのために新しいアカウントを開設することをお勧めします。 可能であれば、あなたの名字を含む新しい専門家の住所を取得してください。
あなたの名前とその科目の職務を記入してください
電子メールの件名には、申請している職位を明記し、あなたの氏名も記入してください。 このようにして、採用マネージャーはあなたが仕事を申請することを一目で分かるでしょう。
明確な件名を使用すると、雇用者は電子メールを読む可能性が高くなります。 また、電子メールを送信する前に件名を校正してください - 件名の誤字は良い印象ではなく、電子メールが削除される可能性があります。
挨拶を始める
可能であれば、あなたの手紙の中で特定の人を迎えましょう 。
受取人を見つけ出すことは、あなたの履歴書を送っているEメールアドレスの名前を読むことと同じくらい簡単です。 明白でない場合は、求人情報をダブルチェックして、名前が記載されているかどうかを確認してください。 また、会社のWebサイト（ディレクトリまたはスタッフの一覧があるかどうかを参照）を確認するか、会社に電話して、管理者にヘルプを依頼することもできます。 これが機能しない場合は、「親愛なる採用マネージャー」のような挨拶を使用できます。
電子メールメッセージに含める内容
電子メールのカバーレターには、 ハードコピーのカバーレターとほぼ同じ内容が含まれています（いくつかのオプションが追加されています）。 仕事の開始に関心を示して手紙を始め、職名を名前で言いましょう。 以前の経験の中で、あなたがその職位に合格していることを読者に示してください。
特定の資質やスキルを持っていると説明するときは、具体的な例に焦点を当ててください。 あなたが含むすべての情報が、あなたが応募している仕事に直接関係していることを確認してください。 あなたの業績について少し自慢するのを恐れないでください。 これはあなた自身に「売る」時です。
カバーレターを電子メールで送信する利点は、メッセージ本文にURLを添付することができることです。
たとえば、Webデザイナー、フリーランスライター、ソフトウェア開発者のような技術主導のポジションを申請している場合、過去に行った作業へのリンクを挿入することができます。 あなたができることの実例のように、あなたが仕事にどのように適しているかを示すものはありません。
ありがとう、署名付きで閉じる
最後に、Eメールのカバーレターを閉じて、ありがとうございました。インタビューのために雇用マネージャーに直接お会いする準備ができていることを表明してください。 あなたの履歴書が電子メールに添付されていることを追加することもできます（この場合）。
次に、（「ベスト」または「誠実」などの）終了とあなたのフルネームを含めます。 あなたの名前の下に、 電子メールの署名を入れてください 。 これはあなたの電子メールアカウントで設定できるものです。 送信するすべてのメールの下部に表示され、メールアドレスや電話番号などの重要な連絡先の詳細が含まれます。
あなたの完全な住所、雇用情報、またはあなたのLinkedInプロフィールへのリンクも含まれています 。
あなたの履歴書を添付します（そうでないと言わない限り）
あなたの履歴書を、雇用主から要求された形式でメールに添付してください。 特定の形式が必要ない場合は、PDFまたはWord文書として送信します。 もちろん、雇用者が別の方法であなたの履歴書を提出するように指示した場合（ウェブサイトや郵便などを介して）、これを行わないでください。
履歴書付きサンプルメールカバーレター添付
電子メールメッセージの件名 ：Communications Director役職 - あなたの氏名
メールメッセージ：
親愛なる採用マネージャー、
私は関心を持ってコミュニケーションディレクターのあなたの仕事の投稿を読んでいます。 私は、民間部門と公共部門のコミュニケーションにおける私の10年の経験が私をその立場に理想的なものにしてくれると確信しています。
XYZ社のコミュニケーションディレクターとしての私の立場で、私は会社のウェブサイトの記事を書いて、ゲスト著者の投稿を管理し、週刊メールニュースレターを書き込み、購読者に送った。 私はディレクターから細部への注意と明瞭でわかりやすい筆記用様式への一貫した賞賛を受けました。
スーザン・スミス議員のアシスタント・コミュニケーション・ディレクターである私は、法律を研究し、改正し、改正し、プレスリリースを書き、オフィスのコミュニケーションと通信を担当しました。
私はまた、労働問題に関するフリー・スタンダードに関する豊富な経験を持っています。これは、このポジションにとって理想的なマッチであると私は信じています。 記事はあなたのレビューで利用可能です：
URL
URL
URL追加の筆記サンプルと私の履歴書が添付されています。 私が自分の背景や資格に関する詳しい情報を提供できる場合は、私に知らせてください。
あなたからの便りを楽しみにしています。 ご検討をお願いいたします。
敬具、
あなたの名前
住所
Eメール
URL
電話