例とベストプラクティス
このような状況は、多くの医学的予定が必要な進行中の病気、または診断を得るために多くの移動が必要な症状がある場合に発生する可能性があります。
他の状況には、理学療法士または精神科医との物理的治療または精神的健康の治療のための進行中の医療任命が含まれる。
あなたの手紙に使用するフレーズ
あなたの手紙に使用できるフレーズの例をいくつか紹介します。あなたの手紙をあなたの上司に警告しながら、あなたのプライバシーを維持してください。
- 私は最近よく気分が悪くて、私の医者は、これが何であれ、一番下に行くようにいくつかの予定を予約しました。 私は多くの仕事を逃してしまうことを避けるために、これらの予定を早期にスケジュールしようとしましたが、それはいつも可能ではありませんでした。 私の予定日時のリストは次のとおりです：[予定日時を挿入]
- 私はいくつかの医療上の任命のために延期されています、そして、私はあなたが事務所から退くことを、またはこれらのために遅くなることを事前に知らせたいと思っていました。 私はそれをスケジュールするとすぐに各特定の日付について知らせます。 私の医師や歯科医のオフィスで待っているリストを与えられたら、私は各予約の前に少なくとも2週間前に通知することができると思う。
- 私は次の6週間の正午に水曜日に週に一度の医療予約をしており、それに合わせて昼食を取る必要があります。 私は、必要に応じて、私の仕事を完了させるために、一日の終わりに後で頑張ります。
- 医者の健康上の理由から、来週の月曜日から水曜日まで休みます。 私はすでにこの時間に私のためにカバーすることに同意したジムに話しました。 心配する必要はなく、私は復帰時に罰金があり、最善の働きをすることが予想されます。
医師のアポイントメントについて監督者に通知する方法
- 可能な限り事前通知をしてください 。 可能な場合は、情報が入手可能になると複数の電子メールではなく、予定の日時を含む1つの電子メールを送信してください。
- 自分の仕事を補うか、自分の仕事やシフトをカバーするために誰かを割り当てるか、監督者が取り決めを処理するかどうかなど、あなたの仕事の範囲をどのように扱うかを提案する。
- あなたの医療問題に関する詳細な情報を提供しないでください 。 あなたの上司は気にしますが、あなたのHIPAA情報について知っている人が少ないほど良いでしょう。 メンタルヘルスの問題を解決するためにセラピストがいる場合は、これを雇用者に指定する必要はありません。 これらの訪問を単に「医療」の予定として記述するのは問題ありません。
ここでは、医師の予定が1つあるために仕事が欠落している（または欠席している）という電子メール通知を提供する必要がある場合の一般的なメッセージの例を示します。
サンプルの医師の予定電子メールメッセージ
件名：あなたの名前 - 医師の予定
親愛なる[スーパーバイザーの名前]
8月3日（火曜日）に予定されていた医師の予約のために私が仕事に出席できないことを書面で通知して、この手紙を受け入れてください。 （注：先に計画することができない、緊急または計画外の医師の予定が発生した場合は、残念ながらその日の仕事に出席できず、事前通知ができないことをお詫びします）。
詳しい情報やドキュメントがあれば教えてください。
敬具、
あなたの名前
電子メールメッセージの送信
あなたの電子メールメッセージを送信する方法は次のとおりです 。 人生は生き残り、雇用主はさまざまな理由から従業員が不在になることがあることを認識しています。 欠席の習慣を作っていない限り、可能な限り、失業を予期している時に事前に通知してください。あなたの不在があなたの全体的な業績に悪影響を与えるべきではありません。
従業員は、仕事から面接までの時間やその他の理由で失礼した場合には、弁解状を提出する必要があります。 あなたの個人的な状況に合わせて編集できる言い訳のサンプルがあります。