予定された離職方針を前もって定めることは、従業員の出発を積極的かつ敬意を持って扱うのに役立ちます。
辞任方針の作成に関するアドバイス、従業員の退職を認める方法のヒントについては、以下を参照してください。 従業員の退職を受け入れる2つのサンプルレターを読んでください。
辞職政策
あなたの会社の規模によっては、 退職手紙を扱うためのシステムやプロセスの作成を検討することもできます。 辞任のための設定されたポリシーを持つことは、プロフェッショナルに見え、あなたと従業員の両方を安心させるでしょう。
多くの企業にとって、従業員向けの包括的な退職情報パンフレットやパケットを作成することは、移行の手順を簡単に説明する方法です。
従業員が正式に辞任すると、従業員はあなたに、移行をスムーズにするために必要な次のステップについて話し合うつもりです。 専門的な分離サービスを提供し、 通知要件 、 最終給与の分配 、雇用の最終日の確立など、従業員に物事を説明することは、あなたの責任です。
辞表を受け入れる手紙を書くためのヒント
良い退職政策の最初のステップの1つは、従業員の辞職請求を受け入れることを認めることです。 通常、従業員はあなたに正式な辞表を送付します。 あなたは、辞表を受け入れる正式な書簡を返すべきです。
従業員の退職を受け入れる正式な手紙を書くためのヒントについては、以下をお読みください。
- ビジネスレターフォーマットを使用してください。 これはプロフェッショナルな手紙であるため、手紙にビジネスレター形式を使用する必要があります。 手紙の左上隅に、連絡先情報、日付、従業員の連絡先情報を含めてください。 あなたの手書きの署名とあなたの名前を以下のように入力してください。
- 辞任を受け入れる。 あなたの手紙は、あなたが自分の辞表を受け取り、それを受け入れたことを従業員に知らせるべきであり、それは会社との仕事の公式最終日を明確に述べるべきです。
- エクスプレスの理解。 あなたの回答は、あなたが従業員を失ったことを後悔したことを示すはずですが、彼または彼女がしなければならない厳しい決定を尊重し、理解し、感謝します。 また、従業員に何らかの支援を提供することもできます。 例えば、彼または彼女のための参照用の手紙を提供するように提示するかもしれません。 ただし、このオファーはオプションです。
- 記録を残す。 従業員に1通の手紙を送り、従業員の手紙に1通も手紙を送ってください。 あなたは自分で手紙を保管するか、もしあればあなたの人事部に送ってください。 従業員が退社した時期を明確に記録することができます。
辞職を受け入れる手紙の例
以下は、従業員の退職を受け入れるマネージャーからの手紙の2つの例です。 これらの例を使用して、あなた自身の手紙を書くのを手伝ってください。
サンプル＃1
あなたの名前
タイトル
住所
市、都道府県、郵便番号
日付
従業員名
住所
市、都道府県、郵便番号
親愛なるファーストネーム、
あなたの役職からのあなたの辞職は、要求された20XXの5月15日に受け入れられました。 私は間違いなくあなたが会社との残りの時間にあなたのいつもの高い水準までパフォーマンスを続けます。
あなたと一緒に働くことは喜びでした。そして、私はあなたの将来を全力でお祈りします。 私が参照を提供することができれば、躊躇しないでください。
敬具、
手書き署名
型付き署名
サンプル＃2
あなたの名前
タイトル
住所
市、都道府県、郵便番号
日付
従業員名
住所
市、都道府県、郵便番号
親愛なるマイル、
私は6月10日に辞表通知の受領を正式に認めたことは大いに残念です。
あなたの辞表が承認され、要望に応じて、JQBとサンズでの最後の仕事は6月30日です。
皆様と協力して喜んでおり、チームを代表して、皆様の今後の努力において、皆様に最高のご支援を賜りますようお願い申し上げます。 この手紙には、退職手続きに関する詳細情報が記載された情報のパケットが含まれています。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 ここ数年、あなたの積極的な態度と努力のためにもう一度感謝します。
ではごきげんよう、
手書き署名
型付き署名