新しい従業員は、自分のマネージャー、部門長、または同僚からの歓迎の手紙を受け取ることがあります。
このタイプの手紙は、チームの人々への紹介や、期待を概説し、新しいチームメンバーの期待される貢献に感謝の意を表します。 従業員が新しい会社に順応するのを手助けするための情報が含まれている場合もあります。
誰かが新しい仕事を始めたとき、彼らが参加しているチームのためだけでなく、新しいチームメンバーのために、それはエキサイティングです。 彼らはあなたが大切な同僚になっていること、そしてあなたがすべて彼らの到着を楽しみにしていることがどれほど幸せであるかを知っていることを確認してください。 よく書かれた手紙は、初めから歓迎されていることを感じさせてくれるでしょう。
レターに含めるもの
手紙を送る場合は、連絡先情報、日付、新しい従業員の連絡先情報から始まります。 電子メールの場合、説明的な件名から始めなければなりません。
あなたの敬意は丁寧でなければなりません。そしてビジネス上のすべての対応のように 、あなたはトーンをプロフェッショナルに保つべきです。
あなたの手紙の本文は、あなたがそれを持っていれば、彼らの開始日を含めて、会社へのあなたの到着のあなたの予想を表すべきです。 保留中のプロジェクトについて、または参加する予定の仕事について書くことができます。
他のチームメンバーの紹介をしたり、手紙に連絡先情報を含めたり、フォローアップに参加したりすることができます。
結論として、新入社員には、その部門の到着が待ち望まれていること、そして最初の1日前に質問や懸案事項があった場合にどこに対処すべきかを知らせるべきです。
新社員歓迎レターサンプル
以下は、新しい従業員に送る歓迎の書簡の例です。
例1
あなたの名前
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
日付
名
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
親愛なるザビエル、
あなたが私たちの申し出を受け入れて、私たちのチームに加わることを非常に嬉しく思っています。 あなたの経験とビジョンはこのグループの大きな資産となります。私は、チームがあなたと仕事をすることを楽しみにしていることを知っています。
私たちが皆さんのインタビューの中で話した新しいプロジェクトに取り組もうと心配しているので、12月10日より早く始めることができると分かったら教えてください。
ブライアン・ジョーンズは、他のチームリーダーとのあなたの連絡先になり、プロジェクトの立場と、最終製品の統合方法をスピードアップするのに役立ちます。 彼は今週あなたに連絡し、Corgu、Inc.へのあなたの移動を手助けする予定です。
可能な限り滑らかにする。
私たちがあなたのためにできることがあれば、教えてください。 ようこそ！ すぐにお会いできることを楽しみにしております。
宜しくお願いします、
セレナマッケンジー
人事マネージャー
例2（電子メール）
電子メールメッセージを送信している場合は、メッセージの件名は単に「歓迎」または「お祝い」と言うことができます。
件名： Welcome Welcome
親愛なるメアリー・ベス、
XYZ Enterprisesの広告チームにお越しいただき、誠にありがとうございます。 20XXの4月4日の開始日を楽しみにしており、秋のキャンペーンに取り組む権利を得ることを期待しています。
レビューするには、関連するすべてのHR資料を受け取ったはずです。 あなたの給料と給与の円滑な移行のために、できるだけ早くあなたの書類を返送してください。
質問がある場合は、HRのSue Butler（sbutler123@XYZemail.com、電話番号123-555-1212 X222）または私に連絡してください。
よろしく、
ジョーブラウン
XYZ Enterprisesの広告ディレクター
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
例3（従業員の移転）
あなたの名前
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
日付
名
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
親愛なるスティーブン、
Catalyst Enterprisesへようこそ！ 私たちはあなたをチームの一員として迎えることができてとても嬉しく思っています。 ここのスタッフは、私たちがしばらく管理していた管理方法をあなたが補うのを楽しみにしています。
私たちが新しい会計年度に移行する際には、組織の戦略的計画能力が有効に活用されるようになります。ここで期待しているプラスの効果を期待しています。
ここ数年で私たちの多くがここに移ったので、私たちが何か助けてもらえるかどうか私に教えてください。そして、近所や学校からレストランやヘルスクラブに至るまで、ほとんどすべてについて提案をすることができます。
私たちは非常に家族に優しい会社であり、あなたが到着するとアリスと女の子たちと会うことを楽しみにしています。
あなたと働くことを楽しみにして、
セレナマッケンジー
人事マネージャー
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