従業員を適切に管理し、仕事で時間を無駄にしない
チェックを外すと、業績や懲戒の問題、通常の売上高を上回ったり、空席を埋めるための継続的な募集に圧倒されている会社の人事マネージャーにとっては、悪夢となります。
それは決して止まらないメリーゴーランドのようなものです。
時間はどこに行くのですか？
Salary.comが2012年と2013年に実施したバック・ツー・バック・アンケートでは、 「無駄な時間 」について、以下が発見されました。
- 調査回答者の64％（2012年）から70％（2013年）は、日常的に仕事に浪費していると認めています。 無駄な時間は毎日30分から数時間の範囲でした。
- 時間を浪費していた活動のトップは、同僚との会話43％、オンライン活動34％、テキストとパーソナルコールでそれぞれ4％でした。
- 労働者が時間を浪費する理由の最も重要な理由は、35％が挑戦されていない、32％が勤勉のインセンティブがないと感じた、30％が自分の仕事から満足していない、23％がまったく退屈だった。
時には従業員の廃棄時間が明白な理由
2012年と2013年の調査では、従業員は自分の職場で最大の時間の問題として会議をあまりにも多く指定しました。 アンケートの質問に対するその他の興味深い回答は、「あなたの職場における最大の気晴らしは何ですか？」でした。
- 非効率な同僚：17％
- その他の同僚：17％
- オフィス政治：13％
- 忙しい仕事：13％
- その他：11％
- 最後に、私のボス：8％
あなたの従業員を非難することは時間を無駄に説明する最も簡単な方法かもしれません。 しかし、時間を無駄にすることを許したり励ましたりしていること（やっていないこと）は何ですか？
回答と解決策はあなたの鼻のすぐ下にあるかもしれません。 5つの可能性があります。
リーダーシップで時間の無駄を最小限に抑える
効果的な指導者は、彼らが開発したチーム（適切な訓練）とリード（ 期待と目標を 設定する ）と同じくらい良いです。 指導者が効果的でない場合、チームは一貫してうまく実行されません。
リーダーがチームが達成するための期待を設定しない場合、チームは自分自身を設定し、できるだけ多くの時間を無駄にすることを含め、自分が望むことをします。
ほとんどの人は、何をするように求められているかだけを行います。 特定のことをするように求められていない場合、または指示が広すぎるか曖昧な場合、時間を無駄にし、満足のいくレベルの生産性を生み出さないことは驚きではありません。
なぜ時間を浪費するのかを調査すると、「十分に挑戦されていない」「より働きがいのないインセンティブがない」「仕事の満足感がない」といった回答が出ているのは不思議ではありません。チームメンバー。 リーダーがリーダーシップの貧弱な仕事をするとき、チームは彼らが何をし、彼らがそれをするように感じるかを決定する。
初めに：勤め先の時間を無駄にする
時間を浪費する挑戦への解決策は、雇用時に始まります。
リーダーが今後組織を取りたいと考える明確なビジョンを持っていない場合、適切な人材を雇う方法はありません。
どうして？ 彼は理想人を知らないので、ビジョンを実現するために必要なスキル、能力、 文化的な面で雇用すべきです。
だから、ビジョンがなければ、リーダーは間違った人たちを雇う可能性を高めます - 時間を無駄にする傾向があるか、またはパフォーマンスの点でごくわずかしか与えない傾向がある人。 リーダーは、明確な具体的なビジョンを持っていなければなりません。必要な雇用の決定的な記述と、生産的なチームを持つためにその仕事を満たす人のタイプが必要です。
チームメンバーは明確な期待を必要とする
従業員が雇われたら、あなたのチームメンバーのそれぞれが、自分が何をすべきか 、そしていつ 、 どのようにするべきかを明確に知っていることを確認してください。
最も重要なのは、各チームメンバーはなぜ彼らが何をするのかを理解しなければならないということです。 彼らは自分が何をしているかが、あなたが作り出しているビジョンにどのように適合するかを知る必要があります。
人々の努力がどのようにして全力を尽くしているのかを見ると、彼らが原因を集めてその目的を理解しやすくなります。 目的を持っていて目的に貢献していると感じるチームは、気を散らすことなく仕事に時間を費やす傾向があります。
パフォーマンスの期待値の設定、伝達、測定
リーダーは、実行する必要のある現実的なパフォーマンスの期待値を設定し、伝達する方法を認識する必要があります。 一度設定され、伝えられると、リーダーはそれをフォローし、その期待に応える責任をチームに持たせなければなりません。
期待はあなたが結果を測定することができます。 結果を測定できない場合は、目的の結果を得るためにプロセスを管理することはできません。 人々が期待に反していたり、人々の会合に責任を持たせる努力をしていない場合、チームは自分の期待を設定し、自ら設定したものだけを満たすでしょう。
従業員の業績が客観的に、一貫して建設的に測定されていることを従業員が知っていれば、時間を無駄にして時間を浪費する可能性は低いです。
時間管理については決してない
私が最初に述べたように、仕事に時間を費やす従業員と戦うためのソリューションは、あなた、リーダー、そしてあなたが確立する期待と責任の両方から始まります。 時間を管理することはできないので、ソリューションは時間管理とは何の関係もないことは明らかです。
あなたが管理できるのはあなた、そしてあなたが働いている時間をどのように使うかです。 私はあなたを経営者と呼ぶ。 ここで取り上げたすべてのものと一緒にあなたのチームについて教えてくれる時間を過ごしてから、やり直して、彼らが必要とすることをやりたいと思うようにしましょう。