これらの5つのアイデアは、遠隔地の従業員のチームワークを創造するのに役立ちます
しかし、遠隔作業の人気が高まっているにも関わらず、従業員は依然としてチームとして働く必要があります。
それらがすべて異なる場所で動作する場合、リモートワーカーをチームとして管理することは非常に困難になります。 リモートワーカーの管理
あなたがしなければならない最初の仕事は、自分の考えを変えることです。 これは自分の仕事をしている個人ではありません 。 これはチームです。 雇用主が互いに定期的に会うことがない場合でも、チームワークを絶対に行うことができます。 遠隔の労働者を管理するには、あなたとあなたのチームの一部にとって新しいプロセスかもしれないので、あなたはいくつかの困難を抱えているかもしれません。 しかし、それは不可能ではありません。
離れて定期的に会っていなくても、あなたの遠隔作業員の絆を助けるためにいくつかのことを行うことができます。 あなたのために役立つ5つのアイデアがあります。
遠隔勤務者を管理するときに顔を合わせて定期的に会う
すべての人が同じ大都市圏に住んでいる場合、定期的な会議を開催することは、従業員がチームになるのを助けるかもしれません。 何人かのマネージャーは、チームメンバーが毎週オフィスで数日間働いているときに、最高の在宅勤務関係が強化されているという遠隔勤務者を管理するときに見つけます。
しかし、これは、多くのチームにとって、同じエリアにいる人でさえ、実用的ではありません。 リモートで働く労働者をサポートする理由の1つは、コスト削減です。これらの労働者のオフィススペースは必要ありません。 彼らが毎週来なければならない場合はもちろん、あなたはその利益を失います。
（雇用主は、仕事に出ている従業員が働くためのスペースを取っていて、在宅勤務者には恒久的な職場やオフィスはありません。
代わりに、 毎週または1週間おきのチームミーティングを使用して、人々を集め、チームワークの感覚を養うのに役立てることができます。 しかし、会うだけで会うことはありません。 意味のある仕事が必要な場合や、自分の時間を無駄にして生産性を低下させている場合。 皆さんがオフィスで働いていた場合、どのくらいの頻度でチームミーティングを開催するか自問してください。 その答えが毎週の場合は、それを試してみてください。 その答えが毎月の場合は、それを行います。
一方、あなたのチームが国や世界に散らばっている場合は、定期的な対面式会議は実用的ではありませんが、皆が会うことはまだ良い考えです。 誰もが本社に飛ぶ四半期または年次会議は、人々が会う絶好のチャンスです。
さらに、企業のオフィスを訪問することで、リモートワーカーは自分の仕事がどのように全体像に収まるかをよりよく理解することができます。 時折3つのタイムゾーンから見るのは難しいです。
リモートワーカーを管理する場合のビデオ会議の使用
相互作用を促進する方法で遠隔の労働者を管理することは、コンピュータスクリーン上で自分自身を見ることを好まない人がいるため、困難である。 しかし、人々の顔を見ることは、チームビルディングに向けて遠くに行くことができます。 どうして？ 身体の言語は 、人が何を意味するかに強く影響します 。
彼らは冗談を言いましたか？ 皮肉なこと？ 絶対に誠実？ 人を見るだけではなく、人の声を聞くだけでなく、その意味を理解するのに役立ちます。
さらに、会議通話中に他のことをする傾向があります。 携帯電話をミュート状態にして電子メールを送信したり、キャンディクラッシュをするのは簡単です。 それはあなたの全体の焦点が会議にないことを意味します。 ビデオ会議を使用している場合、他の人々がそうでない時を伝えることができるので、人々は注意を払う傾向があります。
さらに、他の人がどこで働いているか、自分が何を着ているか、どのように行動するかを知ることができます。 これらのすべてのことは、それらの電子メールとテキストメッセージの反対側に実際の人間がいることを理解するのに役立ちます。 それはあなたが失敗のより多くの理解を助けることができます。
リモートワーカーの管理時に進行中のメッセージングツールを使用する
電子メールは他の人と（電話を拾うことなく） 通信する最も速い方法でしたが、今はインスタントメッセージプログラムやSlackなどのグループチャットがあります。
人々は簡単に個人やグループに短いメッセージを交換することができます。
いくつかのツールは、チームメンバーが自分のコンピュータにいるかどうかを示します。これは、電話タグの代わりに人に連絡するのに役立ちます。 もちろん、従業員がコンピュータ画面の前に座っているということは、今すぐチャットや話をすることはできません。彼女は働いています。 しかし、メッセージが受信されたかどうかを確認することができます。
オフトピックの会話を促す
リモートワーカーを管理する場合、チームメンバーにトピック以外の会話に参加するよう促すことができます。 何だって？ すべてのマネージャーは従業員がいつも話題になることを望んでいますよね？ 論理的だとは言えますが、強固なチームはお互いを人として見る必要があり、それはお互いを知ることを意味します。
オフィス環境では、人々は通常、仕事関連ではない会話を持っています。 「ねえ、あなたは最新の映画を見ましたか？」「私の兄は結婚しており、私は彼の婚約者に立つことができません」
遠隔の作業者のマネージャは、この種の議論をしばしば止めますが、実際には仕事をしている製品を作るチャットボットだけではなく、人間同士の関係を築くことが重要です。
チームが新しく、人々がお互いを知りません（特に定期的に出会いがない場合）、グループチャットの質問で毎日やり直してみてください 。 質問を政治的またはあまりにも個人的なものにしてはいけませんが、質問を楽しくするようにしてください 。
- 運転免許試験はどのように行ったのですか？ あなたは初めて渡しましたか？
- 退屈なときはどうしますか？
- あなたはPinterestの人やAmazon Primeの人ですか？
- 3日間電気がない場合はどうしますか？
- 誰かがあなたに$ 1000を申し出ても、一ヶ月間インターネットアクセスをすべて諦めていましたか？
- どの曜日にあなたが一番好きですか？ （週末ではない！）
- あなたは犬の人か猫の人ですか？
目標は、通常の同僚のように、人々がお互いに話し合うようにすることです。 あなたの目標はチームを作ることであり、それは関係を構築することを意味します。
リモートワーカーを管理する場合のスキルに応じた作業の割り当て
これは一般的にどんなタイプの仕事にとっても良い計画ですが、リモートワーカーを管理しているときには、マネージャは人々が一緒に働く仕組みを見ることができないため、プロジェクト全体を個人に割り当てることが好きです。 それはあなたのグループにはうまくいきますが、チームを作るためには、人々にチームとして働くように依頼する必要があります。
一人の人にプロジェクト全体を渡したり、各チームメンバーの知識、スキル、能力、興味に基づいてパーツを割り当てたりしないでください。 はい、従業員が辞任したり新しい職場に移ったときに壊滅的なことはなく 、すべての遠隔の労働者がいた場合と同じようにプロジェクトを管理します。
覚えておいて、電話、ビデオ、およびメッセージングを通じて簡単に通信を行うことができます。 あなたはちょっとコーチする必要があるかもしれないし 、コミュニケーションを維持するように人々 に思い出させるかもしれません 。 同じプロジェクトで作業することで、人々はお互いに話し合い、お互いの強みを学ぶことができます。 そうすれば、問題が発生したときに、誰が尋ねるのかがわかります。彼らは常に上司に直接行く必要はありません。
リモートワーカーを管理する際には、コーチングとテクノロジーが多用され、偉大なチームの一員になるのを手助けすることができます。 また、多くの人が実際に遠隔で作業したいと思っています。 偉大な従業員を維持することは、あらゆるビジネスにとって有益です。