あなたを高く思う人からの勧告を求める
文字参照はいつ必要ですか？
特に、高いレベルの倫理と信頼性を必要とする仕事のために、雇用申請プロセスの一部として、文字参照が必要になることがあります。 また、学校の申請書、認定申請書、専門機関のメンバーシップの一部としての文字参照を含めるよう求められることがあります。
素晴らしい就職記録がない場合は、あなたの参照リストに文字参照を追加することができます。 これは、採用マネージャーに良い印象を与える機会を増やすのに役立ちます。
仕事参照用の手紙とは異なり、個人参照用の手紙は、職場でのあなたのスキルよりも、あなたの性格をより詳しく語ります。
手紙には何が含まれていますか？
文字参照レターには、通常 、次の情報が含まれます。
- 書く理由。 ほとんどの手紙と同様に、個人的な言及は通常、手紙が書かれている理由を説明する文章から始まります。 たとえば、「私は強力なコンセンサス構築リーダーシップを必要とする仕事に強くお薦めしているジェン・スミスの個人的な言葉を提供するよう書いています。
- 時間の長さなど、人があなたを知る方法。 たとえば、「ジェンは私の隣の隣人であり、私たちのブロック協会の会長です。私は20XXのエリアに移動して以来、彼女を知っています。
- あなたの人格と能力に関する情報、例を示します。 ポジションに必要なスキルに合った詳細が理想的です。 このセクションでは、「Jenの触れ合いとユーモアの感覚は、近隣の会合での潜在的な紛争を解消し、コミュニティを強化するのに役立ちました。 手紙には、特定のスキルと特性を伝えた時代の具体例が含まれていなければなりません。
- 連絡先。 手紙の終わりに、手紙の読者にフォローアップの質問がある場合に備えて、電子メールまたは電話番号を提供する必要があります。
あなたの個人的な参照になるように誰かに頼むときは、あなたの参照が仕事への手紙を仕立てることができるように、彼らが職場の背景を提供していることを確認してください。
あなたのキャラクター・リファレンスを提供する必要があるのは誰ですか？
文字の参照は、近隣の人、ビジネスの知人、家族の友人、教師、およびクライアントによって提供することができます。 ボランティアをしている場合は、組織のリーダーや他のメンバーを個人的な参照として使用できます。
あなたがクラブや他のグループのメンバーであれば、その組織のリーダーに尋ねるかもしれません。
参照を求める人のヒントを以下に示します。
- 最新のリファレンスを選択してください。 あなたが最近インタラクトした人は、あなたが10年以内に見たことのない知人よりも有意義な手紙を提供します。
- あなたをよく知っている人を選び、あなたのことを高く評価してください。 これは、手紙が肯定的でパーソナライズされていることを保証し、誠実に読むのに役立ちます。
- 参照要求を作成するには実用的です。 遅い傾向のある友人に電子メールや電話に応答することは避けてください。 ここでは、誰が、どのようにあなたが友人を使っているかを尋ねる方法があります 。
- 多様なグループを選択してください。 複数のリファレンスを提供するように求められた場合は、多様なグループを選択してください。 たとえば、何年もあなたのことを知っていて、あなたの中心的な性格や強みを話すことができる友人を含めることができます。 職場での行動や仕事関連のスキルについて話すことができる同僚を選ぶこともできます。
どのように私は文字参照のために誰かに尋ねるべきですか？
あなたが文字参照を求める人を決定した後、あなたはそれらをどのように尋ねるか考える必要があります。 文字参照を求める方法のヒントについては以下をお読みください ：
- この方法を考えてみましょう。 文字参照を要求する最善の方法は、電子メールによるものです。なぜなら、人の応答を考慮する時間を与えるからです。 しかし、電話で、または人でさえ、文字参照を求めることもあります。 特に、あなたがその人に特に近い場合、これは意味があります。
- 質問を慎重に熟読してください。 "あなたは私に文字参照を書くことができますか？"と尋ねる人に、 "あなたは私に強い文字参照を書くことができると思いますか？"これは、快適でないと「いいえ」と答えるオプションを人に与えるでしょう何らかの理由で参照を書く。 強力な推奨事項のみが必要なので、これは不本意な参照を避けるのに役立ちます。
- 情報を提供する。 人に参考書を書くのに必要なすべての情報を与えます。 応募している仕事、手紙の提出方法、提出期限を教えてください。 あなたは仕事のリストを含めることさえできます。 また、あなたの履歴書など、手紙を書くのに役立つ資料も送ってください。
あなたに文字参照を書いた人には、後であなたに感謝します 。 あなたのメモやメールで、あなたに参考になる時間を割いて感謝してください。