あなたは何も言いたくない
実際には、あなたが礼儀正しいこと以上の保証を提供できない場合には、参考書を書くことを丁寧に拒否することが、あなたにとって最高の関心事です。
正のリファレンスよりも小さいと、負のリファレンスと同じくらい大きな害を引き起こす可能性があります。 雇用主は、通常、行間を読むのが上手で、あなたが言っていないことを拾うでしょう。
あなたが辞退した場合、その人は光り輝く勧告を提供できる他のレファレンスに移動することができます。 簡単な方法は、あなたが参照を提供するために自分の仕事や背景に精通していないと言うことです。 そうすれば、傷つきやすい感情を最小限に抑えることができます。 参照のリクエストを拒否する方法は次のとおりです。
要請情報
あなたが尋ねられることに興奮しているが、何を言いたいのかわからない場合は、その人に履歴書のコピーと業績リストを尋ねてください。 これは手紙を書くときに使う指針を与えるでしょう。
あなたが職業やインターンシップに応募した学生のための推薦状を書いている場合は、関連する授業のリストも尋ねるかもしれません。
推薦が何のためにあるかに関する情報を求める。 それが特定の仕事のためのものであれば、求人リストを要求してください。 学校の場合は、応募しているプログラムのタイプについて質問してください。
これは、職位や学校に関連するスキルと資質に手紙を集中させるのに役立ちます。
また、手紙を提出すべき人とそれを送る方法を尋ねてください。 手紙の中には、ハードコピーで送られなければならないものもあれば、電子メールで送られるものもありますので、指示に注意深く従うことが重要です。
基本から始める
あなたがその人をどれだけ知っているかを述べることから始めます。 簡単にあなたがその人をどのように知っているかについての詳細を提供します（例えば、あなたの人があなたのために働いた場合、もしあなたがその人であればあなたが隣人であるかどうかなど）。 また、関連する日付を含めてください - 従業員の場合は、雇用の日付を含みます。 彼または彼女が学生だった場合、いつ言いなさい。
詳細を含める
その人のスキルと業績を説明し、潜在的な新しい雇用主にとって理想的な候補者になる理由。 2つまたは3つの未解決の属性を含めて、これらの属性を表示した時間の例を提供してください。
彼または彼女が応募している位置に接続する属性を選択してみてください。 可能であれば、事前に求人リストを見るか、または自分がどのような種類の仕事に応募しているかを尋ねてください。 職務内容を見てください（または、求職者が応募している職種のオンライン求職者リストを検索してください）。
あなたが推薦を書いている人を思い出させる仕事の説明に含まれる資質を探します。 この人を雇用する理由を要約することで終わります。
フォローアップを提案する
手紙の最後には、電話番号または電子メールアドレスを提供することもできます。 このようにして、雇用者は質問がある場合や詳細情報が必要な場合にフォローアップすることができます。
推薦状に含めるべき情報のリストとあなた自身の手紙を始めるための推薦状の書式があります。
専門家になる
手紙を読む前によく読んで校正し、文法やスペルミスを探してください。 あなたの手紙を編集するように友人や家族に依頼することを検討してください。 適切なビジネスレター形式であなたの手紙を書く。 Times New RomanやArialのような、わかりやすく読みやすいフォントを選択してください。
指示に従う
人があなたに尋ねるのとまったく同じ手紙を提出してください。 彼らが手紙を送る方法（または手紙を送る相手）を教えていない場合は、聞いてください。