場合によっては、状況によっては、あなたの上司と個人的に話し合ってあなたの辞任を入札することができません。 その場合、 電子メールで辞表を提出する必要があるかもしれませんが、代替品を雇用して作業負荷がカバーされることを確認するために十分な事前通知を行うよう努力する必要があります。
辞職通知書付きの退職通知
- あなたの雇用主と最初に話してください。可能であれば、会社を辞めることを上司に説明してください。 次に、 公式のビジネスレターをフォローアップします。 手紙のコピーを雇用主と人事部に送付してください。
- 2週間前に通知する：可能であれば、終了するときに雇用主に2週間前に通知する。 状況に応じて、2週間以上の時間がより良いことがあります。 2週間ができない場合はできるだけ多くの通知をしてください。 これは、元の雇用主と良好な関係を維持するのに役立ちます。
- 日付を記入してください：手紙には、退社予定の日付を記入してください。 これにより、あなたの雇用主はあなたのタイムラインを明確に理解し、あなたの取り替えを採用することができます。
- 細部までは行ってはいけません：あなたは退去する理由、またはあなたが次に行うことの詳細を述べる必要はありません。 あなたは手紙を要約しておくべきです。
- 感謝の気持ちを表する：これは、あなたが会社で働いていた年に感謝の気持ちを表する良い機会です。 しかし、あなたの退職を取り巻く情勢に非常に不満があっても、あなたの手紙には何も言わないでください。 あなたは、特にあなたが彼/彼女に将来の参考書を求める必要があるかもしれないので、雇用主との良好な関係を維持したいと思っています。
- 援助の提供：雇用主に事前通知をしているので、今後数週間で移行を支援することを提案するかもしれません。
- ご質問をお願いします。これは、あなたが最後の給与を受け取る場所や時期など、補償や給付に関する質問をする機会です。 手紙を雇用主と人事部に送ってください。 人事部はこの種の質問に答えることができます。
- 連絡先情報を提供してください：会社以外のEメールアドレスまたは別の連絡先情報を含めて、雇用者があなたと連絡を取ることができるようにします。 これはすぐに離れる場合に特に重要です。
- ビジネスレターフォーマットに従ってください：あなたの手紙を書くときは、 標準のビジネスレターフォーマットを使用してください。 時間が重要な場合は、電子メールであなたの手紙を送ることを検討するかもしれません。
事前通知付き従業員退職手紙の例
この従業員退職手紙の例は、退職する会社に事前通知を提供します。
あなたが電子メールメッセージとしてそれを送信することを選択した場合、件名にはJoe Smythe - Resignationと書かれています。 電子メールでは、連絡先情報と日付を見出しのままにして、署名付きの情報を含めます。
ジョー・スミス
住所
市、都道府県、郵便番号
電話番号Eメール
日付
フランクショート
ディレクター
Goldco、Inc.
住所
市、都道府県、郵便番号親愛なるフランク、
3月1日にGoldco、Inc.から辞任する意思を伝えたいと思っています。私は過去5年間、あなたのために働くことを大変楽しみにしていました。 私はたくさんのことを学び、あなたの雇用の中で私の時間に専門的に成長したと感じています。 私はそのような大きなグループの人々と協力してきたことに感謝します。
私が取り組んでいるプロジェクトに関するご質問はお気軽にお問い合わせください。 3月1日までの数週間のうちに、私はどのように移行プロセスを手伝ってくれるのがうれしいです。
私が会社を辞めようとしたこと、そして長年にわたり皆様のご支援をいただき、ありがとうございます。 私はあなたの成功のためにあなたのために全力を尽くして欲しい。
確かに、
手書き署名（ハードコピーレター）
ジョー・スミス