手紙を要求すること、手紙を書くこと、雇用確認書のサンプル、および現在および過去の従業員の雇用証明書を作成するために使用するためのテンプレートに関するアドバイスについては、以下をお読みください。
雇用確認書を要求する方法
あなたが現在または以前の雇用者からの雇用確認書を要求している場合は、その手紙を専門的な方法で尋ねることが重要です。 まず、人事部に確認してください。 会社には情報公開に関する方針があり、 雇用履歴を第三者に公開する許可を与える必要があるかもしれません。 多くの場合、あなたの人事担当者は手紙を作成したり、あなたのマネージャーに与えるためのテンプレートを提供したりします。
また、あなたのマネージャーまたは上司に直接質問することもできます。 テンプレートまたはサンプルレターをガイドとして提供する。 手紙を書く人、正確にどのような詳細を含める必要があるかなど、手紙を書くのに必要なすべての情報を提供してください。
雇用確認書には何が含まれていますか？
誰かのために雇用確認書を書かなければなりませんか？
以下に、雇用確認書の作成方法と含めるべき点について説明します。
- ビジネスレターフォーマットに従ってください。 あなたの手紙を書くときは、 公式のビジネスレターフォーマットを使用してください。 トップに連絡先情報、日付、受取人の連絡先情報（もしあれば）を記入してください。 最初は挨拶を、最後には手書きの署名をしてください。
- 簡潔にしてください。 雇用確認書は長すぎるべきではありません。 従業員の尋ねる内容を超えて情報を追加しないでください。たとえば、従業員の作業の評価を提供しないなどです。
- 要求されたすべての情報を含める。 ほとんどの雇用確認書には、その人の名前、会社内の部署（時には特定の役職を含む必要がある）、および雇用された時間が含まれます。 追加情報を共有する必要があるかどうか、従業員に確認してください。 たとえば、人の給与、給与の支払頻度（週別、隔週など）、週に何時間働くかなどの文字があります。 ただし、要求されない限り、これらの追加情報は含めないでください。
- 連絡先情報を入力します。 手紙の最後に、追加の質問に答えてください。 あなたの電話番号や電子メールなど、受信者のための連絡先を提供してください。
- 送信する前に編集して校正してください。 この手紙は、あなたの従業員または元従業員にとって非常に重要である可能性が高い - 彼らの住宅、将来の雇用、または保険はそれに依存する可能性があります。 したがって、この手紙をできるだけプロフェッショナルにするために時間をかけてください。 手紙を読み、間違いがないかどうかを確認します。
文字の例を使用する方法
雇用確認書を書く前に手紙の例を見直すことは良い考えです。
レイアウトを支援するだけでなく、ドキュメントに含めるべきコンテンツの種類（雇用日など）を確認するのに役立ちます。
例、テンプレート、およびガイドラインはあなたの手紙の出発点ですが、常に柔軟でなければなりません。 手紙を書いている特定の従業員に合うように手紙を作成し、手紙に記入してもらうようにしてください。
雇用確認書の例
あなたの名前
あなたのタイトル
会社名
住所
市、州、郵便番号
日付
連絡先
連絡先のタイトル
会社名
住所
市、州、郵便番号
ドーンさん、
この書簡は、セネカウィリアムズがGMCアソシエイツで過去3年間会計部門に雇用されていることを検証することです。 彼女は20XX年8月1日に仕事を始めました。
追加情報が必要な場合は、555-111-1212までお気軽にお問い合わせください。
敬具、
（手書き署名）
ショウナイーストン
会計士
GMCアソシエイツ
雇用確認テンプレート - 現従業員
名
職名
会社名
住所
市、州、郵便番号
日付
確認をリクエストしているユーザーの名前
職名
会社名
住所
市、州、郵便番号
親愛なるMr. / Ms。 苗字、
この手紙は、（ 従業員名 ）が（ 開始日）以来（ 会社名 ）に採用されていることを確認することです。
（ 従業員名 ）に関する追加情報が必要な場合は、（あなたの電話番号）に私に連絡してください。
敬具、
（手書き署名）
あなたの名前
雇用確認テンプレート - 過去の従業員
名
職名
会社名
住所
市、州、郵便番号
日付
確認をリクエストしているユーザーの名前
職名
会社名
住所
市、州、郵便番号
親愛なるMr. / Ms。 苗字、
この手紙は、（ 従業員名 ）が（ 開始日日/月/年）から（ 終了 日日/月/年）まで（ 社名 ）で採用されたことを確認するものです。
（ 従業員名 ）に関する追加情報が必要な場合は、 （あなたの電話番号）に私に連絡してください 。
敬具、
（手書き署名）
あなたの名前
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