雇用確認の定義
- 雇用の日、
- 給与情報、および
- 個人が依然としてあなたの組織に雇われているかどうか。
将来の雇用者による雇用確認要求の場合、従業員の業績と潜在的な雇用者に関する情報が要求されることが多い。
雇用確認では、現在の/最近の雇用情報に加えて、雇用責任、役職、給料履歴の従業員の特定の履歴を要求することも珍しいことではありません。
どのくらいの情報を公開するかは雇用主に任されますが、一貫して強制される雇用確認ポリシーが存在する必要があります。 雇用確認要求を扱う際は、一貫性を実践することが重要です。
あなたのマネージャーとスタッフは、雇用確認要請にどのように対応するか、雇用主がバックグラウンドチェックを行う時点で、より長くて詳細な要求にどのように対応するかを訓練する必要があります。
政府機関や貸出機関などの他の機関は、将来の雇用者が取得したいと考えている詳細な参照情報やバックグラウンドチェック情報を求めることはありません。
雇用確認のサンプルポリシー
現職または元従業員、現職または元従業員の将来の雇用主、政府機関、または金融機関や貸出機関などの他の組織からのすべての雇用確認照会は、公式の企業の対応のために人事部に指示する必要があります。
いかなる状況下においても、他の従業員は会社に対して書面によるまたは正式な雇用確認応答を提出する権限を持ちません。 人事部スタッフは、雇用確認要請に応えるための訓練を受けています。 また、元従業員の情報を公開するための署名された許可がファイルにあるかどうかも知ることができます。
雇用確認のためのすべての要求には、情報の公開を許可する従業員または元従業員の署名が含まれていなければなりません。 現在の従業員の場合、HR事務所は、 雇用確認情報が要求されたときに従業員に通知します。
許可署名が存在する場合、一般に、あなたの会社は現在の従業員と元従業員に関する以下の情報を公開します。
- その個人があなたの会社に現在雇用されているかどうか、
- 従業員の現在または最後の役職、
- あなたの会社の雇用日、および
- 従業員に支払われた現在または最終の給与。
依頼の状況、および過去または現在の従業員からの入力に応じて、会社は給与履歴 、 職歴 、および会社が従業員を再雇用するかどうかを公表することがあります。
このポリシーの例外は、（あなたの会社の）社長の承認を得なければなりません。
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