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多くの場合、多くの組織で病気の日が「自宅からの電子メールに応答する」日に変わりました。
電子メールに反応するのが面倒である場合、または定期的にチェックインする予定がある場合は、電子メールで明確にしてください。 また、あなたの不在中に発生する必要のある質問に回答できるかどうか、マネージャーに知らせてください。
あなたが運転するにはあまりにも病気や伝染病の場合でも、自宅で行うことができるタスクがあると感じる場合、その日の在宅勤務者がオプションかどうかは上司に確かに問い合せることができます。 それはあなたが支払われたまたは未払いの病気の日を取ることを避けることができます。 あなたのマネージャーが言う最悪の事は「いいえ」です(おそらく、彼はあなたができるだけ早く仕事に戻ることができるように完全に回復するために1日を取ることを好むからです)。
サンプルの病気日電子メールメッセージ
病気の日を迎え、電話やテキストとは対照的に電子メールがスーパーバイザーに通知するのに適した方法である場合は、このサンプルの病気日のメールメッセージを使用してください。
件名:あなたの名前 - 病気の日
スーパーバイザーの皆様へ:
私は今日、個人的な病気のために仕事に出席できません。 私は仕事の欠如をカバーするために病気の日の1つを使用します。
さらなる情報を提供できるかどうか私にお知らせください。 私は1日を通してメールをチェックします。
敬具、
あなたの名前
あなたのメールに含めるもの
あなたの上司に重要な情報を提供しますが、あなたの病気の正確な性質についてはあまりにも多くの詳細を共有しないでください。
誰もその細部を描きたくない! あなたのメモに含めることができるいくつかの詳細は次のとおりです:
- あなたのメールをチェックするかどうか。 緊急の場合に備えて、電話番号を提供することもできます。
- あなたは給料のかかっていない病気の日を取るかどうか。
- プロジェクトの途中で、または重要な会議が欠落している場合は、その情報を共有することができます。 「リサーチソンの提案に疑問がある場合は、マリサは最新の状態にしておくべきですか」「正午にチームミーティングに電話するために全力を尽くします」、彼女が私のソーシャルメディアの責任をカバーできるように、Tanishaに電子メールを送った。
適切であれば病気になることを知らせるメールをチームに送信することもできます。 誰もがループを維持することで、あなたの不在をできるだけスムーズかつ迅速に調整するのに役立ちます。 最後に、仕事中のEメールや電話のアカウントに不在応答を出すことを検討してください。 その中で、あなたに連絡しようとする人々に、あなたが今日電子メールに応答しないことを知らせることができます。 あなたの不在中に緊急の質問や懸念に助けてくれる他の人に指導することも良い考えです。
あなたのメールを送信するタイミング
上司、仲間の従業員、必要に応じてお客様に礼儀正しくお付き合いください。
あなたが知っているとすぐに病気になることを彼らに警告してください。 あなたは真夜中に電子メールを送信することができます。アラームが通常オフになった午前中は、まず寝ることができないことに気づきます。
あなたは仕事に就くべき時にあなたの電子メールを送信することを間違いなく望んでいます。 それはあなたがあなたの警報を眠ったように見えるかもしれませんし、監督者があなたの代用品を見つけるのにかかる時間の間、同僚があなたの仕事をカバーするために混乱するかもしれません。