仕事からの休暇を求める方法

あなたの雇用中のある時点で、さまざまな理由で休暇リクエストする必要があるかもしれません:個人または家族の健康問題 、子供の出産または養子縁組、過度の仕事ストレスからの救済、趣味や旅行の欲求を追求する。

休暇とは何ですか?

休暇(LOA)は、あなたの仕事からの長期休暇です。 組織によっては、単に休業を求めることができます。

または、休暇の承認を得るために従う必要がある正式なプロセスがあるかもしれません。

家族休暇法 (FMLA)、軍事義務、陪審義務その他の特定の状況によってカバーされる葉以外の場合、雇用者はあなたの要求を承認する必要はなく、 給与された個人休暇を提供する必要もありませ

休暇を求める前に

休暇を求める理由とは関係なく、バックラッシュを最小限に抑え、職場での良好な地位を維持するためには、リクエストに適切にアプローチすることが重要です。

あなたがカジュアルな環境で仕事をしているときに休暇を要求して取得することは、あなたの上司に「休暇が必要です.2か月間休暇をとることは可能でしょうか? より公式な職場では、会社のポリシーごとにリクエストを作成する必要があります。 同社には、休暇の対象となる人物、休暇をいつ、どのくらいの頻度で取ることができるかに関するガイドラインがある場合があります。

依頼を提出する前に、会社の休暇ポリシーを十分に理解しておいてください。 あなたはまた、十分に実践された説明を手元に持っているべきです。

あなたの要求が却下された場合、あなたの次の動向についての話題をブローチする前に、決定をしてください。

休暇を要求する方法

休暇をリクエストするためのヒントをいくつかご紹介します。手紙の例を使って自分の連絡先のアイデアを得ることができます。

1.雇用主とのディスカッションをスケジュールする前に、あなたの権利を知ってください。 休暇に関する組織の方針を調査し、ポリシーに基づいて状況が解決されているかどうかを判断します。

2.休暇の開始前にできるだけ多くのリードタイムをあなたの雇用主に提供します。 事前通知により、雇用者は出発時に残された空白を埋めることができ、あなたの要求を受け入れる可能性が高くなります。

3.直属の上司とプロセスを開始します。 直属の監督者が人事部または上級管理職からのニュースを最初に聞くことは望ましくありません。 さらに、あなたのマネージャーとの間でそれをクリアするまで、休暇を休暇にしたいという願望はありません。

言葉はオフィスに速く広がり、最高の反応を得るには、あなたの直属の監督者と話をしてから、他の人と話をする必要があります。

4.あなたの上司との会合の前に書面であなたの要請を概説し、議論の前にあなたの要望を消化することができます。 あなたは、あなたの直接の会議に先立って電子メールでリクエストを提出することができます。 あなたの要求の理由を必ず記入し、交換の訓練、手続きマニュアルの作成、退院中の質問の提出など、移行を容易にするために喜んでまたはできることを明確にしてください。 あなた自身の手紙を始める前に、プロの電子メールメッセージと手紙を送るためのこれらのヒントを確認してください。

5.あなたの最初の要求には、法的な要求事項を提示しないでください。 あなたの雇用主は彼らが支配していると感じて、あなたが良い意志から離れることを可能にすることができます。

必要に応じて、後で人事部の援助を受けて法的保護を発動することができますが、最初の要請で合法性が出てくるべきではありません。

6.できるだけストレスを最小限に抑えているときに、上司と面談します。 あなたの上司が圧倒されているときに休暇を頼むならば、彼はあなたにまっすぐな「いいえ」を与えるかもしれません。

デッキですべての手で物事がほとんど走っていないように見える日に、休暇申請では受容的な聴衆が見つかりません。 徹底した、患者。 はい、できるだけ多くのリードタイムを提供することが重要ですが、あなたのリクエストを呼び出すための最善の時間についても戦略的に取り組むべきです。

7.あなたの目標を達成するための休暇がある場合は、時間を無駄にする可能性を検討してください。 場合によっては、関与するすべての人にとって部分的な休暇が望ましい。 パートタイムの提案は、あなたの雇用主にとってより受け入れられるかもしれません。そして、あなたはいくらかのキャッシュフローを維持します。

8.同じ行に沿って、休暇ではなく一時的な在宅勤務制度があなたの状況に適しているかどうかを検討する。 たとえば、病気の家族を世話する必要がある場合は、在宅勤務が理想的かもしれません。 または、おそらくあなたは自宅から週に4日間、週に1回のチェックインや会議のために1日ご利用いただけます。 あなたの雇用主が他の選択肢を検討している場合は、レイアウトすることができます。

可能であれば、終了日をあなたの状況に示して、あなたの上司があなたがいつ帰ってくるのかを知ることができるようにします。 あなたの希望は、いつ返ってくるかについてのいくつかのアイデアを提供できる場合は、ずっと上手く行くでしょう。 あなたが正確な日付を提供できない場合でも、雇用者にあなたがどれくらいの時間を過ごすことができるかという一般的な時間枠を与えることはなお良いです。

10.あなたの要求を提出する前にあなたの財政を計画してください。 あなたの仕事からの通常のキャッシュフローなしであなたの請求書を支払うことができることを確認してください。 財政上の理由から、通常は休暇申請を取り消すことができますが、可能であれば、そのような恥ずかしさを避けるべきです。

11.人事部の担当者と会い、休暇を取った場合の利益への影響を探る。 あなたがFMLAの対象となる理由により休暇を取っている場合、雇用者は医療保険を継続して提供する義務があります。 ただし、退職前に支払った保険料に対する同じ従業員の拠出については、引き続き責任を負います。

12.要求を提出する前に次のステップを計画します。 あなたの雇用主がいいえの場合は、あなたの仕事を続けるか、永久に離れる必要がありますか? 次のステップは、休暇の理由と、「必要な」または「必要のない」要求を提出している場合に、大きく異なります。 いずれにしても、リクエストが拒否された場合にどのように対応するかを考えておく必要があります。

不在の医療休暇の資格

米国労働省によると、FMLAの法律は、少なくとも12ヶ月間雇用者のために働いている従業員を対象としています。 休暇の開始前に少なくとも1,250時間働いた。 少なくとも50人の従業員がその場所またはその場所から75マイル以内に雇用されている場所で働く。

対象雇用主には、州、地方、連邦雇用者、学校、現在または前年に50人以上の労働者を少なくとも20週間働かせる民間部門の雇用者を含む公的機関が含まれます。 あなたの雇用者は医療休暇を提供することもできます。 詳細および適格性については、マネージャーまたは人事部に確認してください。

仕事からの休暇を要求する手紙の例

この不在休暇の例文は、個人的な理由で休暇の休暇を書面で要求しています。 この手紙は、従業員が休暇中に質問に答えることを提案し、復職日を返します。

あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号

日付


タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号

親愛なるMr. / Ms。 苗字:

個人的な理由で30日間の休暇を申請したいと思います。 可能であれば、私は7月1日に仕事を去り、8月1日に帰りたいと思います。

承認されたら、私はこの期間中に旅行しますが、私は電子メールまたは電話で質問を支援することがうれしいです。

ご検討いただきありがとうございます。

敬具、

あなたの署名(ハードコピーレター)

入力した名前

不在の医療休暇申請書の例

親愛なるスミス氏:

私は医療上の理由から休暇をリクエストしたいと思います。 私は9月1日にヘルニア手術を受け、約3週間後に仕事に戻ることを期待しています。

必要に応じて外科医から書面による書類を提出することができます。

ご検討いただきありがとうございます。

敬具、

あなたの名前

その他の文字の例

あなたは別の理由で休暇を要求する必要がありますか? さまざまな理由で休暇を要求する手紙の例をさらに検討してください。 あなたの個人的および職業的な状況、またあなたの会社の休暇ポリシーにあなたの手紙を合わせるようにしてください。