一般的用途
企業がオファーレターを出す一般的な目的と理由は、候補者にポジションを提供し、ポジションの詳細を記入することです。 オファー文字は、開始日、特典パッケージ、従業員の期待、報酬パッケージを識別するためにも使用されます。
中小企業の中には口頭での求人に頼っているものもありますが、大企業では求人情報の法的問題を軽減するためにほとんど独占的にオファーレターを使用しています。 たとえば、企業が口頭で候補者に受け入れられた立場を提示したとします。 候補者は、ポジションを確保するために薬物検査に合格する必要があると言われました。 しかし、開始日以前に完了する必要があった措置と、麻薬検査の結果を得る前に候補者が開始した措置についての詳細は記載されていませんでした。 候補者は麻薬で陽性と判定されたが、会社によって雇用が終了すると訴えられたとき、従業員は「クリーン・ドラッグ」という事実について何も書かれていなかったので、テスト "は雇用の要件でした。
導入
オファーレターの書式と詳細はかなり異なりますが、オファーレターの紹介セクションは通常、非常に基本的な情報と識別情報を提供します。
あなたのオファーレターには、次のようなものが見えます：
XYZ Corporationは、ニューヨーク市にあるAccount Executiveの地位であるJohn Q Publicを提供することを喜ばしく思います。
位置の詳細
次のセクションには、提供されるポジションに関する重要な情報が含まれていなければなりません。 これらの詳細には、給与、給付、役職および一般的な責任が含まれていなければなりません。 典型的な文字はこの例のようになります：
アカウントエグゼクティブの初回の給与は$ 40,000 USDです。 この基本給与に加えて、 販売報酬プログラムを通じて追加収入を得る可能性があります。 対応する報酬プランは、採用担当者、John Doeから入手することができます。 XYZ Corporationの専任スタッフとして、60日間の雇用後に医療給付を受ける資格があります。 私たちは、健康管理のためのいくつかのオプションを提供しています。利用可能なプランをカバーする詳細は、就職初日に利用可能になります。
XYZ Corporationのアカウントエグゼクティブとして、年間売上割当額50万ドルの責任を負うとともに、顧客レコードを顧客レコードデータベースに更新します。
開始日と条件
従業員になる前に会う必要のある条件があることを十分に理解しておく必要があります。 典型的な状態には、バックグラウンドチェック、 薬物スクリーニング 、場合によっては特定の種類の仕事に対する医学的クリアランスが含まれる。
オファーレターのこの部分を一目で見ないようにしてください。 開始日が予期したものであることを確認してください。赤旗の原因となる可能性のある過去の出来事がある場合は、オファーレターに返信する際に必ずそれらに対処してください。
あなたの返信
オファーレターにすべての外見と感じがある場合は、次の作業は、単にあなたの決定で雇用主に返信することです。 あなたの返信の一部は、オファーレターの詳細について懸念されるいくつかの問題点を指摘することでしょう。 本当に懸念している問題がある場合、初回の給与が予想よりも低くなるように、新しいオファーの手紙があなたに送られるまでオファーを受け入れないでください。 物事がクリアされるまで、決定を保留するのは難しいかもしれませんが、そうすることで長期的にはより良くなるでしょう。