効果的なプレスキットで、あなたは本当に際立つことができます。
「プレスキット」という言葉が広告代理店やPR代理店で使用されていると聞いたことがあり、何かのプレスキットを受け取ったことさえあります。 プレスキットの形式と機能は業界によって大きく異なる可能性がありますが、受け入れられる定義は次のとおりです。
"商品、サービス、または候補者について、彼らを簡潔にするために、報道関係者に提供される宣伝用資料のパッケージ。"
それは本当に広義ですが、それだけのことがなければ、彼らが想定しているインパクトのあるプレスキットを作ってはいけません。
そこで、プレスキットを構成できる実際のコンポーネントを少し深く見てみましょう。また、あなたの製品を提供するものを組み立てる方法や、報道されたメディアとも呼ばれる無料の宣伝の最良の機会を提供する方法を見ていきましょう。 プレスキットを正しくお使いになると、特にキットがニュースステーションで商品やサービスの放映時間を取得した場合や、オンラインと雑誌で素晴らしい記事を入手した場合、最初の投資よりも何倍も多くの収益を得ることができます。
プレスキットの作成
どのコンポーネントを含める必要があるのかを示すプレスキットの作成に関するルールブックはありません。 あなたのプレスキットは、宣伝するためにPRを使用しているものと、あなたがプレスキットを配布する場所のタイプに応じて異なります。 ほとんどのプレスキットは、しばしば管理アシスタントを抱えている人に郵送されます。その人を過ぎ去るのに十分興味深いプレスキットを作るのはあなたの仕事です。 内容とプレゼンテーションは大変重要です。
プレスキットはあなたやあなたのビジネスにスポットライトを当てる簡単な方法なので、あなたが含むものは非常に重要な決定です。
メディアがあなたとあなたの製品やサービスについて知りたい情報をまとめて一つの整ったパッケージにまとめているので、それをあなたの会社の最大のヒットコンピレーションと考えることもできます。 あなたが検討したい主なプレスキットのコンポーネントは次のとおりです。
1.プレスリリース
あなたのプレスキットのプレスリリースは、全体のアイデアを発表します。
新製品をお持ちの場合は、プレスキットをご利用ください。 あなたの会社が別の会社と合併している場合、プレスキットはそれを支持します。
プレスキットには複数のプレスリリースを含めることができますが、キットがリリースされる前にプレスリリースを発行することもできます。 たとえば、トレードショーのプレスキットには、合併プレスリリース、3つの新製品プレスリリース、新しいCEOを発表するプレスリリースが含まれている可能性があります。
注意の言葉。 できるだけ多くのプレスリリースであなたのプレスキットをパックしないでください。 プレスキットを編集者に送る場合は、プレスリリースが1つだけ必要です。 トレードショーであなたのプレスキットを配布している場合、内部の複数のプレスリリースは珍しいことではありません。 しかし、あなたが含まれているほど、あなたが作っている仕事が増えることを忘れないでください。 あなたは仕事をできるだけ簡単にしたいと思っています。
2.簡潔な手紙/目次
これは、多くの異なった、しかし同様に重要な要素を含むあらゆる種類のプレスキットに特に役立ちます。 あなたの手紙は、あなたの会社への関心のために彼らに感謝したメディアに宛てられます。
メディアの連絡先の名前と連絡先情報は、最初に表示されるのでこのページではっきりと確認してください。
これらの要素はすべて、あなたのコンテンツが一緒に来て、紙とサンプルがランダムにフォルダに詰め込まれているよりもはるかに組織化されています。
3.パンフレット
PRプロはプレスキットを使用して新製品を発表しますが、パンフレットを含めることもできます。 パンフレットは、簡単なプレスリリース以外での製品やサービスの説明に特に役立ちます。 新しい種類の健康スナックのためのプレスキットを作成することの1つです。 新しい金融商品を投資市場にもたらすプレスキットを作ることは、まったく別のものです。
トレードショーのプレスキットには、 編集者/レポーターにあなたの製品/サービスに関する大量の情報を提供する多数のパンフレットを含めることができます。 これは、あなたが自由なメディア露出のために提供しているものをカバーしたいかどうかを判断するのに役立ちます。
4.製品サンプル
あなたの製品が十分に小さく、そうする余裕がある場合は、プレスキットの中にサンプルを入れる必要があります。
これにより、編集者と記者には、自分で製品をテストして、本物の親指または親指を付ける機会が与えられます。
あなたの製品が大きすぎて、あなたの施設でデモンストレーションを開催している場合は、その情報を含めて、編集者/記者があなたの所在地に来て、あなたの製品を手に入れるようにしてください。 また、トレードショーのブースでデモが行われている場合、それは全国の編集者や記者たちに大量の商品を見せるための素晴らしい方法です。
いくつかのサンプルのみを送信できる場合は、段階的なプレスキットメーリングを作成します。 トップティアは5〜10人の見通しで構成されているだけかもしれませんが、最も重要なものになります。 彼らは実際のアイテムを受け取る。 他の層は、その影響に基づいて少なくなります。 一部の人は基本的な情報をカバーするはがきや手紙を受け取ることがあります。
5.過去の報道
以前に無料のメディア報道を受けたことがある場合は、それらのメディアアウトレットを詳述するシートを含めることができます。 一部の企業では、プレスキットに書かれた記事のコピーを入れて、キャンペーンに信頼性を追加しています。 船外に出さないでください。 過去の成功を宣伝することは一つのことですが、自慢するセッションは打ち切りです。
記事を含める場合は、プレスキットに十分なコンテンツ以上のページがいくつかあります。 代わりに、これらのアウトレットを特定する簡単なシートが、あなたのプレスキットと編集者/記者に役立つかどうかを判断します。
ファクトシート
これはプレスキットには非常に役立つことができます。なぜなら、報道機関や編集者にあなたの会社や製品に関する情報を素早くヒットさせる方法で、機能、利点、およびその他の特定の情報を詳しく説明しているからです。 ファクトシートは、製品の発売、 新入社員に関する記者会見、ニュース会議など、言葉を使いたいエディターの主な事実を伝えたい場所で使用できます。
7.会社の背景
会社の履歴ページを書くことは、現在および将来のプレスキットにとって貴重なものとなります。 この背景は、あなたの会社の始まりの詳細です。 どこに行っていたのか、どこに行くのか、そして拡張と製品開発の計画について説明します。 あなたの歴史の中で最近の成果やその他の良いニュースでそれを更新してください。
8.エグゼクティブ・バイオス
新CEOであれ、新しいPR役員であれ、取締役会の新メンバーであれ、人々に知らせる場所です。
エグゼクティブ・ビオスは、高解像度の画像と共に、編集者に、会社の背後にいる人々に関する多くの背景情報を提供します。 いくつかの出版物は言葉のために生の言葉を印刷するので、一人称視点よりもむしろ第三者の視点で生を書く。 そして、言うまでもなく、BIOSが正確で最新のものであることを確認してください。 辞めてしまった人や、手放された人の連絡先情報を含めることは恥ずかしいかもしれません。
9.見積シートとFAQ
メディア担当者の情報は、編集者がプレスキットに関する追加の質問を見つけるのは非常に簡単です。 しかし、会社の広報担当者を追跡せずに記事を完成させるのに必要な忙しい編集者の見積もりを提供するために、見積シート（あなたの会社の人から直接引用されたもの）を使うこともできます。
このシートには、エグゼクティブ、製品開発者、さらには広報担当者からの引用が含まれています。 1つの引用符は、エディタが持つ可能性のある最も明白な質問に答えることができ、プロフェッショナルで有益な形式にすることができます。 その見積もりが印刷物でそのまま使用される可能性が高いので、各見積もりを紙でよく見たいと思っています。
10.フラッシュドライブ上の高解像度画像
画像はあなたのプレスキットに関連していますか？ その場合は、高解像度の画像で、フラッシュドライブやCD / DVDなどの非常に便利なメディアデバイスに保存してください。
メディアがダウンロードできるように、高解像度の画像をWebサイトに含めることもできます。 プレスキットの資料にイメージギャラリーへの直接リンクを必ず含めてください。
11. CD、DVD、フラッシュドライブ、ソフトウェア、およびビデオ
これらの材料は、大量のプレスキットを作成する際にコストがかかることがあります。 彼らは必要ですか？ 常にではない。 しかし、どれだけ効果的かは、あなたが探しているカバレッジに依存します。
バンド用のプレスキットを作成する場合は、デモCDまたはダウンロード可能な音楽へのリンクが、リリースを発表するだけでなく、プレスキットでより多くのマイルを得ることになります。 あなたの会社のビデオゲームのカバレッジを取得しようとしている場合、新しいタイトルのいくつかのデモバージョンを持つCDは、5つのプレスリリースよりも編集者の関心を引き寄せる良い方法です。 新しい製造施設を開設したばかりで、編集者や記者にあなたの資料を送って遠すぎてツアーのために旅行する場合、DVDは施設のビデオツアーを提供することができます。 もちろん、技術が進歩するにつれ、プレスキットもそうでなければなりません。 あなたはユニークなウェブサイトに人々を送るQRコードを含めることができます。