ベストサイズを選択する
読者があなたのメッセージを読んでくれるのではなく、読者がメッセージ全体を読むためにずっと下にスクロールしなければならないほど大きなフォントを作成してください。 メールの内容に応じて、10または12ポイントのフォントサイズを選択します。
すべての電子メールプログラムが同じ方法でメッセージを表示するわけではないので、プレーンなフォントを使用することも重要です。 読者の電子メールプログラムが自分のやり方と同じようにフォントを表示しなかったので、メッセージの内容が混乱したり、不思議にフォーマットされることは望ましくありません。
電子メールメッセージに最適なフォント
Arial、Verdana、Calibri、Times New Romanなどの基本的なフォントはうまくいきます。 プロフェッショナルフォントを選択する - 実際、ほとんどの電子メールプログラムのデフォルトフォントは仕事関連の電子メールに適している可能性が高いです。 手書き、スクリプトフォント、および珍しいタイプのフォント（Comic Sansなど）のようなフォントは使用しないでください。
どちらのフォントを選択しても、一貫性を保つことができます：Arialに1つの段落を、Times New Romanにもう1つの段落を持つことは、読者にとっては嫌です。 同様に、フォントサイズも全体にわたって同じであることを確認してください。
Microsoft Outlookを使用している場合は、メッセージのフォントを選択する方法と、フォントサイズを選択する方法があります。
別のワープロプログラムを使用している場合、そのプロセスは似ています。
電子メールメッセージのフォントを選択する方法
- メッセージの入力を開始する前にフォントとフォントサイズを選択するか、次の操作を行います。
- 電子メールメッセージを入力します。
- メッセージの内容を強調表示します。
- メッセージの上部にあるリストからフォントを選択します。
- 同じ方法で使用するフォントサイズを選択します。
- あなたのメッセージを校正する。
- あなたのメッセージがどのように見えるかわからない場合は、 最初に自分にコピーを送ってから、必要に応じてそれを編集してから受信者に送信してください。
電子メールメッセージの間隔
フォントサイズに関係なく、挨拶後、各段落間、および電子メールメッセージの署名前後にスペースが必要です。 電子メールメッセージのスペースを設定する方法は次のとおりです 。