誰かの手にメッセージを残してはいけません
ここでは、「不在通知」メッセージの重要性と、それに取り組むための時間をスケジュールする理由を理解するのに役立つ説明があります。
それは期待を設定する...誰のために
（うまくいけば）あなたの赤ちゃんが生まれた後、あなたは出産休暇を取るでしょう。 オフィスから離れたこの時間は、プライベートで非常に特別です。 あなたは新生児とこの時間を戻すことは決してありません。 これまで したがって、あなたの人生でこの期間を保護することが重要です。
休暇中に仕事用のメールを受け取るのはどういうことが分かりますか？ あなたはすばやい返事を送るように強く感じます！ しかし、あなたが休暇を取っている間、あなたは本当に「すばやい」返答のための時間を持っていません。
あなたとあなたの家族は、世界の他のメンバーを歓迎しています。 ボンディングのこの時間は、不眠の夜、予測不可能なスケジュール、ホルモンの変動、医師の予定、訪問者、そして他に何がわかっているのかで満たされます。 また、あなたとあなたの周りの誰もが、管理したいと思うほどの変化があります。
このような条件下でメールを書くことは、あなたの最高の仕事を生み出すことはありません。 あなたの「不在時の」メッセージは、仕事の中断や考えにくい電子メールからあなたを守ります。
この時間帯に境界線を設定する必要があります。 あなたの仕事の人生を保つのを助けるために、あなたの新生児とそれに付属するすべてが最初に来るという新しい優先順位を設定してください。
不在通知を作成すると、クライアント、同僚、そしてあなたに連絡しようとしている誰かが、あなたの新しい優先順位が何であるかを理解し、それを越えないことを願っています。
そのような特別な時間を守るために素晴らしい "邪魔しないでください"というメッセージをどうやって作りますか？
あなたの "不在"メッセージに考えを与える
あなたが妊娠してから約26週間が経過すると、「不在時」のメッセージに取り掛かります。 このメッセージのタイトルを保存するオプションがある場合は、「出産休暇 - 不在」とタイトルを付けます。
事前にメッセージを準備することで、メッセージの内容をより詳細に制御できます。 あなたはあなたの仕事を知っている人、あなたの責任を引き継いでいる人、そしてあなたが職場に戻るかもしれない人です。 特定の日に戻ったり、特定の週に戻ったり、まったく言及しなかったりするかどうかを決めます。 送信者が連絡できる特定の人物を指定しない場合は、マネージャーのメールアドレスや電話可能な電話番号を言いたいかどうかを決めます。
このメッセージを事前に作成すると、あなた自身、時間、エネルギーを含めたすべての人を節約できます。 意外にオフィスを離れる必要があるかもしれません（あなたの赤ちゃんの配達に行くことを知っている）ので、メッセージを設定してIT管理者またはマネージャに使用準備メッセージを与えます。
ITまたはマネージャーがこのメッセージの音色を設定しますか？ 嫌です！
「不在時」のメッセージが保存されると、マネージャに伝えます。 彼らは、あなたがあなたの退出の準備ができていることを聞くのが大好きで、あなたをサポートするために必要なものは1つ少なくなります。
あなたのメッセージに含めるもの
以下は、使用可能な「不在時」メッセージのサンプルです。 電子メールソフトウェアでメッセージを有効にすると、指定した時間内に送信された電子メールに自動的に応答します。
あなたがどこにいるかを受取人に知らせたいのはあなた次第です。 あなたは単にあなたが「外出している」と言ったり、出産休暇中であることを知らせたりすることができます。 あなたが出産休暇中であることを誰にも知らせたくない場合は、「出産休暇」という3つの単語を削除するだけです。 長期間の休暇や出張にもこの電子メールメッセージの変形を使用することができます。
あなたが見える場所（かっこ）には、あなたの状況に適した単語やフレーズを挿入してください。
メールありがとう。 あなたが帰る予定の日まで、出産休暇中に私は外出しています。
すぐに援助が必要な場合は、連絡先（あなたのためにカバーしている同僚の名前、連絡先の詳細、マネージャのメールアドレス、または電話番号）にお問い合わせください。
（あなたがカバーする特定のプロジェクトがある場合は、プロジェクト名とあなたをカバーする人物を列挙します）。
あなたの問題が緊急でない場合は、私の帰りにあなたのメールに返信します。
敬具、
（あなたの名前）