このミーティングをフォローして、あなたの辞表とあなたの出発日を公表します。 あなたが遠隔で働いていて、上司にあなたが退去したことを個人的に知らせる機会がない場合は、 電子メールメッセージや手紙を送ることも適切です。
レターに含めるもの
あなたの手紙には、あなたが働く最終日が含まれていなければなりません。 あなたは必ずしも退職理由書を提出する必要はありませんが、学校に戻るという事実を分かち合うことは大丈夫です。 適切な通知を行うことで、あなたの雇用主との良好な関係が維持され、将来の雇用見通しに役立つよい参考資料が提供されます。 それはあなたの教育を続けるなどの理由で辞めるときには特に当てはまります。
また、雇用中に与えられた機会とサポートについて、マネージャーに感謝する時間を取ってください。 会社があなたの代わりに人を雇うときに移行を支援する時間があれば、この可用性についても言及してください。
あなたの上司は将来的に貴重なネットワークリソースになる
現在の職業で進歩するための新しいスキルを身につけるために学校に戻る場合は、上司があなたの仕事に満足してプロフェッショナリズムに感銘を受けた場合、正式な辞任状を書くことで、将来の求人検索であなたのためのリソース。
彼らは肯定的な言及を提供するだけでなく、あなたと連絡をとっていれば、会社や他の組織の将来のキャリアチャンスに気づくかもしれません。
このような理由から、あなたが使用するトーンと、あなたの辞任状で表現した感謝は非常に重要です。
苦情を言い渡すために辞表を使用したり、悪評を残す批判を表明したりしてはいけません。 あなたは上司やマネージャーに、他の潜在的な雇用主にあなたを貧弱に話す理由を与えたくありません。 辞退する電子メールを送信する場合は、メッセージの件名にあなたの名前と「辞表」を入れ、手紙の上部ではなく署名に連絡先情報を含めます。
学校退職手紙の例に戻る
以下は、職を離れて学校に戻る従業員の退職手紙の例です。
ライアンロス
編集長
XYZ Magazine
100メインストリート
スプリングフィールド、マサチューセッツ01109親愛なるロスさん、
この手紙をXYZ誌の正式な辞任として編集助手に受け入れてください。 私の最後の就職日は8月15日です。私は[大学名か専門学校名]で英文学への興味を追求するために大学院に戻る予定です。
私はXYZ Magazineの従業員として私に与えてくれたすばらしい機会に感謝します。 私は、仲間の従業員と監督者との仕事から、雑誌業界について多くのことを学んできました。 私はあなたの会社で働いている間に私が開発した執筆、分析、チームワークのスキルが大学院で非常に役立つことを知っています。
私が交換を雇って訓練するときに、あなたがその移行に関する援助を必要としているかどうか教えてください。 再び、XYZ Magazineの優れた2年間、ありがとうございました。 私はあなたと一緒に仕事をしてくれたことを心から楽しんでおり、私たちは連絡をとることを願っています。
粛白、
署名（ハードコピーレター）
スーザン・ウェルチ