このテンプレートを使用してグループ特典パッケージを構築する
雇用されている方が優れている点の1つは、企業が主催する従業員給付にアクセスできることです。 しかし、この情報は明確な文書がなければコミュニケーションが難しい場合があります。 従業員給与パッケージテンプレートは、従業員に提供される給付について従業員を教育し、将来の候補者に競争力のある給付パッケージを販売するためのグループ給付情報を表示するのに便利な方法です。
従業員給付パッケージテンプレートの重要性
適切な従業員福利厚生パッケージを選択することは、多くの労働者にとって困難なことです。 雇用者は、いくつかのパッケージを選択し、追加の自発的および補足的な利益を得ることができます。 各給付制度が何を提供しなければならないか、給与期間ごとの費用、適格適格従業員のカバレッジ、およびあらゆる制限事項を熟知することは従業員に任されています。 従業員は、この情報を使用して、ユニークな健康と財政のニーズを考慮して、最大のカバレッジをもたらす福利厚生パッケージを持つ会社を選ぶことができます。
従業員給付をより包括的にするために、雇用主は従業員給付パッケージテンプレートに計画の詳細を入力することがよくあります。 この文書には基本的に従業員に提供されるすべての給付がリストされているため、ある制度を他の制度と比較したり、ある雇用主の給付を他の制度と比較したりすることができます。 これは、開かれた登録期間、搭乗および募集、および来年の年次声明を作成する際に役立ちます。
従業員給付パッケージテンプレートは作成するのが難しくありません。 従業員の福利厚生計画情報を表示するための標準的な従業員給付パッケージテンプレートを作成するためのガイドとして、以下を使用してください。
従業員給付パッケージテンプレートの要素
会社給付テンプレートを作成する前に、グループ給付に関するすべての情報を収集することが重要です。
この情報は、給付制度管理者、給与計算部門、および以前の記録から入手できます。 これらの要素には、
- すべての給付およびプラン管理者の名前
- 給与控除（税引前費用）と頻度
- 年間従業員、従業員、配偶者、従業員および家族に対する控除対象外の控除額
- カバレッジの対象（フルタイムとパートタイム、勤務日数など）
- 雇用者がカバーする部分
- 会社が提供するユニークな特典や特典
シンプルな従業員給付パッケージテンプレートは、次のようになります。
従業員給付パッケージテンプレート
| 利益 | 適格性 | 支払期間あたりのコスト | 雇用主の費用 |
| MED 1 | FT | 118ドル | 250ドル |
| MED 2 | FT | 258ドル | 250ドル |
| MED 3 | FT | 354ドル | 250ドル |
| 生活 | すべて | 単位あたり$ 14 | 100ドル |
| DENT 1 | FT | $ 13.65 | $ 0 |
| デント2 | FT | $ 36.28 | $ 0 |
| VIS | すべて | $ 11.89 | 100ドル |
| HSA | FT | $ VARIES | 7パーセントのマッチ |
| TUITION | FT | $ 0 | 2,500ドル |
従業員給付パッケージテンプレートのその他の用途
個人は、雇用検索中または新しい求人時に、異なる企業の給付計画を比較するのに役立つ従業員給付パッケージテンプレートを見つけることができます。 人事チームは、福利厚生テンプレートを使用して、従業員が受け取ることができるすべての給付と特典を概説する総報酬声明を作成することができます。 これは従業員を雇うだけでなく、募集のための強力なツールになることができます。
しかし、ほとんどの場合、この文書は給付制度の文書を補完するものであるため、従業員は、給付の内容とその家族の選択肢について簡単に視覚的に説明することができます。 これは、従業員が個々の保険範囲を追求するか、雇用者が提供するグループ医療計画を選択するかを決定するのに役立ちます。 従業員は、配偶者の計画によって提供される従業員給付と比較して最良の選択肢が何であるかを見ることもできます。 これは、オンライン給付登録プラットフォームを使用して年間給付を選択する場合には、しばしば理解しにくいものです。
人事取締役は、入社期間中に質問をする可能性がある新規採用者および従業員に、従業員給付パッケージテンプレートのコピーを保持する必要があります。 デジタルコピーも利用可能で、従業員の問い合わせのために24時間いつでもアクセス可能でなければなりません。
年金パッケージを開発する場合、更新版を作成して全従業員に提供する必要があります。 従業員がグループ保険適用範囲に参加するための価値、プレミアム・レートの増減率、新年の給付の新しさを示すことは役立ちます。
従業員給付は、事業を運営する上で複雑かつ混乱する可能性があります。 しかし、標準化された従業員給付パッケージテンプレートを使用してこれらの情報をすべて1か所にまとめることで、従業員に管理し、説明することがより簡単になります。