使用する電子メールの件名やフォーマルでカジュアルな電子メールの紹介など、電子メールメッセージを開いたり、読んだり応答したりするためのヒントを確認してください。
あなた自身をメールで紹介する方法
件名を開くメッセージを書く。 どのくらいの電子メールメッセージを開いたことがなくゴミ箱に入れますか？ 件名に何を含めるかに注意して、開かれる可能性があります。 具体的にして、読者にあなたが書いている理由を知らせてください。 件名を短くして、受信者はメッセージの内容を一目で確認できます。
あなたのメッセージを人に話してください。 hr@companyabc.comのような一般的な電子メールアドレスではなく、書く人を見つけることができれば、会いたい人と個人的につながることができます。 LinkedIn、企業のウェブサイト、ソーシャルメディアのページは接触者を見つける良い方法です。
正式な挨拶を使用します。 あなたが特定のリクエストを書いている場合は、氏またはMs.のような正式なビジネスグリーティングを使用してください。あなたがその人とつながっている場合、または助けを求めるより情報を提供するためにより偶然に書いている場合。
ここでは、電子メールメッセージの挨拶の例を示します。ここでは、 文字の挨拶と挨拶の選択について詳しく説明します。
あなたの接続を使用してください。 共通の誰かに言及している場合は、紹介メールやLinkedInメッセージを書くとき。 紹介は、アドバイスや援助を受ける最善の方法の1つです。
要求をしないでください。 誰かに指示するよりも、提案をしたりアドバイスを求めるのがずっと良いです。
たとえば、「時間が許せば、私の履歴書にフィードバックをもらえますか？」は、「私の履歴書を見直して、私に連絡してください」よりもはるかに良いと思います。丁寧で尋ねると、すべきだ。
それを短くしてください 。 ほとんどの人は電子メールをスキミングし、最初の段落以上はめったに読めません。 あなたのメッセージを短くしてください - 最大で2つまたは3つの段落。 各段落に少数の文章を含めないでください。 閉会と署名の前に、各段落と別のスペースの間にスペースを入れてください。
あなたがなぜ書くのかを明確にしてください。 あなたの電子メールには、あなたが誰で、なぜあなたが執筆しているのか、また読者から何を要求しているのかを明確に述べるべきです。 最初の段落を自分で紹介し、2番目の段落を使用して、3番目の段落で読者に感謝の意を表します。
シンプルなフォントを使用してください。 簡単なフォント（Calibri、Times New Roman、Arialなど）と読みやすいフォントサイズを使用します。 11または12ポイントのフォントサイズは、すこすことなく読むことができます。 フォントスタイルとサイズを選択する方法は次のとおりです 。
プロの閉鎖を選ぶ。 あなたの終わりはあなたの紹介と同じくらい重要です。 短いプロの閉鎖であなたの電子メールを終了してください。 ここでは、使用するための良い終了の例を手紙で終わらせる方法があります。
署名を含める。 メールを送信している相手があなたに連絡を取り戻すことを容易にします。 あなたの氏名、電子メールアドレス、電話番号の署名を含めてください。 書面による返答を求める場合や、送付するものがある場合は、郵送先住所を記載してください。 電子メールの署名を設定する方法は次のとおりです。
校正とスペルチェック。 自分自身を紹介するときは、メッセージを送信する前に校正してスペルを確認することが重要です。 あなたは良い印象を与えるチャンスが1つしかなく、タイプミスがあなたの電子メールメッセージを駄目にすることがあります。
テストメッセージを送信します。 あなたのメッセージが完璧であることを確かめるために、それをあなた自身に送ってください。そうすれば、それがどのように読み取られているかを確認し、あなたが送ろうとしているものであることを確認することができます。
Bcc：あなた自身。 Bcc：メッセージであなた自身を（ブラインドカーボンコピー）することは、常に良い考えです。
あなたはそれを送るという記録を持っているでしょうし、フォローアップコミュニケーションのためにそれを簡単に参照することができます。
電子メールの紹介対象行の例
- はじめに[あなたの名前 ]
- 機会についてお問い合わせ
- 私はあなたを通りました[ 卒業生ネットワーク、LinkedIn、専門家協会など ]
- [ 名前 ]推薦私はあなたに連絡します
- [ 名前 ] Suggested I Reach Out
- [ 名前 ]からの紹介
- [ 名前 ]で参照される
お互いに2人の人を紹介しているときは：
- はじめに：[ 名前 ] - [ 名前 ]
- [ Name ]を[ Name ]に紹介する
- 接続中：[ 名前 ] - [ 名前 ]
- [ 名前 ]と[ 名前 ]
電子メールの紹介の例
正式な紹介
親愛なるSmithさん、
私の名前はMarcus Andersonです。私はあなたの援助を求めることを書いています。 私はあなたの助けと助言に非常に感謝します。
カジュアルな紹介
こんにちはファーストネーム、
私の名前はシンシアです。私はABCD募集という技術募集会社に勤めています。 あなたがうまくいけるといいですね！ 私たちが立ち上げようとしている出来事についてもっとお話したいと思います。
紹介付きの紹介
親愛なるSmithさん、
私はAlisa Markersの友人です。彼女はあなたに私の履歴書を転送するよう奨励しました。 Alisaと私は一緒にいくつかのプロジェクトに取り組みました。彼女はあなたが私の求人検索で私を助けることができると思っていました。
誰かを紹介する電子メール
親愛なるジョナスさん、
これはあなたがうまくいくことを願っています！ 私は今日、私たちの同僚であるSamantha Billings（私たちの会社に最近入社し、DBC Companyのコミュニケーションを引き継いでいる）を紹介しています。
レビューの例： サンプルの紹介電子メールと手紙
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