あなたは仕事をより豊かにしてより挑戦的で楽しいものにすることができます
最近の調査によると、従業員の53％が、自分が会社を愛している理由の1つが面白くて挑戦的な仕事だと答えています。 あなたの従業員があなたを愛してくれるようにしたいのであれば、仕事をより面白くすることがその道に沿った最初のステップになることができます。
あなたの仕事が大好きであれば、自分で変更することができます（管理サポートで）。
もちろん、すべての仕事が面白いわけではありません。 私たちはそれが演奏されていないので「仕事」と呼んでいます。 ボスが仕事をサーカスに変えなければならないという考えは笑われます。 しかし、重要な作業を落とさずに、さらに豊かな仕事をすることができます。 あなた自身の仕事をより豊かにする5つの方法があります。あなたの仕事をより良くするよう動機づけます 。 あなたの上司が仕事を豊かにするのを待っているなら、あなたは長い間待っているかもしれません。
- 主要な課題を特定する。 あなたの時間が突然40から20にカットされたら、あなたが最初にやることは何ですか？ 午前8時に地域の副社長が正午に現れていることを確認するように言われた場合、 どのような作業を始めるのですか？
このような思考練習は、本当に重要な課題を特定するのに役立ちます。 時には私たちの時間の大半を占めるものは、最も重要なものではありません。
あなたの上司にも相談してください。 彼女が主要な仕事であると思っていることを尋ねる。 あなたの上司が重視するものを間違って排除しないことが重要であるため、解答に特別な注意を払うこと。
- 役に立たない仕事を取り除く。 どのくらいの頻度で仕事に就いて、時間の無駄だと思われるものをやりますか？ 誰も使用していないという報告をしたことはありますか？ 同一の情報が電子的に利用可能な場合は、ファイルキャビネットにファイル用紙をコピーしますか？ これらの仕事は仕事の鍵ではありませんが、時間がかかります。 座って何が価値がないのかを特定するには数分を要します。
価値を付加しないタスクを特定したら、他のステークホルダーと話す必要があります。 誰もあなたが作成したレポートを見ないことを99％確信しているかもしれませんが、送信をやめれば誰かが怒ります。
あなたが重要でないと特定した作業をやめた場合に何が起きるかを把握してください。 変更を提案する前に、結果を検討してください。 各タスクを終了する前に上司に確認してください。
- 自動化について考えてみてください。 たぶんあなたがしている報告は本当に重大であり、多くの人々がそれに頼っているのですが、すべてが手を出せば退屈です。 その場合は、「私はこれを自動化できますか？」と尋ねます。Excelでまとめたレポートは、Microsoft Accessで自動化できることがよくあります。
さらに、タスクの順序を変更した場合、いくつかの調整を行うだけで、より迅速かつ簡単に機能することがあります。 たとえば、紙の処理に多くの時間を費やす必要がある場合は、 ワンタッチルールを設定できます。 つまり、各用紙は1回だけ処理されます。 あなたはそれを受け取り、行なわなければならないことを行い、それを1つのファイルに取り除きます。 それは恐ろしいファイリング日を事実上排除します。 - 何がビジネスに価値をもたらすのかを理解する。 あなたの人生をより良くするために仕事を豊かにしたいのですが、ビジネスを最優先にすれば上司はもっと幸せになれます。 もう少しサポートや追加の知識を使用できるあなたの部門や会社内の領域を特定します。 タスクを自動化したり削除したりして時間を節約できたら、何か違うことを提案することができます。
ちょうどあなたの上司が完全に手を離れていない限り、新しい仕事をやりはじめてマネージャーに持って行かないでください 。 あなたは時間を解放することができたと指摘し、XまたはYを訓練する人を実際に使用することができるので、その作業を開始したいと考えています。 スマートボスは、企業が成長するための何かをするチャンスを逃します。
- 濃縮を自分で追加してください。 あなたの上司はあなたの仕事を変えることができないことがあります。 そうであれば、1年または2年後のどこにいるかを把握し、それに向けて作業を開始してください。
あなたの準備のいくつかは公式の仕事関連の活動です。 たとえば、特定の会議に出席することを尋ねることは、「範囲外」とはみなされないかもしれませんが、新しい機会とアイデアまであなたを開きます。
それでも問題が解決しない場合は、クラスを受講するか、自分で新しい課題を学習してみてください。 仕事以外で何かをして仕事を豊かにするのはばかげているかもしれませんが、新しいスキルと知識を身につけたら、あなたの上司はあなたが内部的な変更をしようと思っているかもしれません。
どんな仕事でも豊かにすることができます。 あなたが学びたいと熱心に働くことを望むなら、あなたの上司はあなたの勤勉を見て、より面白くて魅力的な仕事であなたに報いてくれるでしょう。