職種によっては、 バックグラウンドチェック 、 クレジットチェック 、 雇用前の身体 検査 、または薬物スクラブやアルコールスクリーニングを受けるよう求められることがあります。
オファーが有効になる前に、これらの小切手を完了する必要があるかもしれません。また、あなたの仕事を開始してから一定時間（例えば30〜90日）雇う。
いずれにしても、これらの要件を満たさなかったり、合格に失敗したりすると、会社はオファーを取り消したり、雇用を終了させたりする可能性があります。
どのような条件で雇用主が求人に応募できますか？
米国のほとんどの労働者は自由意志で雇用されます 。つまり、雇用主は何らかの理由で雇用を終了することができます。差別的でない場合は、理由もありません。 同様に、雇用主はほとんど何らかの理由で求人を取り消すことができます。例外はいくつかあります。
雇用主は、将来の従業員に、バックグラウンドやクレジットチェック、雇用前の身体検査、薬物スクリーニングなどのさまざまな種類の就職前検診を受けるよう求めることができます。
ただし、雇用審査プロセス中にこの情報をどのように収集して使用するかには制限があります。
例えば、 公正な信用報告法は 、雇用者が信用調査を行う前に書面で候補者に通知し、書面による同意を得なければならないと定めています。 チェック中に発見された情報に基づいてオファーが取り消されたとしても、FCRAは、雇用主に候補者に通知し、報告書にどのように紛争を起こすかに関する情報を提供するよう要求しています。
同様に、雇用者は条件付き雇用を拡大した後、雇用前の身体を求めることは一般的に法的ですが、すべての応募者に同じ試験を受けさせる必要があります。 障害を持つアメリカ人法は 、申し出を行う前に健康診断を求めることを禁止しています。
条件付きジョブオファー文字の例
ジェーンスミス
取締役人事部長
Acme Corp
123メインストリート
Anytown、ネブラスカ州、68001
20XX 1月2日
ジョセフ・サンチェス
37メープルドライブ
Anytown、ネブラスカ州、68001
親愛なるヨセフ、
Acme Corpは、バックグラウンドチェックの完了と必須雇用前の薬剤スクリーニングを条件に、ビジネスアナリストの地位を提供することを喜ばしく思います。
これは$ _______の基本給から始まる非課税の常勤職です。 オファーを受け入れると、上級ビジネスアナリストのKelly Quinnに報告します。 このポジションの開始日は20XX 1月15日です。
あなたの職務、健康保険および退職給付、ストックオプション、およびボーナスプログラムの適格性に関する詳細については、添付の仕事の説明および給付パッケージを参照してください。
これらの条件に同意された場合は、下記の署名をして7営業日後に返信してください。
敬具、
ジェーンスミス
取締役人事部長
Acme Corp
私はここで、この条件付き雇用の条件を読み、理解したことを認め、私はその申し出を受け入れます。
私はAcme Corpとの雇用が意思決定されていることを理解しています。つまり、どちらの当事者もいつでも雇用関係を終了することができます。
[署名]
[日付]
条件付きジョブオファーレターへの対応方法
- できるだけ早く対応してください。 他のオファーの重さや家族との相談に時間が必要な場合は、できるだけ早くこの時間を尋ねてください。 適時に対応できない場合は、あなたに就職費用がかかることがあります 。
- 次の事項を含めてください：給与、職務、開始日を含む、オファーのご感謝、書面による受諾、オファーの条件。
- トーンとフォーマットに関して採用マネージャーのリードに従います。 彼らがオファーの手紙の中で正式な敬礼 、例えばジョンソン氏を使用している場合は、あなたの回答で同じことをしてください。
- 署名されたオファーレター、非競争契約、またはオファーに記載されているその他の情報や文書など、要求されたすべてのエンクロージャーを含めます。
条件付きジョブオファーを受け入れるサンプルレター
ジョセフ・サンチェス
37メープルドライブ
Anytown、ネブラスカ州、68001
20XX 1月3日
ジェーンスミス
取締役人事部長
Acme Corp
123メインストリート
Anytown、ネブラスカ州、68001
ジェーンへ、
20XX年1月15日から、ACME Corporationのビジネスアナリストの地位に関するオファーを正式に受け入れることに興奮しています。 私はあなたとケリーと一緒に仕事をして、残りのチームをACMEで知りたいと思っています。
私が議論したように、私の最初の給料は$ ________となり、私の利益は______________になります。
私は署名された提案書を同封しており、雇用審査プロセス中に役立つ情報を提供しています。 ご不明な点がございましたら、私のセル555-555-5555までお気軽にお問い合わせください。
宜しくお願いします、
ジョセフ・サンチェス[署名]