あなたのカバーレターは、職務の基本的な資格を満たしているかどうかを判断するために、人事部のスタッフによって審査されます。 もしそうであれば、それは主に教員と学術学者で構成される検索委員会に転送されます。
これらの個人は、ビジネス界で慣習的であるよりも長い長い学術的カバーレターや履歴書、またはカリキュラムビテ （CV）を読むことに慣れています。 彼らはまた、一般的なビジネスリクルーターよりもあなたの仕事のための哲学的基礎に興味を持つことが多いでしょう。
アカデミックカバーレターを書くためのヒント
最初の課題は、人事考課を通過することです。 職務発表に含まれる必要資格のそれぞれを見直し、あなたができるだけ多くのスキル、資格、知識、経験を持っている証拠を含む記述を作成してください。 できるだけ多くの優先資格にも対処してください。 あなたの強みについてのあなたの主張を裏付ける具体的な例を挙げてください。
教員レビューの準備をする
あなたの教員の査読者は、通常、あなたの訓練の中であなたの哲学と教授と研究への関心に関心を持っています。
彼らはあなたの背景が働いている施設のタイプにどのように適合しているかを評価することになります。
あなたの目標部門の教員を研究し、彼らのオリエンテーションと専門知識を評価します。 あなたの哲学と一般的な学科の哲学との間の交差点を強調してください。
あなたの手紙を狙う
あなたが現在の教員によってまだ表現されていない、伝統的に価値のある専門分野を持っている場合は、それらの強みをカバーレターで指摘してください。
あなたの手紙を大学のオリエンテーションに合わせて調整し、その設定の期待に基づいて教授と研究に重点を置いて調整します。
大学は、通常、現在の研究について情熱を持っていて、過去の研究成績に頼っていない新しい教員を雇用したいと考えています。 現在のプロジェクトについて詳しく説明し、そのような作業を続けることに対する熱意を表明する。 どんな進化する教えにも同じことをしてください。
あなたの研究活動を引き受けるために受け取った助成金と資金を強調してください。 あなたの教育や研究活動のために受け取った賞や認知を取り入れてください。 一部のテキストは、委員会の仕事、相談、他の部門とのコラボレーションなど、あなたが働いていたカレッジコミュニティへの他の寄付にも配慮する必要があります。
カバーレターフォーマット
カバーレターはビジネスカバーレターと同じ基本フォーマットで書かれていなければなりません。 アカデミックなカバーレターは通常、非学術的な手紙の1ページに比べて2ページです。
ここでは、カバーレターの適切なフォーマットの例と、 手紙の フォーマットのガイドラインを示します 。
求人応募資材
応募資格は、大学が要求する形式で提出することが重要です。
あなたは、機関の申請者追跡システムを通じて電子メール、郵送、またはオンラインで申請することが求められます。
要求されたものだけを送信する。 機関が要求していない情報を含める必要はありません。 ただし、手紙の最後の段落にサンプル、シラバス、推薦状を書くなどの追加資料を提供することができます。
あなたのアプリケーションを提出する
求人情報の指示に従って、申請書を提出してください。 それは、大学が受け取るべき形式を指定する必要があります。
カバーレター、履歴書、または履歴書に含めるように求められるものの例を以下に示します。
- カバーレター、CV /履歴書、および3つの参考資料に関する連絡先情報。
- あなたの資格と理由、カリキュラム・バイタ（PDF形式）、および電話と電子メールの連絡先情報を含む少なくとも3つの専門家の参考資料を示す明確なカバーレター（PDF形式）。
- 関心のある書簡、カリキュラム・ヴィタ、教授ビジョン・ステートメント、他の学部の教授とやりとりする方法や具体的な方法を示す研究ビジョン・ステートメント、および3つの参考文献。
- カバーレター、CV /履歴書、および3つの参考資料に関する連絡先情報。 RTF、DOC、PDF形式で1つの文書としてアップロードしてください。
アカデミックカバーレターの例＃1
日付
Dr.ファーストネーム姓
英語部検索委員会委員長
XYZカレッジ
シャーロット、ノースカロライナ州、28213
親愛なるDr. Firstnameの姓、
私は、20XX MLA 職業情報リストに掲載された19世紀のアメリカ文学を重視して、助教授の地位を申請するよう書いています。 私はDean's FellowとPh.Dです。 私の論文の最終章を改訂し、20XXで5月に卒業する予定です。 私は私の教授経験と私の研究関心が私をあなたのオープンポジションのための理想的な候補者にしてくれることを確信しています。
過去5年間、私は様々な英語コースを教えてきました。 私は多くのアメリカ文学調査コース、技術執筆と初年度作文を含む執筆コースを教えています。 私は、ESLの学生や、失読症や障害者、ADDやADHDのような障害を含む、さまざまな学習障害を持つ生徒と一緒に働いている経験が豊富です。 私は、自分の学生のニーズに対応する教室環境を作りながら、批判的な思考や文章力を高めています。 教師としての私の最も満足のいく経験のいくつかは、個々の会議、授業活動、およびグループディスカッションを組み合わせることによって、困難なコンセプトを理解するために苦労している学生を支援することから来ています。 私はあなたの大学で教師として繁栄することを知っています、小さな教室のサイズと学生のための個別のサポートのあなたの信念のために。
私の教授経験はあなたの学校や学科のニーズに合っているだけでなく、理想的な候補者のあなたの記述にも完全に合っています。 私の論文プロジェクト「シダと葉：19世紀の女性の公的空間」は、1840年代と1850年代のアメリカの女性作家の起源と発展を調べ、特に雑誌の出版パターンに焦点を当てています。 私は、編集者や出版社の要求に従うのではなく、女性の作者は、以前に想定されていたよりも、自分自身と読者の間に、より透明性の高い相互関係を作り出したと主張します。 私は最近、様々な女性作家による小説、雑誌記事、手紙、日記などの読書に、最近の印刷文化と本の歴史理論を適用しました。特にSara Willis（彼女の仮名Fanny Fernが知っていること）に焦点を当てています。 私は論文原著に論文を展開し、女性雑誌編集者が文学文化にどのような影響を及ぼしているかを中心に、戦前の雑誌文化における女性作家の役割を引き続き研究する予定です。
私の研究は、私の最近の教育経験によって形作られ、形作られています。 昨年の春、私はアメリカの印刷文化の歴史に関するコースを開発し、教えました。 私は、地元の歴史博物館やアーカイブへの訪問と印刷物の問題を扱った理論と文献に関する読書を組み合わせました。 私の学生は、最終論文のための特定のテキスト（雑誌、新聞、小説）の詳細な調査を行った。 私は学際的な教授法、特に物質文化を重視することは、あなたの英語学科の学際的な性質にうまく収まると信じています。
私は、私の教授経験、ESLとLDの学生との仕事における私のスキル、そして私の研究の興味のすべてが、私をABCカレッジの助手兼任教授の優秀な候補者にしてくれることを確信しています。 私は自分のカリキュラムと2つのサンプルの出版物を添付しました。 私はあなたに参照欄、教授評価、過去および提案の講義シラバスなどの追加資料をお送りします。 私は、MLAまたはC19会議のいずれかで、またはあなたの都合のよいところで他の場所であなたとお会いすることができます。 あなたの配慮に感謝します。 あなたからの便りを楽しみにしています。
敬具、
あなたの署名 （ハードコピーレター）
名前苗字
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメールアドレス
アカデミックカバーレターの例＃2
Dr.ファーストネーム姓
生物学科長
XYZ大学
市、州、郵便番号
スミス博士、
私はScienceの 20XX号に掲載されているように、XYZ大学の分子生物学に焦点を当て、生物学の助教授の地位を申請することを書いています。 私は現在、分子生物学部門のXYZ大学のポスドク研究員であり、リンダ・スミス教授の助言を受けて働いています。 私は研究の興味と教えの経験が私をあなたのオープンポジションのための理想的な候補者にしてくれることを確信しています。
私の論文の拡大である私の現在の研究プロジェクトは、「[ここにタイトルを挿入]」には[研究プロジェクトをここに挿入する]が含まれています。 サイエンスジャーナルで私の論文の所見を発表し、私の現在の研究の結果と同じように処理しています。 XYZ大学の研究室のリソースは私の研究を拡大して[さらなる研究計画をここに挿入]し、さらなる出版を求めるようにするでしょう。
研究者としての私の成功を超えて（出版された5つの論文と私の現在の論文を含む）、私は様々な生物学のコースを教える豊富な経験を持っています。 サイエンス大学の大学院生として、私は生物学と化学の入門コースの指導助手およびゲスト講師を務め、優れた教師のアシスタントのために大学賞を受賞しました。 ABC大学のポスドク研究員として、私は生物学の紹介と大学院レベルのコースであるHistoricizing Molecular Biologyを教える機会を得ました。 どのクラスでも、私は読書、メディア、ラボの仕事とディスカッションを組み合わせて、積極的に学生に教材を授与するよう努めています。 私は受賞歴のあるレッスンプランニングスキルをあなたの生物学科に持ち込む機会が大好きです。
私は自分の研究の興味と経験が私の教授技術と相まって、私をXYZ大学の助教授の優秀な候補にしてくれることを確信しています。 私は私のカリキュラムビタ、3つの提言と2つの要求されたサンプル出版物を添付しました。 私は教授の評価や過去と提案されたコースのシラバスなどの追加資料をあなたにお送りします。 4月のASBMBカンファレンスや、都合のいいところで、皆さんとお会いすることができます。 あなたの配慮に感謝します。 あなたからの便りを楽しみにしています。
敬具、
あなたの名前
住所
市、州、郵便番号
電話番号
Eメール
その他のカバーレターの例： カバーレターのサンプル
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