ブロックフォーマットは、プロのビジネスレターにとって最も一般的なフォーマットです。 これは、使用する最も簡単なフォーマットであり、ワープロプログラムでセットアップするのが最も簡単です。 ブロック形式はカバーレターに最適です。 ブロック形式のカバーレターとサンプルとテンプレートを確認する方法については、お読みください。
ブロックフォーマットとは何ですか？
ブロック形式では、連絡先情報、日付、雇用者の連絡先情報、手紙の本文、挨拶と終了などのすべてが左揃えになります。
それはあなたの手紙にきれいで専門的な外観を与えます。
ブロック形式では、各段落間のスペース（日付の上下のスペース、敬称と署名の上と下）も除いて、文字はスペースで区切られています。
レターテンプレートを使用する方法
手紙テンプレートはあなた自身のカバーレターのための素晴らしい出発点です。 テンプレートを使って手紙を書式設定して磨かれ、プロフェッショナルに見えるようにする最良の方法を決めることができます。 テンプレートを使用して、手紙の各段落に入れる情報を決めることもできます。
しかし、テンプレートは飛び飛びの点にすぎません。 必要なテンプレートを変更したり、変更したりすることができます。 個人的な状況に合わせてテンプレートから何かを削除してください。 たとえば、雇用者の名前がわからない場合は、挨拶をする必要はありません。
表紙テンプレートのスタイルと書式を変更することもできます。
たとえば、文字がArialフォントで、文字をTimes New Romanにしたい場合は、フォントを変更できます。
あなたの手紙にあなたに特有の情報が含まれ、あなたのスキルと資格を強調する方法で編成されていることを確認してください。 最後に、徹底的に提出する前に手紙を校正してください。
ブロック形式のカバーレターテンプレート
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメールアドレス
日付
氏名（雇用者の連絡先情報がない場合は、連絡先情報のすぐ後に手紙を開始してください）
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
親愛なるMr. / Ms。 姓（または他の挨拶 ）：
最初の段落：なぜあなたが書くのですか？ 組織の誰かを知っている場合は、相互の連絡先の名前を含めることを忘れないでください。 あなたが興味を持っている仕事やその職場について聞いた場所を挙げてください。 あなたが仕事の理想的な候補だと言っていることを述べてください。 はっきりと簡潔になる。
中段： あなたが提供するもの。 あなたが最初の段落で要請した面接または予定を与えるべきであることを読者に説得してください。 あなたの能力と彼または彼女のニーズとを結びつけます。 あなたのスキルと資格を証明するために過去の実務経験の具体例を使用してください。
最後の段落：あなたがフォローアップする方法。 可能であればフォローアップするのはあなたの責任です。 あなたがそのようにして、いつ（1週間の時間が典型的であるか）を示すプロの礼儀を提供すると述べてください。
敬具、
あなたの署名 （ハードコピーレター）
入力した名前
修正されたブロックフォーマット
通常のBock形式に加えて、変更されたブロックやセミブロック形式などのビジネスレターにも使用できる、似ていますが多少異なるオプションがあります。
変更されたブロック形式では、あなたの名前、住所、日付が右上にあり、閉じると署名は右下に表示されます。 雇用者の連絡先情報（および手紙の残りの部分）は、左揃えになっています。
あなたの名前、住所、日付、閉会、署名などの情報をページの中央に書いて、ページの中央に書いてください。 それは手紙のための少しより非公式のフォーマットであり、あなたが少なくとも幾分馴染みのある人と使うことができるフォーマットです。
セミブロックフォーマット
第3の選択肢は、セミブロック形式である。 変更されたブロックフォーマットと同様に、あなたの名前、連絡先情報、および日付は右上に表示され、サインオフと署名も右側に表示されます。 しかし、各段落の始めにインデントがあります。 これは最も非公式な文字形式です。
電子メールのカバーレターを送信する方法
電子メールで求人に応募すると、 カバーレターも電子メールで送信されます 。 電子メールメッセージの件名にあなたの名前と役職を必ず記入してください。 電子メールの署名に連絡先情報を含め、雇用者の連絡先情報は記載しないでください。 挨拶であなたの電子メールメッセージを開始し、残りのメッセージのためのボックフォーマットに従ってください。 ヒントについては、「 電子メールによるジョブの申請方法」を参照してください 。
その他のカバーレターの例
フォローアップ手紙、質問書、仕事/業界特有のサンプルカバーレター、冷静な連絡先、紹介状のサンプルなど、さまざまなシナリオのサンプルカバーレターを確認してください。