このサンプルで終了文字を書く方法を学ぶ
雇用者は、将来の潜在的な使用のための記録を保存するために、従業員の人事部ファイルに解任状の写しを保持したいと思うでしょう。 これらの記録は、例えば、解雇された従業員が失業を申請したり、別の地位で求職者に応募したり、より珍しい（しかし未知ではない）状況で訴訟を起こした場合に便利です。
あなたは合法的な拠点を慎重にカバーしたいと思うでしょう。 雇用終了の一部のケースでは、雇用終了が固執する、または珍しいと思われる場合は、弁護士を関与させたいでしょう。 あなた自身の雇用法弁護士と一緒に詳細を調べて、どのような状況で介入が必要なのか合意してください。
このサンプル・ターミネーション・レターは最もシンプルで直接的なターミネーション・レターの例です。 ほとんどの場合、この終了文字を従業員に行かせることができます。 会社の文房具に印刷し、 解雇時に従業員に渡すか、従業員の知られている住所宛に郵送してください。
この単純な解約手紙は、解雇ミーティング中に何らかの理由がない（ 雇用されている ）場合に雇用解雇の理由を提供しません。 今後の解雇手紙は、従業員が解雇された場合や解雇された場合のサンプルを提供します。
終了のすべてのケースにおいて、雇用主は、文書化されたバックグラウンド・カウンセリング、コーチング・セッション、従業員の改善を支援する努力、 業績向上計画（PIP）に関する従業員の進捗状況、および雇用主が試みた終了の必要性を防止する。
通常の状況では、マネージャーまたは上司と人事担当者は、従業員との打ち合わせ会議を開く。 終了の手紙は会議で何が言われたかを要約している。 終了手紙は、雇用終了の詳細を確認します。
サンプル・ターミネーション・レター
キャサリン・スミスさん
1845ショーター・ストリート
ミヨン、イリノイ州40702
親愛なるキャサリン、
この手紙は、本日、Willis Corporationとのあなたの雇用が直ちに効力を失うという本日の議論を確認します。
Willis Corporationとの雇用が1年未満であるため、 退職金の 2週間を受け取ります。 同封のクレーム書類を署名して返却すると、退職金の支払いを受けることになります。
さらに、未払いのPTOの支払いは、金曜日の通常の給料日に受け取る最終給与 *に含まれます。 受付からこの小切手を受け取るか、あなたの家に郵送することができます。 あなたの選択をお知らせください。
解雇時の給付の状況を概説する給付ステータスレターが別途必要です。 この手紙には、 COBRA （Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act）の集団健康保険の継続の適格性についての情報が含まれます。
私たちは、あなたのセキュリティスワイプカード、あなたのオフィスの鍵、および会社所有のラップトップと携帯電話を、終了会議であなたから受け取っています。
あなたの連絡先情報を会社に知らせておく必要があります。これにより、今後必要となるかもしれないW-2フォームやフォローアップコブラ情報などの情報を提供できるようになります。
移行中にお手伝いできるかどうかお知らせください。
よろしく、
人事担当者または会社の所有者の氏名
タイトル
*最終給与に関する法律は、州ごと、国によって異なりますのでご注意ください。
免責事項：提供される情報は、権威あるものの、正確さと合法性について保証されていないことにご注意ください。 このサイトは世界中の読者が読んでおり、 雇用法や規制は州ごと、国ごとに異なります。
あなたの法的解釈と決定があなたの所在地に合っていることを確認するために、 法的援助 、または州、連邦、または政府の資源からの援助を求めてください 。 この情報はガイダンス、アイデア、および支援のためのものです。