公表された理由のために退職のサンプル手紙を使用して従業員を解雇する
一般的方法
あなたは、返品領収書が要求されている終了会合の後に従業員に解雇手紙を送ることができます。
または、会議終了時に解雇手紙を従業員に渡すことができます。 それは従業員のマネージャーの正式な署名付きの会社の文房具に印刷されるべきです。
通常の状況下では、マネージャーまたは監督者と人事担当者は、従業員との打ち合わせ会を開催します。 従業員を解雇するためのこの会議は、従業員を解雇するために必要な情報、 文書 、および証拠が組織にあるとすぐに発生する必要があります。 解任書は 、会議で述べられたことを要約している。
終了のサンプルレター
日付
ビル・ジョーダン氏
1618 W. 57th Street
ミルトン、MA 02186
親愛なるビル、
この手紙は今日の会議の議論を確認するでしょう。 スミス・コンソリデートによる雇用は、理由のために解雇され、すぐに有効になります。
終了会議中に議論されたように、あなたの雇用は、当社の製品の潜在的な顧客および購入者にスミスコンソリデートの副社長であることを伝えたため終了します。
あなたは実際にマネージャーであり、当社の経営幹部グループのメンバーシップの誤った表現は、当社の行動規範を著しく侵害しています 。
さらに、 副社長の称号を付けることによって、自分の職務内容に含まれていない特定の決定を下すことができる、当社の役員としての姿勢を示しました。
未払いのPTOの支払いは、金曜日の通常の給料日に受け取る最終給与 *に含まれます。 最終給与をあなたの家に郵送するか、上司と手配して手配してください。
解雇時の給付の状況を概説する給付ステータスレターが別途必要です。 この手紙には、 COBRA （Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act）の集団健康保険の継続の適格性についての情報が含まれます。
私たちはあなたのセキュリティスワイプカード、あなたのオフィスの鍵、そして会社が終了会議でラップトップと携帯電話を所有していたことを受け取りました。
W-2フォームのような今後必要となる情報を提供できるように、連絡先情報を会社に連絡しておく必要があります。
よろしく、
マネージャーまたは会社の所有者の名前
2番目のサンプル
読者質問：
私たちの営業部門の雇用は過去1年間で大きな変化を遂げました。 個々の顧客のセールスを優先させるのではなく、すべてのセールス担当者が企業へのセールスを強調するよう求められました。 このスイッチでは、すべての従業員が学んだスキルとは異なるスキルセットが必要です。
私たちは、6ヶ月以上の訓練と、部長の指導と、仲間たちの指導を受けました。
ある従業員は、特に、潜在的な顧客に対する彼のアプローチにおいて、戦略的な誤りを捉えておらず、引き続きそれを続けています。
変化する目標と方向への1年で、私たちはこの従業員が新しい方法を学ぶことはできないと考えています。 しかし、私たちは彼の仕事と方向性を変えました。 私たちは彼が資格を持つ別のポジションを持っていません。
彼の雇用を終えることはできますか？
応答：
雇用主が従業員が新しい仕事を習う機会をすべて提供した場合、雇用を終了することができます。 しかし、合法的に新しい仕事を学ぶことを試みた場合、従業員の退職金を支払うことを検討することをお勧めします。
結局のところ、彼は仕事を変えるまで仕事をしていました。 新しいことを学ぶことは、彼ができる以上に多くのことを証明しました。 弁護士と話をして、従業員の移転を支援するための適切な文書があることを確認してください。
また、この終了時のあなたの行動があなたの会社の先例を設定できることを知る必要があるので、弁護士の関与が重要です。
従業員を倫理的かつ法的に解雇する方法は次のとおりです。
原因のサンプル・ターミネーション・レター
日付
トーマス・ヘンショウ氏
23456グランドリバーアベニュー
East Lansing、MI 48823
親愛なるトーマス、
この手紙は、あなたの雇用が即時に終了することを本日の議論で確認しています。
あなたがトレーニング、コーチング、メンタリングに投資した年がありましたが、現在は営業部門で使用されている新しい方向性や方法に移行することができませんでした。
あなたは、私たちのために働いた毎年の退職金の 1週間分を受け取ります。 3年間の雇用で、通常の週給与で3週間の退職金を受け取ることになります。 また、月末までにあなたに健康保険を提供していきます。
さらに、最終給与*にあなたの未払いのPTO *の支払いが含まれます。*あなたは金曜日の通常の給料日に受け取ります。 受付からこの小切手を受け取るか、あなたの家に郵送することができます。
同封のクレーム書類に署名して返品すると、退職金の支払いを受け取り、あなたの心を変えるために必要な合法的な日数を待っています。
解雇時の給付の状況を概説する別個の手紙を期待することができます。 この手紙には、集団健康保険の継続に関するCOBRA （Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act）の資格に関する情報も含まれます。
終了会合で、オフィスキー、ドアエントリーバッジ、会社所有のラップトップと携帯電話を返却しました。
今年はあなたのW-2様式のような将来的に必要な情報を提供できるように、連絡先情報を会社に連絡してください。
潜在的な雇用者に雇用情報を提供したい場合は、同封のフォームに署名して返送してください。 それは、あなたの雇用を潜在的な雇用者に明らかにする許可を私たちに与えます。
ご質問がある場合はお知らせください。
よろしく、
人事担当者または会社の所有者の氏名
エンクロージャ - 2
*最終給与に関する法律は、州ごと、国によって異なりますのでご注意ください。
* PTO、休暇、個人時間などの時間の発生は、州ごと、国ごとに異なる場合があります。 また、従業員ハンドブックのポリシーにも従います 。
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