退職手紙を使用して、あなたの雇用主にあなたの退職日を通知する
あなたの雇用者は、あなたの最初の求人または契約、社会保障情報、 業績評価 、およびあなたの雇用に関連するすべてを何年もの間含む従業員ファイルの文書化を保つのが好きです。
これには、あなたが退職の仕事をやめることを知らせる通知が含まれます。
雇用者は、この情報に事象の記録を残す。 潜在的な訴訟の場合、雇用主は従業員に関連するすべての文書を必要とします。 雇用者は失業補償のために元従業員を雇用しています。従業員ファイルの退職手紙は、あなたが選択して退職したという証です。
退職通知書をマネージャーに提出し、HRをコピーすることができます。 人事担当者は、医療保険、年金、40L（k）の可用性、および退職のために必要なその他のメリットとプランに問題がないように、ループ内にいてください。
あなたの雇用者に通知するための退職通知書の例を示します。 あなたの雇用ファイルにあなたの正式な辞任状として役立ちます。
サンプル退職手紙
あなたの名前
住所
市、州、郵便番号
日付
ジャニス・スミスさん
マーケティング・マネージャー
Techtron Mobile
8976 W. Fourth St.
プラノ、TX 02987
親愛なるJanice：
この手紙は、Techtron Mobileでの仕事の最終日が1月11日になることを私とあなたの会社に公式に通知するものです。その日、私は引退する予定です。
私は間もなく退職することに興奮していますが、この機会に、Techtron Mobileで働いていたすべての機会に感謝したいと思います。
私は本当にマーケティングコミュニケーションスペシャリストとして就職していますし、退職の日が来るとあなたと私の同僚を恋しく思うでしょう。
自分の仕事を他の従業員に移行するために私ができることを教えてください。 私は退職予定日まで仕事をするつもりで、スムーズな移行をお手伝いします。 私はそれがあなたの決定であるならば、あなたが私を置き換える従業員を見つけるのを助けるでしょう。
再び、私はTechtron Mobileで働くことを本当に楽しんでおり、同僚や職場を大いに失ってしまいます。 私はあなたに未来のために最高のものを願っています。
追加情報が必要な場合は、私に連絡してください。 私はすぐにHRと面談して、退職の詳細を確定し、退職を超えた給付について学び、自分の仕事を他の従業員に移す際に私が提供できる援助を特定します。
敬具、
手書き署名
マーガレットプライス
退職後の潜在的な提案
この退職通知書は、上司と人事部に完全退職以外のオプションを提案する機会でもあります。 あなたが時折仕事に就いている場合や、 アルバイトで退職する場合は、あなたの意思を文書化する機会です。
もちろん、退職手紙の中で提案する前に、両者とも完全退職以外の選択肢について話し合っています。 あなたが契約に達した場合、例えば、あなたがそのような日まで6ヶ月間あなたを置き換えることができるようになるまでアルバイトをする場合は、この事実をあなたの退職手紙に書いてください。
（退職後に退職後も仕事を続けることを約束しないでください。フロントエンドに記入された終了日がなければ、仕事を続けることは決してありません。あなたがフルタイムで働いていることがわかります）。
あなたが真剣に引退する準備ができている場合、フルタイムで仕事に戻るためのボランティアをしたくないです。 さらに、あなたの希望と夢のすべてを守らないような勤務スケジュールを犯さないでください。
それは、夏にフロリダで冬を過ごすか、ヨーロッパに旅行するという意味であれ、退職はちょうどその退職でなければなりません。