それは雇い主としてより安全になります。なぜなら、あなたが書いたものは、不幸になって不幸な元従業員によって苦しんで責められる人を探していることができます。
だから、潜在的に多くの悲しみから自分を救うためにこのアドバイスに留意してください。
従業員が何らかの理由で訴訟を起こした場合、手紙を単純なままにして理由を提示しないことによって、会社は自分自身を守るためのあらゆる証拠を使用することができます。 原因を述べた手紙の中で、あなたが裁判所で使用することが許可されている解雇の唯一の理由であるかもしれません。
あなたのパフォーマンスデータがしっかりしていて、文書化されている場合の解雇手紙
ただし、業績データが実績のある場合は、この解雇手紙を参考にしてください。 あなたは、理由のための解雇のためのケースがしっかりしており、よく文書化されていることを確認したいでしょう。 疑わしいまたは嫌なことがあるものは、訴訟で潜在的に使用される可能性があります。
規則性が高まるにつれて、訴訟には、差別のある形であなたに請求する雇用機会均等委員会 （EEOC）の訴訟が伴います。
すべてのことを困難な方法で学ぶのを避けるために、マネージャーが文書を保管している場合は、人事部スタッフがドキュメントをチェックして、それが適切で日付が正しいことを確認することを強くお勧めします。 あなたはあなたがしっかりとした文書を持っていると思ってしまうために 、 あなたが辞めるならば、文書が合法的な合意を通過することを保証したいでしょう。
解雇の理由が不十分な場合、従業員は解雇手紙の写しを失業補償オフィスに提出します。 失業事務所は地方申請のガイドラインの中で独自の判断を下すため、地方の失業事務所を扱う混在した結果を経験することがあります。
1つの失業庁は、雇用者が30ページの業績書類を送付したときに、従業員が失業を徴収することを認めていました。 測定可能な作業についての文書は、従業員が雇用者に彼を射殺させようとしていたことを明確に示していましたが、失業を徴収することは許されていました。
雇用解雇手紙を送る前に
ほとんどの場合、従業員のマネージャーと人事部の担当者は、従業員との直接会合中の解雇について従業員に通知します。 これは、ノー・ショー、コール・ジョブの放棄状況のような最も特別な状況を除いて、従業員を解雇する唯一の推奨される方法です。
原因を理由に従業員を却下するこの会合では、従業員を解雇するために必要な情報、文書、および証拠が組織に提出されるとすぐにそれが行われます。 解雇手紙には、従業員とその人員ファイルの会議が記録されています 。
解雇手続きを要求した解雇ミーティングの後、解雇手紙を従業員に送付するか、ミーティングの最後に解雇手紙を従業員に渡すことができます。 会社の文房具に手紙を印刷し、従業員のマネージャーまたは会社の所有者が署名してください。
サンプルの従業員解雇手紙
日付
Margaret O'Malley氏
18361クリフ・ストリート
Sparta、NJ 07871
親愛なるマーガレット、
この手紙は、フォード・カンパニーからの業績悪化に対するあなたの解雇を即時に確認します。
あなたのマネージャーからのフィードバックとパフォーマンスのコーチングが繰り返し行われても、あなたの仕事の実績は改善されていないため、解雇されます。 あなたの演技は、あなたが読んで署名した3つの戒厳令状で文書化されています。 さらに、参加していたパフォーマンス改善計画（PIP）には、期日までに合意した特定の目標と目標が示されています。
あなたとあなたのマネージャーが一緒に書いて同意したプランの中で指定されたエリアのいずれかの目標日に達することができませんでした。 あなたは、あなたが拒否したリソースと追加サポートを提供されました。 結果として、あなたの解雇は、あなたの仕事の中核となる要件を満たすことを拒否した結果です。
あなたの未払いの休暇日と病気の日の支払いは、金曜日の通常の給料日に受け取る最終給与 *に含まれます。 最終給与をあなたの家に郵送することができます。あるいは、あなたのマネージャーと手配してそれを受け取ることができます。
また、解雇時の給付の状況を説明する手紙を受け取ります。 この手紙には、 COBRA （Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act）の集団健康保険の継続の適格性についての情報が含まれます。
解雇時に会社のバッジとスマートフォンをオンにしたので、当社が所有するすべてのアイテムを説明しました。
W-2フォームのような今後必要となる情報を提供できるように、連絡先情報を会社に連絡しておく必要があります。
よろしく、
マネージャーまたは会社の所有者の名前
*最終給与に関する法律は、州ごと、国によって異なりますのでご注意ください。
結論と最終的な考え
この解雇手紙は決して簡単ではなく、面白いことではありませんが、雇用終了状況の重要な要素です。 従業員のファイルに必要な情報が文書化されています。 それは従業員の最も明白な質問に答えるときに知る必要があることを従業員に伝えます。 最後に、解雇手紙は、訴訟の際に必要な正式な書類を提出します。
従業員への手紙のためにあなた自身の解雇を書く必要があるときは、このサンプルの解雇手紙をガイドとして使用してください。 訴訟や雇用者にとって最善の利益にならないその他の事態が発生する可能性がある状況で常に推奨されるように、 雇用法弁護士があなたの手紙を従業員に送付する前に実行してください。
免責事項：提供される情報は、権威あるものの、正確さと合法性について保証されていないことにご注意ください。 このサイトは世界中の読者が読んでおり、 雇用法や規制は州ごと、国ごとに異なります。 あなたの法的解釈と決定があなたの所在地に合っていることを確認するために、法的援助、または州、連邦、または政府の資源からの援助を求めてください。 この情報はガイダンス、アイデア、および支援のためのものです。