警告書は、雇用者のカウンセリングと期待を文書化する
規律警告は 、雇用主が従業員の注意を喚起するために使用するツールです 。 一般的に、従業員とそのマネージャーの間で一連の会議が行われます。
これらのミーティングの間、マネージャーは従業員の業績向上のために従業員を指導し、指導します。
これらの会議の結果が従業員の業績を改善しない場合、 懲戒処分が行われます。 雇用者は、貧しい業績と改善のための提案を文書化することによって、カウンセリングが達成されないような方法で従業員の注意を引くことを望む。
雇用主は、他の従業員が懲戒の警告を受けた従業員が問題に遭っていることを知っているかもしれないが（通常は従業員が告げるため）、従業員の守秘義務を守らなければならないことを覚えておく必要がある。 雇用主の観点からは、 スタッフとのコミュニケーションは起こり得ません 。
懲戒処分フォームの準備
懲戒警告書は、マネージャーと従業員会議に先立って準備されています。 通常、従業員の業績を文書化する経験のある人事スタッフの支援を得て書かれています。
このサンプルに類似した書式が使用されるか、正式な書簡が従業員に書かれます。 いずれかの仕事。
管理者は、数年ごとに懲戒の警告を書くだけでよく、練習では経験がありません。 一方、HRはすべての従業員の懲戒処分を監視します。 HRスタッフは、従業員が同じ違反に対して公正に、倫理的に、同様に扱われることを保証します。
彼らは帳簿の正当性を保証し、しばしば雇用法弁護士によって助言を求める。
マネージャーが懲戒会議を予定するとき、HRスタッフの人が出席することも慣習的です。 HRは証人としての役割も果たし、マネージャーが自分の道を失ったときにも踏み込んでいます。 これは、管理職が正式な規律手続の経験が不足している場合には、通常のことです。
この懲戒警告書には規律に関する警告が記載されています。 この懲戒警告書は、懲戒に関する警告を伴うコーチングまたはカウンセリングの議論を文書化して記録します。
プログレッシブ規律のサンプル警告フォーム
従業員名：_____________________________
日付：_______________________________
部門：_________________________
懲戒処分の理由：（該当するものすべてをチェックしてください）
___品質___生産性___安全性____行動___出席
____不遵守___ハウスキーピング___雑
以下の措置により、この懲戒の警告を受けています。 （行動的な言葉で詳しく説明してください。）
この問題が解決されない限り、あなたの雇用終了まで、さらに懲戒処分が行われます。 （漸進的な規律方針の適切な手順を確認してください。）
_____書面による警告
_____ 書面による警告
_____ 1日の一時停止または
_____ 3日間の休業または
_____ 5日間の休業または
上司の署名：__________________________________
日付：_______________
私はこの懲戒処分を受けたことがあり、この問題が解決されない限り、雇用終了までさらに懲戒処分が行われることを理解しています。
従業員の署名： ___________________________________
日付：_______________
人事担当代表者署名：_________________
日付：_______________
カウンセリングディスカッションプラン
この懲戒処分の必要性を引き起こした行動を説明する。
この行動の結果または結果を説明する。 （生産性にどのような影響があり、影響を受けた職場、従業員に影響を受けたか不便であるか、行動の結果として影響を受けた費用など）
期待される行動と期待される行動を記述します。
従業員声明。 （改善に必要な援助を記述する。）