このサンプルポリシーを使用して職場のための独自のオープンドアポリシーを作成する
このポリシーは従業員ハンドブックに表示されるべきであり、従業員がオープンドア環境でオプションを追求する方法について従業員が理解する必要がある要素を強調する必要があります。
すべてのマネージャーと従業員に、オープンドアポリシーがどのようなものであり、どのように職場で最も効果的に使用できるかについてトレーニングを提供します。
あなたのマネージャーがあなたのオープンドアポリシーを確立した目的と目的を強化している場合、従業員は組織の階層構造を上下に伝える機会を利用する可能性が高くなります。
開かれたドアの会話を求める正しい方法と間違った方法があり、すべての従業員はプロセスを理解する必要があります。 効果的に使用すると、すべての従業員は、レベルまたは職種に かかわらず 、他のすべての従業員にアクセスできます。
あなたの職場で練習を採用することを決定した時点で、オープンな登録サンプルポリシーを出発点として自由にご利用ください。 最初のステップは、上級指導者とマネージャーのコミットメントがあることを確認することです 。
従業員は不信感を引き起こす経路を簡単に導きます。
あなたの従業員のためのオープンドアポリシーを公表するときにあなたが言うことを意味することを確認してください。 彼らは、あなたがあなたの話を歩くことに失敗したことを見れば、将来あなたを信頼することはありません 。
サンプルオープンドアポリシー
- オープンドアポリシーの紹介：あなたの会社は、すべての従業員にオープンドアポリシーを採用しています。 これは、文字通り、 すべてのマネージャーのドアがすべての従業員に開放されていることを意味します。 オープンドアポリシーの目的は、従業員にとって重要な事項についてのオープンなコミュニケーション、フィードバック、およびディスカッションを奨励することです。 私たちのオープンドアポリシーは、従業員が任意のマネージャーと任意のトピックについていつでも自由に話すことができることを意味します。
- オープンドアポリシーの下での責任：あなたの仕事のあらゆる領域が懸念を引き起こしている場合、マネージャーにあなたの懸念に対処する責任があります。 問題、苦情、提案、または観察のいずれを問わず、あなたの会社のマネージャーはあなたからの声を聞きたいと思っています。 あなたの話を聞くことで、会社は改善し、苦情に対処し、従業員の慣行、プロセス、意思決定の論理的根拠を理解することができます。
- オープンドアポリシーを追求する前に：ほとんどの問題は、あなたの直属の監督者と話し合いながら解決することができます。 これは、問題を解決するための最初の努力として奨励されています。 しかし、開かれたドアポリシーは、次のレベルの経営陣および/または人事担当スタッフと、あなたの問題や懸念事項について話し合うことを意味します。 あなたの問題、苦情、または提案にどのようにアプローチしても、組織のあらゆるレベルのマネージャーが耳を傾け、解決策や説明をもたらすのに役立ちます。
- オープンドアポリシーの利点：問題を解決するのを手助けすることで、既存の方法、手順、アプローチで起こりうる問題について貴重な洞察を得ることができます。 すべての懸念に対して簡単な答えや解決策がないかもしれませんが、会社の従業員は、開かれたドアポリシーを通じて、いつでもチャンスを得ることができます。
- 報復なし：オープンドアポリシーには、管理レベルの人と話す権利を追求する個々の従業員が、従業員の直属マネージャーからの報復や干渉を受けないという保証が含まれます。 マネージャーは必要に応じて含める必要があります。
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