効果的な委任のための7つのヒント
監督者、マネージャーまたはチームリーダーとして、各作業状況で採用する適切なリーダーシップスタイルについて日々の意思決定を行います。
あなたは、 従業員の関与と従業員のエンパワーメントを促進して 、チームメンバーが仕事で最善の努力をすることができるようにしたいと考えています。
権限の委譲を成功させるためのヒントは、報酬のスタッフが最も能力を発揮したときに成功するのに役立ちます。 そして、成功すると成功します。 職場の成功の絡み合った性質を決して忘れさせません。
リーダーシップスタイルのヒント
1. 可能な限り、作業を委任するときは 、その人に全面的な仕事を与えてください 。 （従業員に仕事全体を与えることができない場合は、プロジェクトまたはタスクの全体的な目的を理解していることを確認してください。可能な場合は、それらを管理または計画しているグループスタッフは、大きな写真を知っているときに最も効果的に貢献します。）
2. 従業員は 、自分自身よりも大きい何かの一部を感じる とき 、 より効果的な出演者です。
彼らに全体像と完全な像を与えることによって、彼らはまるで彼らが全体主義の一部であるかのように感じるようになります。 これは、彼らが物事の計画においてより重要に感じるようになります。
目標を理解している人、期待していること、期待される結果は、意思決定を行うコンテキストがあるため、自分の仕事についてより良い決定を下すことができます。
3. スタッフが あなたがしたいことを正確に理解して いることを確認 します 。 あなたの指示が理解されたことを確認するために、質問をしたり、実行した作業を見たり、従業員にフィードバックを与えたりしてください。
誰もが間違ったことをしたり、彼らの努力を見たり、貢献が失敗したりすることを望んでいません。 したがって、あなたと従業員が、あなたが委任した各タスクの目的と望む成果について意味を共有するようにしてください。
4. 成果や成果がどのようになるかを写真で確認したら、スタッフと写真を共有してください 。 あなたはその人を正しいものにしたい。 あなたは、あなたが本当にそのように感じない限り、あなたが仕事の権限を委任した人をだまして、どんな結果がも起こると信じることにしたくないのです。 あなたの従業員は、むしろあなたが見ているものを、あなたが推測したものよりも正確に分かち合うことになります。
5. 進捗状況に関するフィードバックが必要な プロジェクトの要点または日付を特定する 。 これは、直接レポートまたはチームをマイクロマニフェストすることなく、必要なフィードバックを提供するクリティカルパスです。 委任されたタスクまたはプロジェクトが順調に進んでいるという保証が必要です。
また、プロジェクトの方向性やチームや個人の意思決定に影響を与える機会が必要です。
最初からこのクリティカルパスを指定すると、従業員もマイクロマネージメントを感じる可能性が低くなります。
6. プロジェクトが正常に完了したと判断するために使用する測定値または結果を特定します。 （これにより、 パフォーマンスの開発計画をより正確に測定し、主観的なものにすることもなくなります）。
7. 委任されたタスクまたはプロジェクトを成功裏に完了したスタッフの人にどのように感謝し、報酬を与えるかを事前に決定します 。 この認知は、従業員の肯定的な自己イメージ、達成感、および彼または彼女が重要な貢献者であるという確信を強化します。
リーダーシップ・スタイルとしての委任の注意点
委任は、より多くの仕事をしている従業員のダンピングとみなすことができます。 ある若い従業員は最近、彼女がより責任ある仕事に関心を持ち、新たな課題に取り組んでいる間に、彼女のマネージャーが彼女にほとんどの時間を費やすより多くの仕事を与えていると感じていたことを最近訴えました。
その結果、委任された作品の一部はより挑戦的でした。 彼女が開発中の製品の方向性に影響を与えるのを助けるミーティングに参加することは、挑戦的で刺激的で責任あるものでした。
彼女は彼女のマネージャーが違いを理解していないと信じていたので、彼女は多くの時間を平凡で反復性の高い仕事をして過ごしました。 長い時間と週末の仕事をしていたこのワークロードは、より多くの責任と家族の義務を負う能力に干渉しました。
確かに、どのような仕事でも、完了しなければならない日常的な仕事のシェアがあります。 ファイリングを好まない人もいれば、請求先が気に入らない人もいます。 また、洗濯や食器洗い機を空にしたくない人もいます。 しかし、マネージャは、より多くの作業の委任と、より多くの責任、権限、挑戦を必要とする作業の委任とのバランスを慎重に調整する必要があります。
リーダーシップ・スタイルとしての権限の委譲が成功するには時間と労力が必要ですが、従業員の関与と従業員のエンパワーメントがリーダーシップ・スタイルとして成功するためには時間と労力が必要です。 従業員が成功し、発展し、あなたの期待に応えるためには、時間とエネルギーの価値があります。 あなたは従業員の自信を高め、成功したと感じる人は通常成功します。