この記事では、プロジェクトマネジメント知識体系（PMBOK®ガイド） - 第5版のガイドから、プロジェクト時間管理の知識領域を見ていきます。 プロジェクトのスケジューリングを見るには他の方法もありますが、PMP®認証に向けて取り組んでいる場合は、 PMBOK®ガイドのアプローチがあなたに従うものです。すべてのプロジェクトマネージャにとっても良い方法です。
プロジェクトの時間管理プロセス
PMBOK®ガイドのプロジェクト時間管理は、7つのプロセスで構成されています。 プロジェクト時間管理プロセスは次のとおりです。
- スケジュール管理の計画
- 活動を定義する
- シーケンスアクティビティ
- 活動リソースを見積もる
- アクティビティ期間の見積もり
- スケジュールを作成する
- 制御スケジュール。
それぞれを詳しく見てみましょう。
計画スケジュール管理プロセス
このステップでは、最初の計画からプロジェクト計画を管理するために必要なすべてのポリシー、手順、文書を作成し、継続的な開発、実行、スケジュールの管理を行います。
この計画を実行すると、スケジュール管理計画が作成されます。 しかし、実際の生活では、あなたのスケジュールを管理するための別個の計画はないでしょう。 あなたがここで作業するものの多くは、あなたのプロジェクト管理計画に終わるでしょう（ ここでプロジェクト管理計画書を書く方法を見てください ）、それは完全に適切です。
アクティビティプロセスの定義
このプロセスは、プロジェクトの成果物を生産するために必要なことを特定し、文書化します。 つまり、プロジェクトタスクを識別します。 スコープ管理アクティビティで作成したスコープステートメントを使用して、作業を個々のタスクに細分化するのに役立ちます。
この作業の主な成果は、プロジェクトタスクの定義済みのリストで終わることです。 これは、次のプロセスへの主要な入力として役立ちます。
シーケンスアクティビティプロセス
あなたのタスクリストを使用して、今すぐあなたは正しい順序でそれらを配置する必要があります。 このプロセスの最後に、プロジェクトタスク間の関係を表示します。 このプロセスは、プロジェクトのリソースを効率的に使用し、できるだけ早く提供できるように、適切な順序でプロジェクトを実行するのに役立ちます。
PMBOK®ガイドでは、このプロセスの出力としてネットワーク図を作成する方法について説明していますが、それはほとんど必要ではなく、確かに手作業で行う必要はありません。 何らかの理由でネットワーク図を作成したい場合は、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して行います。 しかし最終的には、タスクの依存関係と潜在的な開始日と終了日のリストも同様に優れており、時間もかかりません。
アクティビティリソースプロセスの見積もり
あなたが何をしようとしているのかを知ったら、次のステップはそれを達成するために必要なリソースを見つけ出すことです。 アクティビティリソースの見積もりプロセスはそれを支援します。 このプロセスでは、必要な人的資源、機器、消耗品、そして必要な数量を用意します。
アクティビティ期間の見積もりプロセス
このステップでは、各タスクがどのくらいの時間かかるかを計算するのが難しい作業です。 このプロセスでは、特定したリソースを使用して、各アクティビティを実行するのにどれくらいの時間がかかるかを検討します。
あなたの活動期間にリソースの空き状況や休暇を考慮に入れることを忘れないでください。 タスクが8時間しかかからないからといって、それが朝までに終了するわけではありません。
スケジュールプロセスを開発する
最後に、プロジェクトスケジュールをまとめることができます。 上記のプロセスから集められたすべての情報で、それは容易でなければなりません。
スケジュールの作成は、PMBOK®ガイドのさらに複雑なプロセスの1つです。 13のインプットがあります（上記のすべてにリスク、範囲、プロジェクトの文脈に関する要素があります）。 スケジュール自体はアウトプットの一つに過ぎませんが、他のものは（自分の見解では）それほど重要ではありません。
結局のところ、あなたはプロジェクトのパフォーマンスを管理するための重要な文書であるスケジュールを得るために、このすべてを完了しました。
あなたのスケジュールはガントチャートである必要はありません。 考慮すべきガントチャートの5つの選択肢があります。
制御スケジュールプロセス
最後に、コントロールスケジュールプロセスでは、プロジェクトのスケジュールを監視および更新し、変更が適切に管理され、プロジェクトのタイミングを管理し続けるために必要なツールが提供されます。
プロジェクトのスケジュールを準備し、それを追跡することは大きな仕事ですが、自信を持ってスケジュールを立てておくことが重要です。