あなた自身の車を使用するための従業員の払い戻し
あなた自身の自動車を使用するための従業員の払い戻しは、雇用主およびセクターによって多少異なりますが、ほとんどの組織は、IRSまたは自家用車払い戻し率によって設定されたおよその標準マイル数で従業員を補償します。
この料金は、自動車を利用するための現行コストに関する独立コンサルティング会社の調査に基づいて、一般サービス管理（GSA）によって毎年設定されます。
2018年のIRS料金は、1マイルあたり54.5セント、2017年は53.5セント、2016年は54セントから2015年には57.5セントに低下しています。この固定標準料金には、保険、登録、ガス、石油、およびメンテナンス。 仕事のために多くの人を動かす人にとって、これはかなり大きな控除をもたらす可能性があります。
ほとんどの雇用者は、法人所得税申告書を提出する際に費用としてその金額を差し引くことができるので、IRSまたはGSA税率で返済しますが、雇用主が使用できる複雑な税金計算式があります。 経済的拡大中に資格を有する労働者を見つけることが困難な場合、雇用主は競争率の償還を提供する可能性が高い。
内国歳入庁は、税金を徴収せずに給与計算とは別に払い戻し支払いを行うことを要求しています。
したがって、ほとんどの雇用者は、給与支払とは別に、またIRS法の遵守を維持するために、買掛金システムを通じて経費支出を処理します。
あなたの雇用者がGSAまたはIRSの率でまたはその近くで払い戻しをしている場合、あなたは公正な取引を得ていると感じることができます。 IRS料金よりも低い金額を受け取っている場合は、あなたの個人所得税にかかる費用の一部を差し引くことができます。
政府職員の払い戻し
政府の従業員は、私有車の使用が許可されている場合、または政府車が利用できない場合は、常にGSA料金で払い戻されます。
自動車経費償還要件
マイル記録、ガスレシート、自動車に関連するその他の許容可能な経費領収書の書類を提出する必要があります。 詳細な記録がなければ、経費報告書が却下されることがあります。 あるいは、あなたの主張が不正と思われる場合、雇用者は潜在的に懲戒処分を取ることができます。 多くの雇用者は、IRSと同様に、同時に記録を保持する必要があります。 あなたの雇用主の方針に違反する可能性のあるマイレージを見積もってはいけません。
あなたの車にペンや紙を預けることは、面倒なものですが、一つの方法です。 より良い選択肢は、あなたが印刷またはダウンロードできる同時ログで旅行を自動的に追跡するマイレージ追跡アプリです。 これは、ドライブがあなたの経費報告書を含めるためのマイレージ、開始点と終了点、およびビジネス目的を追跡する効率的な方法です。
税務上の結果
マイレージ払い戻しは、文書化され、実際の費用を超過しない限り、雇用主によって免税とみなされます。
ただし、雇用主は、税務上の影響を受けずに、修理やメンテナンスなどの運営費を直接支払うことはできません。 ビジネス運送に直接関わる通行料などの他の費用は、領収書があれば税金を払い戻すことができます。
雇用者によっては、自動車支出の月額支給があります。 従業員が経費の記録を提出する必要がある場合、従業員は記録された経費を超えて受け取った金額に対してのみ課税されます。 雇用者が文書化を必要としない場合、手当は課税される可能性があります。
タックス・カット・アンド・ジョブズ法の施行に伴い、2018年の課税年度から、労働者は未払いの自動車費用を控除することができなくなります。 2017年以前のこれらの費用は、調整された総収入の2％を超えて控除可能であった。
従業員の職務遂行の一環として広範囲に訓練する労働者は、求人情報を見直す際に会社の払い戻し方針を慎重に評価する必要があります。 通常、雇用者が車の経費を払い戻さない場合は、経費が適切に文書化されていれば払い戻しは控除されるため、払い戻しと引き換えに給与を引き下げることを提案する可能性があります。 あるいは、新しい税法の下で追加された税負担を説明するために、より高い給与を交渉するかもしれません。
あなたの状況にどのように規制が適用されるかについては、雇用主または税理士に相談してください。
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