働くママ、あなたは時間管理201の準備ができていますか？
以前の投稿「 Time Management 101 」をチェックアウトしたなら、次のレベルに移行する準備が整いました。 ここでは6つの戦略がありますので、あなたがしたいことをやり遂げるためのより多くの時間を見つけることができます。
戦略＃1：あなたの人生における主要エリアごとのTo-Doリストを作成する
週の初めに、あなたの人生の4つの主要な分野のための短いリストを作成してください：
- 個人的な自己
- あなたの人生の人々
- 家の管理
- ビジネスプロジェクト
長いリストを避けるのを助けるために、ジャーナルの中で自分が思っていることについて何をしたいかを書いてください。 週の初めには、あなたが考えていた創造的なアイデアを読んで、今後1週間またはさらに1ヶ月または1年のうちに計画を立てることができます。 このリストを保持することは、個人的および職業的目標を達成するための動機づけや方向性が必要な場合に最適です。
戦略＃2：To-Doリストを非常に具体的にする
タスクをより具体的に記述するほど、完了する可能性が高くなります。 たとえば、家の管理の下で "洗濯"を書く代わりに "洗濯、乾燥、折りたたみ<子供の名前>洗濯"と書いてください。 これは、タスクを実行するのにかかる時間を見積もるのに役立ちます。 あなたが実際に行ったことすべてを網羅しているときには、リストから外すことはずっと満足です。
戦略＃3：あなたの時間を知る
最大の時間を浪費する者の中には、電子メールやあなたが参加しているソーシャルメディアのプラットフォームをチェックしているものがあります。
だから、これらの項目をチェックし、そのスケジュールに固執する時間をスケジュールします。 このようにして、時間があれば友人、家族、同僚と何が起こっているかを知りたいという衝動を満たすことができます。
時間を浪費する習慣を壊すのを助けるために、あなたが先延ばしになっていることを認識するように訓練します。
あなたが時間を無駄にしていることを認識すると、大きな疑問に尋ねます。「私は何を避けようとしているのですか？」 あなたが質問に答えることができないなら、それはOKです。 あなたはあなたが遅れていたことを知っていて、後で元気になり、答えは後であなたに来るでしょう。
戦略＃4：あなたの個人のエネルギーサイクルに従う
すべての時間と場所がありますよね？ あなたが最も生産的で、そうでないときに気づくようにしましょう。 あなたが最も質の高い仕事をする傾向がある特定の曜日がありますか？ あなたのようなプロジェクトに取り組むことができるような気分になったら、何時ですか？ これらの特定の時間は、あなたの個人的なエネルギーがピークに達しているときで、仕事を終わらせるための適切な時間です。 可能であれば、これらのピーク時に課題に取り組むようにスケジュールを設定します。
戦略＃5：個人的および職業的目標を設定する
目標設定はあなたに方向感を与えます 。 目標が設定されていると、他人にノーと言う傾向が強くなります。 時間は、他の人のやるべきリストを満たすことを無駄にすることができます。 あなたが達成したいと思う重要なことがあることを知っているときに誰かに何も言わないのは簡単です。 また、自己ネガティブな会話が始まったときに、それを聞く時間を無駄にしないように、目標を達成するのに役立ちます。
戦略＃6：タイマーを設定する
個人エネルギーサイクルに従って作業を開始したら、作業を始める前にタイマーを設定します。 たとえば、あなたが午前4時に最も生産的であるとしましょう。あなたの子供は午前6時まで起きることはないので、2時間の仕事をしています。 あなたがトラックに滞在するのを助けるためにタイマーを設定してください。
これは、あなたの携帯電話に設定すると特に効果的です。あなたの携帯電話を使用して先延ばしにすると、タイマーが表示されます。 タイマーを設定すると、戦略＃3で発見した時間の浪費に惑わされる可能性が少なくなり、やりたいことを終わらせる可能性が高くなります。
時間を効果的に管理するためには、エネルギーを考慮に入れなければなりません。 あなたがエネルギーを使い果たしたときは、あなたが従った戦略は関係ありません。 だからあなたができる最高の働くお母さんになれるように、あなたの心と体を休める時間を見つけてください。