陸軍行政スペシャリスト（42L）職務内容
主な業務
行政専門家は、行政、事務およびタイピングの任務を監督または実施する。 各スキルレベルでのMOS 42Lの任務は次のとおりです。
（1） スキルレベル1 。 草案と最終コピーにおける軍事的および非軍事的な対応をタイプする。 英語の構成と文法の基本原則を用いて対応を準備する。 ソースドキュメントに対して入力されたドキュメントを校正します。 レビュー、認証、またはその他の処理のために最終製品を組み立てます。 発送のために登録されたメールまたは証明されたメールを準備する。 ソート、ルーティング、着信しているメッセージやメッセージの配信を行います。 サスペンス管理文書を準備し、サスペンスファイルを維持する。 レシートに署名し、登録された証明付きメールをピックアップします。 発信する連絡文書とメッセージを作成して発送します。 MARKSごとに機能ファイルを準備し、管理します。 出版物を受け取り、出版物の図書館を設立し維持する。 要請と在庫は空白のフォームです。
（2） スキルレベル2 。 前述のスキルレベルで示された入力と事務を行い、タイピストと事務員に行政上の問題に関する技術指導を提供します。 形式、内容、認可された略語の使用についての校正対応。 職員からの質問に回答し、行政事務や事務に関する事項について人に助言する。 ログ、ロスター、ステータスボード、チャート、グラフ、およびビューグラフのセットアップと保守 日常的な対応を構成する。
（3） スキルレベル3 。 管理機能のパフォーマンスを監視します。 リリース前のレビューと編集、署名のための提出、またはその他の処分。 連絡文書の適切な提出を確実にするためにファイルの定期的なレビューを行います。 再生施設の使用と再生されるべきレビュー項目を管理する。 出版物や書類を含むように事務局の運営を計画し、管理し、事務管理手続を整えます。 オフィスのSOP、職務説明、および指令を作成し、オフィス機器、消耗品、およびスペースの要件を決定します。 オフィスのレイアウトを計画します。 事務用品の請求書、受領書、在庫、および手形の領収書。 他の組織要素およびスタッフセクションとの管理活動を調整します。 郵便配達ルートとスキームを確立し、メッセンジャーによる配達の手配を手配します。 機密文書の保管者としての役割を果たす。 レシート、ログ、インベントリ、ファイルに署名し、機密文書を保護します。 破壊やその他の処分のために書類を準備する。 分類の程度に基づいて文書の適切な説明責任を確保します。
（4） スキルレベル4 。 管理機能を監督し、部門、匹敵する、またはより高いレベルの本部で、前の熟練度で義務を果たします。 部下およびサポートされている部署に技術的なトレーニングと指示を提供します。
（5） スキルレベル5 。 部門、匹敵する、またはより高いレベルの本部で行政または同様の要素の管理機能のパフォーマンスを監督する。 従属部隊を検査し、不足の解消または管理業務の改善に関する勧告を行う。
MOSの 初期授与に対する物理的な要求と資格 。 行政専門家は、次の資格を持っていなければなりません。
- （1） 物理的な要求レーティング 、メディアの。
（2）身体的プロフィール、323222。
（3）適性領域CLにおける 最低スコア 95。
（4）毎分25の単語の最低速度でタイプする能力。
（5）正式な訓練（米国陸軍副総督院の下で、またはその下で行われるMOS 42Lコースのためのコースの修了）は必須である。
c。 追加のスキル識別子
- （1）E3 - エグゼクティブ・アシスタント・アシスタント（SSGからSPC）
（2）E4 - アタッシュ管理支援。
（3）F4 - 郵便管理者。
（4）F5 - 郵便事業。
（5）P5マスターフィットネストレーナー、
（6）2S - バトルスタッフの操作（スキルレベル3以上）。
（7）4A - 再分類トレーニング。
陸軍パンフレット611-21から派生した情報