ジョブシェアリングは結婚のようです
幸せな結婚のように 、効果的な仕事の分担には、信頼関係、柔軟性、パートナー間の相性が必要です。 成功した仕事シェアの背後にある大きな秘密は、従業員にとって適切なものを見つけることです。
あなたの仕事を分かち合うつもりなら、あなたは正しいチームメイトを見つけるのにあなたの時間がかかります。
あなたの仕事シェア・パートナーは、あなたと同様のプロフェッショナル・スタイル、仕事倫理、キャリア目標、 価値観を持っていなければなりません。 週の半分の時間に来て、仲間の仕事をすべてやり直さなければならないのは、嗅ぎたてにならないからです。
最も重要なのは、あなたが外出したときに発生する問題は、プロフェッショナルかつ徹底した方法で処理されることを信頼する必要があります。 自分の仕事であろうと、自分の仕事であろうと、あなたの仕事は同じようにうまくいくと確信しなければなりません。
ジョブの共有はオープンなコミュニケーションに依存する
1人の人だけがポジションを満たしたように、仕事の分担はスムーズに機能するはずです。 あなたとあなたのパートナーは、脳を共有した場合のようにシームレスにコミュニケーションしなければなりません。
これは、プロジェクトを互いにやりとりするためのシステムを迅速かつ簡単にセットアップすることを意味します。 他の人は簡単に質問に対する回答を見つけ、完了した作業を理解できるはずです。
たとえば、作業シフトが終わったら、完了した作業についてのメモを残しておきます。 コンピュータファイルと紙のレコードの両方に名前を付けて整理する一貫した方法に同意することができます。 共有受信トレイを制御するには、効率的でシンプルな電子メールを並べ替えて保存する方法を開発します。
あなたの作業チームの他のメンバーと一体となったフロントとして明確にコミュニケーションをとることが重要です。
たとえば、ジョブシェアチームは共有電子メールアカウントを使用するかもしれませんが、特定の電子メールを書く人は自分の名前に署名します。
いくつかの雇用チームは協力し合って、昇進や新しい仕事をチームとして申請します。 あなたは、共同履歴書を作成するか、または1人の人にその職を申請させて、インタビュープロセス中の仕事の共有に関心を持つことを述べることができます。
一貫性のあるスケジュールを設定する
職場のポジションを正確に半分に分割し、1人あたり20時間をカバーすることが魅力的かもしれません。 割り当てられた時間内にすべてのタスクを完了し、少数のプロジェクトが引き継ぎます。
ほとんどの職場では、毎週少なくとも1回、雇用チームが重複することが最善です。 これにより、進行中のプロジェクト、会議、および目標について直接お伝えすることができます。 一部のチームでは、週に3日、各自で2日間、1日に1回（水曜日に開催されることもある）を意味する、各ジョブシェアパートナーの仕事があります。 少なくとも週に一度は並行して作業することで、パートナーシップの成功を保証する信頼とチームオリエンテーションを強化します。
任意の日に勤務時間外の緊急事態が発生した場合には、事前に同意してください。 他の責任に最も適しているかどうかに応じて、毎週、交互の週または交互の月に分割することができます。
柔軟です
仕事の分かち合いには、休暇中や病気のときや病気の子供がいるときにパートナーをカバーする能力が欠かせません。 スケジューリングに柔軟に対応することが重要です。
仕事遂行予定日に他のパートナーが緊急事態に遭遇した場合、雇用チームの各メンバーは、祖父母や他の家族のような柔軟な育児計画やバックアップ計画を持っていなければなりません。
出産予定日、配偶者のキャリア変更による昇進または移転の可能性のあるものなど、人生の大きな変化が起こる前に、十分にコミュニケーションを取る必要があります。 あなたが望む最後のことは、あなたの家族のために時間を抱いている間に、あなたがチャレンジングな、喜ばしいキャリアを楽しむことを可能にした人を盲目的にすることです。