あなたの仕事の検索を整理する10の簡単な方法

by アリソン・ドイル

今日の雇用市場では、多くの職種に応募書類を提出することは珍しいことではありません。それには多くの時間が必要であり、追跡するのに多くの時間が必要です。あなたは重要な申込締め切り日を逃したり、企業や職場を乱したり、インタビュー時間を混乱させたり、フォローアップを忘れたりすることによって、貴重な時間を浪費することはありません。

したがって、就職活動を適切に管理することは、雇用機会を特定して申請書を提出することと同じくらい重要です。

ここにあなたの仕事のアプリケーションを追跡し、仕事の検索プロセスの上にとどまるための10の方法があります。

01 Excelでジョブアプリケーションスプレッドシートを作成する

Excelスプレッドシートを使用して、応募した企業、応募書類を提出した時期、提出した資料、および申請プロセスのその他の重要な要素を把握してください。

Microsoft Excelやそれに類するプログラムに精通している場合は、スプレッドシートを作成することで、簡単に効果的な方法でジョブのアプリケーションを追跡できます。

それは空想的である必要はありません、あなたが取得したいどのように詳細があなた次第です。しかし、ここに含める主要な列は次のとおりです。

会社名 - 申請する組織の名前。
連絡先 - 会社のあなたの連絡先 。人事部長や事務局長など、あなたのカバーレター宛ての人は多分です。
電子メール - 連絡先の電子メール、または希望の場合は電話番号。
申請日 -申請書を提出したとき。
申請の概要 - あなたが提出したもの：カバーレター、履歴書、およびポートフォリオや参照リストなどの追加資料。
面接 -あなたの面接が予定されているとき。
フォローアップ - あなたに電子メールや手紙をありがとう？もしそうなら、ここに示します。
ステータス - あなたが拒否された場合、仕事を提供した場合、2回目のインタビューを受けるよう求められた場合など

02 Wordでジョブアプリケーションテーブルを作成する

ワープロを使用して、就職活動に関連する重要な情報、日付、期限を記録したテーブルを作成することができます。

Excelがあなたのお茶のカップではない場合、心配しないでください。 Microsoft Wordまたは類似のワープロで簡単なテーブルを作成できます。

テーブルを挿入して、追跡するカテゴリの数（会社名、連絡先情報、適用日など）、および申請するポジションの数に対する相対的な行数に基づいて列の数を選択するだけです。

上に挙げた基本的なカテゴリに加えて、特に意欲的な気持ちがある場合は、以下の点を含めてください。

申請期限
開始日の可能性
あなたが求人リストを見つけた場所
会社の所在地、従業員数、規模、最近の動向などの会社情報
会社のネットワーク接続の名前と連絡先
仕事を得る可能性の推定
他のジョブと比較したポジションの相対的な好み

03 Googleスプレッドシートとカレンダーを使用する

Googleは、求人検索の資料をオンライン、場所、最新の状態に保つ強力なツールです。

あなたがオンラインで整理を続けたいのであれば、Googleは良い方法です。 Gmailアカウントをお持ちの場合は、カバーレターや履歴書などの書類に加えて、スプレッドシートの作成、保存、エクスポートが可能なGoogleドライブを使用できます。また、Googleカレンダーとリンクして、重要な日付の上に滞在するようにすることもできます。

04ウェブサイトを使う

JibberJobberのようなウェブサイトを試してみてください.JibberJobberは、就職活動のために特別に設計されたものです。

無料または適度な価格の求人情報管理ツールを提供するさまざまなウェブサイトがあります。 JibberJobberは、おそらく最もよく知られているオプションであり、組織的に滞在するための優れたリソースです。 CEOのジェイソン・アルバは次のように述べています。

「私の就職活動では、就職活動の組織化ツールは必要ないと思っていましたが、就職活動が進むにつれてネットワークを作って仕事を申請したので、JibberJobberのようなツールが必要でした。私が収集したデータの量は急激に増加しました！データの下に埋もれてフォローアップの機会を逃すのは簡単です（私の場合のように、予定）！

あなたはJibberJobberについての情報や他のリソースをここで読むことができます。

05アプリケーションを使用する

モバイルアプリをダウンロードして、スマートフォンやタブレットで求人情報を整理します。

スマートフォンやタブレットでコンピュータよりも多くの時間を費やしている場合は、モバイルアプリを使用して求人情報を整理することを検討してください。スマートフォンで利用できる求人検索管理アプリのリストを次に示します。

06ウィジェットを使用する

ブラウザー、電子メール、ブログ、またはWebサイトにウィジェットを追加して、就職活動の組織と生産性を支援することができます。

電子メールのアラートからブラウザのインストール、ブログやウェブサイトの機能に至るまで、さまざまな求人検索ウィジェットをダウンロードできます。

求職組織のツールを整理したくないので、圧倒されないようにしてください。あなたのニーズと優先順位を特定する（あなたが応募したいポジションを追跡したいのですか？提出されたアプリケーションを管理するか、新規開会時間、締め切り日、またはインタビュー日付に関するアラートを入手しますか？

07あなたの仕事の検索サイトを使用する

あなたの好きな就職先サイトを掘り下げてください - 潜在的な仕事の関心や提出されたアプリケーションを追跡するための組み込みの方法を見つけるでしょう。

Monster、CareerBuilder、LinkedInなどの多くの求人検索サイトでは、アプリケーションを追跡するためのツールが組み込まれています。サイト固有の方法を使用することへの没落は、異なるサイトのさまざまなリストを把握しなければならない可能性がありますが、好きな求職サイトがあれば、それは悪い選択ではありません。

08あなたのスマートフォンを使用する

自分で作成する方法では、スマートフォンを「そのまま」使用することを検討してください。たとえば、メモを使用したり、スプレッドシートアプリをダウンロードしてそこの情報を追跡したりしてください。また、アラーム、アラート、カレンダーを使用して、締め切り期限、インタビュー、およびその他の重要な日時を控えておくこともできます。

09ノートブックを使う

あなたが古い学校を保つのが好きな手持ちタイプの人なら、メモ帳を購入して就職活動に捧げましょう。アプリケーションを追跡するだけでなく、カバーレタードラフトを書き留め、インタビュー中にメモを取ったり、ジョブ、ネットワーク、インタビューを探している間に何か他のものを記録することもできます。

10検索の簡素化

明らかに、あなたの就職活動を追跡する方法はたくさんありますが、始めに精神的な耳打ちを減らす方法もあります。あなたの就職活動を簡素化する努力をすることは報われるでしょう。量にではなく、質に重点を置いています：あなたが正当な立場にいる場合にのみ適用し、各申請書をカウントし、カバーレターをパーソナライズし、履歴書を更新して校正します。

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