組織化された作業スペースに必要な事務用品

by スーケイ

これらのツールを使用して作業負荷を処理する準備ができていると感じる

あなたの職場であなたの組織を改善することを決心したなら、あなたの地元の事務用品店への旅行は良い第一歩です。あなたがすべてのオプションに圧倒されていると感じたら、基本に固執してください。かわいいとあなたの好きな色であなたが自動的にそれを購入する必要はありませんという理由だけで。

適切な選択をするには、この必須ツールと事務用品のリストをお持ちください。

01あなたの基本的な筆記具

あなたはフクシアでゲルペンを選ぶように誘惑されるかもしれませんが、しないでください。ブラック、ブルー、レッドの中点のBic Round Sticsのような基本的なボールペンは素晴らしく経済的です。

あなたが書くことを試みるたびに壊れない鉛の丈夫なシャープペンシルをお探しですか？ 0.7 mmのリード線を持つPentel Twist-Erase Express Mechanical Pencilを試してみてください。ボーナス：詰め替え可能です！

Sharpie Permanent Markersの5パックを手に入れてください。オフィスに2〜3つ置いてください.1つはキッチンの玄関の袋に入れ、もう1つは財布に入れます。それらを使って段ボール箱に書いたり、食品を会社の冷蔵庫に入れたり、ファイルにラベルを付けることができます。

最後に、カラフルなハイライターを用意して、最近のミーティングノートでアクションアイテムを整理し、修正が必要なエラー、あなたの予定リストに絶対必要なもの、必要なサインを作成します。

02セルフスティックノート

あなたが誰かの机で一番上にいて、そこにいないときは、ポストイットノートを探しますか？そうです！私たちは、アクション項目を書き留めたり、契約書、ブックやパケットのページにフラグを立てたり、ブレーンストーミングセッションのためにアクションアイテムを書き留めるためにこれらを使用します。

実際には、セルフ・スティック・ノートは非常に人気があり、オフィスのサプライ・ストアでそれらに専念する通路を見つけることができます。

これらの3つのサイズのパッドを手元に2 "x1"、3 "x3"、および3 "x5"に保つことを検討してください。

03メモ帳

私たちはペーパーレスにするために設計された技術を使用していますが、私たちはまだメモ帳が必要です。私たちはミーティングや予定を記入したり、メモや手紙を書き込んでいます。

彼らはあなたの書類作業の海に際立つように2つの手の込んだノートを手に入れてください。クイックノート、予定、コンパクトサイズのデイリープランナでの使用には、5 1/2 "x8 1/2"を使用してください。また、会議のメモ、プロジェクト、およびクライアントの予定に8 1/2 "x11"を拾います。 3穴パンチの品種についてもう少しお金を払うことを検討してください。バインダーに頻繁に会議メモやクライアントメモを追加すると時間が節約されます。

04バインダとインデックスタブ

あなたがより組織化されるように働くにつれて、責任、プロジェクト、またはあなたが責任を負う進行中のタスクのそれぞれの領域にバインダーを使用することを検討してください。

良い選択肢は、カバーシートまたは背表紙のタイトルを挿入するための外側シースループラスチックオーバーレイを備えたユニバーサルの2インチの経済的なビューバインダーです。

バインダーは、インデックスタブで使用すると効率的です。

インデックスセットは高価ではあるものの、きれいです。ユニバーサル目次仕切りまたはサイモンのマーケティング30％リサイクル目次索引タブは効果的で経済的であり、ほとんどのオフィス用品店で利用できます。

05書類を整理するためのファイルフォルダとラベル

精巧で複雑なファイリングシステムは機能しません。システムが複雑になればなるほど、それを維持する可能性は低くなります。

マニラ、トップタブ、1/3カットフォルダを選択してください。 $ 10以下で100の箱を買うことができます。タブに直接書き込むか、基本的なフォルダラベルを使用することができます。 Averyのレーザーやインクジェットプリンタ用の白いファイルフォルダラベルが良い選択肢です。

06一緒にグループ化するためのバインダークリップ

バインダークリップは非常に便利な編成ツールです。あなたは、中小のものを手に取っておきたいでしょう。プロジェクトリソースを一元管理し、ミーティングやトレーニングクラスで配布する資料を整理したり、文書を提出する前に文書を収集したりするのに最適です。個人メモでは、バインダークリップを使用して、請求書を一括して保管したり、クーポンを整理して食料品店で使用することができます。

07 3ホールパンチ

あなたの論文やメモのすべてが単に内側にあるだけであれば、バインダーは決して良い組織ツールにはなりません。あなたの机の上に3穴のパンチを置くと、文書は確実にバインダーの適切なセクションにパンチされ、提出されます。

これは、もう少し投資することで恩恵を受ける可能性のあるツールの1つです。不均一にパンチされたり、バインダー内の他の用紙と整列していない用紙より悪いことはありません。

スイングラインライトタッチ大容量Desktime Punchは、中価格の良い選択肢です。価格はそれぞれ15ドルから20ドルです。

08あなたのスタイルに合ったランプ

オフィスの照明は必ずしも十分ではありません。いくつかの研究では、あなたが仕事に集中することができるほど明るくなればなるほど、より明るいことが言えるでしょう。あなたのスタイルに合ったランプを選び、あなたのオフィス環境で必要なものを見つけてください。

あなたはそれがすべてうまく見ることができない場合どのような良い整理机を持っているのですか？

適切なツールを理解する

あなたがペンを借りることができるかどうか、同僚に尋ねなければならないとき、あなたは時間を浪費しています。あなたはこれらの基本的な事務用品を買い物に行くと、有能で組織的で活力に満ちていると感じるでしょう。 Elizabeth McGroryによって更新されました