求職申請書の作成ガイドラインと書式のアドバイス
求人申込書の作成のヒント
カバー レターとも呼ばれる就職申請書は 、 求職申請時に履歴書と共に送付またはアップロードする必要があります。
あなたの履歴書はあなたの仕事経験の履歴とあなたのスキルと成果の概要を提供しますが、あなたが雇用主に送る求人応募書簡は、あなたがその職位に合格した理由を説明し、面接のために選ばれるべきです。
この手紙を書くことは挑戦的な仕事のように見えるかもしれません。 ただし、一度に1つのステップを取る場合、すぐにあなたの履歴書を送るための申請書を書く専門家になります。
どうやって始めるのか
あなたの仕事応募書類の作成を始める前に、いくつかの基本的な作業をしてください。 どの情報を含めるかを考慮します（スペースは限られています）。 この手紙は、あなたの立候補のための候補者のためのケースを作っていることを忘れないでください。 しかし、あなたの履歴書を逆流させるだけでなく、最も関連性の高いスキル、経験、能力を強調するよりも、より良い結果を得ることができます。
あなたの手紙に最も説得力のある、関連性のある詳細を含めるには、雇用主が望むものを知る必要があります。
最大の手掛かりは求人広告内にあるので、求人広告を解読するのに少し時間を費やします 。 次に、 あなたの資格を雇用主の希望とニーズに合わせます 。 あなたの関連する経験とスキルのリストを作成します。 たとえば、求人広告が強いリーダーを求めている場合は、チームを成功裏に導いた例を考えてみてください。
いくつかのノートを書き留めて、あなたの手紙の中でハイライトしたいものの感覚を持ったら、あなたは書くことを始める準備が整いました。
求職申請手紙のための執筆ガイドライン
求人応募書類を書くことは、友人への簡単な電子メールとは大きく異なります。親戚に感謝します。 採用マネージャーと潜在的なインタビュアーは、長さ（ページ以上）からフォントサイズとスタイル、 文字間隔までの手紙の表示と外観については、ある程度の期待があります。
長さ：申請書は1ページ以内にしてください。
書式とページの余白：申請書は、各段落の間にスペースを入れて1つのスペースを入れてください。 約1インチの余白を使用して、ほとんどのドキュメントの標準的な配置である左にテキストを揃えます。
フォント： Times New Roman、Arial、またはCalibriなどの従来のフォントを使用します。 フォントサイズは10〜12ポイントにする必要があります。
レターの各セクションに含めるもの
また、挨拶からサインオフまで、手紙に含まれるセクションの規則、手紙の構成方法も定められています。 ここでは、求人応募書類に含まれる主要なセクションについて簡単に説明します：
見出し：申請書には、あなたと雇用者の連絡先情報（氏名、住所、電話番号、電子メール）の後に日付を記入してください。
これが実際の手紙ではなく電子メールの場合は、署名の後に手紙の最後に連絡先情報を含めてください。 電子メールの申請書を送る方法は次のとおりです 。
挨拶：これはあなたの丁寧な挨拶です。 最も一般的な挨拶は「親愛なるMr. / Ms」です。 その後にその人の姓が続きます。 あなたがその人の名前を知らない場合、または連絡先の性別がわからない場合の対処方法を含む、適切なカバーレターの挨拶の詳細をご覧ください。
手紙の本文：このセクションは3つの異なる部分であると考えてください。
- 最初の段落では 、あなたが応募している仕事と、その仕事のリストを見た場所について言及したいと思うでしょう。
- 次の段落はあなたの手紙の最も重要な部分です。 どの雇用主が求めていたか、どのようにニーズを満たすことができるのか、その情報をどのように収集したのかを覚えていますか？ ここでは、あなたの経験と成果に関する詳細を共有します。
- 手紙の本文の3番目と最後の部分は 、雇用主に感謝の意を表します。 フォローアップ情報を提供することもできます。
無料閉じる： "Best"や "Sincerely"のような丁寧な締め切りであなたのメールアドレスを記入し、あなたの名前を記入してください。
署名：あなたの署名付き、手書き、そしてあなたの入力した名前で終わります。 これが電子メールの場合は、入力した名前と連絡先情報を入力するだけです。
テンプレートを使用した簡単な書式設定
これらのフォーマットと組織のすべての要件に圧倒されましたか？ ジョブアプリケーションの作成プロセスを簡単にする方法の1つは、 ジョブアプリケーションレターテンプレートを使用して、 ジョブに応募するための独自のジョブアプリケーションレターを作成することです。 テンプレートを用意することで、多くの申請書を送る場合に時間を節約できます。 あなたが送った各手紙は会社と位置にパーソナライズされていることを確認してください。
効果的な手紙を書くためのヒント
- 常に1つ書く 。 就職通知書に申請書や送付状を送付しないことが明記されていない限り、常に送付してください。 たとえ会社が申請書を要求していなくても、それを含むことは決して痛いことではありません。 彼らがあなたに手紙を送るように頼んだら、その指示に正確に従ってください（例えば、彼らはあなたに電子メールの添付ファイルとしてその手紙を送ってもらうか、オンライン申請システムに直接入力するよう求めているかもしれません）。 申請の指示に従うことは、インタビューのために選ばれる最初のステップです。
- ビジネスレターフォーマットを使用してください。 あなたの手紙を書くときは、 公式のビジネスレターフォーマットを使用してください。 トップに連絡先情報、日付、雇用者の連絡先情報を含めてください。 冒頭には挨拶を、最後には署名をしてください。
- 自分を売る 手紙の中で、どのように会社に利益をもたらすかに焦点を当てています。 仕事に役立つスキルや能力、特に仕事の投稿や説明に記載されているスキルや能力を実証したときの具体的な例を挙げてください。 可能であれば、企業に価値を追加した時の例を含めてください。 数値はあなたのスキルと成果の具体的な証拠を提供します。
- キーワードを使用してください。 仕事リストを再読み込みし、キーワード（例えば、リストに強調されているスキルや能力など）を回覧します。 カバーレターにそれらの単語のいくつかを含めるようにしてください。 これは、あなたが仕事に強く当てはまることを雇用者が理解するのに役立ちます。
- それを簡潔に保つ。 あなたの手紙をページの下に長くして、約4段落以内にしてください。 雇用者は簡潔な手紙を読む可能性が高い。
- 編集、編集、編集。 雇用者は、多くの間違いでアプリケーションを見過ごしてしまう可能性があります。 したがって、カバーレターを読み、可能であれば、友人やキャリアカウンセラーに手紙を見直すように依頼してください。 任意の文法やスペルミスの校正 。
サンプル求人応募書類
これらのサンプル求人申請書を見直して編集してください。 あなたが送る各手紙をカスタマイズする - あなたが応募している仕事に関連するあなたのスキルと経験に関する情報を含めてください。
あなたの手紙には、あなたが良い候補者である理由を一目で把握できる雇用マネージャーが表示されます。 これらの表紙のサンプルを参照して、自分で手紙を書くのを手伝ってください。