明確な方向性と法的保護を提供する仕事の説明
彼らは従業員に、職務全体が部門全体と全体の会社のどこに適合しているかを伝えます。 彼らは、雇用された人と仕事をしなければならない他の部門の従業員が、その人の責任の境界を理解するのを助けます。
最後に、職務記述は、 業績開発計画プロセスの不可欠な要素です。
雇用におけるあなたの目標は、最も明るく、有能で、柔軟で、信頼性が高く、多面的な従業員を見つけることです。 仕事の説明は、ストレートジャケットと見なされない場合は、いくつかの方法であなたの成功募集に役立ちます。 仕事の説明：
- 職位のマネージャーおよび既に職務を遂行する他の従業員が職位の責任および範囲について合意するようにし、
- 人事部は、新入社員が求める知識、スキル、教育、経験、能力を知っているので、効果的な採用計画が策定され、
- 応募者の職務と責任について応募者に通知し、
- 面接プロセスを支援している従業員に質問について候補者に質問し、新入社員に求めていることを知らせ、
- ある職位のために選出された候補者が最も適格で文化的に適した申請者であった理由を実証することができれば、あなたを法的に保護することができます。
ジョブ記述の作成のステップ
これらの手順を使用して、ジョブの説明を作成します。
- タスクのために適切な人を集める。 ポジションが報告されるマネージャーは、職務内容の記述をリードするが、同様の職務を遂行する他の従業員もその開発に貢献することができる。 さらに、職位が新規で作業負荷の現在の従業員を軽減する場合は、議論の一部とすべきである。 最初の位置？ マネージャーまたは会社の所有者は、自分自身で職務説明を作成することができます。
- ジョブ分析を実行します 。 あなたは仕事の説明を開発するためにできるだけ多くのデータを必要とします。 ジョブ分析には以下が含まれます：
- 現従業員の職務遂行、
- インターネット調査やサンプルジョブの説明オンラインまたはオフライン類似の仕事、
- 従業員が職務を遂行する必要がある職務、仕事、責任の分析、
- 似たような仕事をしている他の企業との研究や共有、
- その位置から必要とされる最も重要な成果や寄与の明確化。
収集できる情報が多くなればなるほど、実際の仕事内容の記述は容易になります。
- 職務内容を記入してください。 あなたの会社は職務内容の書式を持っているので、 人事部に確認してください。 しかし、多くの場合、すべての人事担当責任は責任のリストであり、会社全体の他の職務内容と一致する最終的な形式を開発することを好みます。
これらは職務内容の通常の構成要素です。
- 一般的な責任範囲が記載された全体的な位置の記述、
- 仕事の本質的な機能はそれぞれの例をいくつか挙げて説明していますが、
- 必要な知識、スキル、能力、
- 必要な教育と経験、
- 身体的要求の記述、および
- 作業環境の説明。
あなたの会社とプロセスは異なるかもしれませんが、これらのコンポーネントは従業員に明確な方向性を与えます。
- 職務内容を定期的に見直して 、従業員の行動や従業員の業績への期待を正確に反映させる。
- 従業員開発計画（PDP）の基礎としての職務説明の使用従業員の職務内容は、 四半期ごとの従業員開発計画の開発に不可欠です。
効果的な職務説明は、従業員が個人的に開発する必要があるものを明確に理解し、組織に貢献できるように基盤を確立します。 従業員にコンパスと明確な方向性を提供するための職務記述を作成する。