より迅速かつ効率的に作業するには - ステップ1
あなたが何か重要なことを忘れてしまったので、あなたの頭の後ろからじゃがいものの考えを守り、災害を防止するためには、書面による計画を持っていなければなりません。
ほとんどの女性は、毎日の計画から時折手を差し伸べる必要があることが分かります。しかし、1つあれば、時間を整理し、特定のプロジェクトを事前に準備するのに役立ち、計画はすべてのことについてより明確な心構えを与えますあなたがしなければなりません。
計画で毎日の気晴らしをなくす
あなたが毎日仕事に着いてすぐにあなたの長い「やるべきこと」リストと机の乱雑さに圧倒された場合、最高で、競走馬のようにあなたの日にはめ込まれます（そして、競走馬のようなスプリントの後すぐに燃え尽きます）。いつでも最も緊迫しているようです。 最悪の場合は、どこから始めるべきかを知らずにファンクに座ることです。 いずれにせよ、単に「火を出す」ことは、作業負担を最小限に抑える単一の最も効率的な方法であり、自分自身を疲弊させる最善の方法です。
計画がなければ、日々の気晴らしがすぐに引き継がれます。電話が鳴り、メールに答えるようになり、同僚がチャットチャットを開始します。昼食時間が到来し、あなたはほとんど達成されません。
あなたの日々の計画には毎朝1時間が含まれていて、他の仕事を始める前にEメールをチェックしてコールを返すことで解決するかもしれませんが、あなたの時間をどうするかについてのガイドラインとして役立つだけではありません。 たとえば、意図的に何かをする時間を別にして、その制限時間を過ぎたら、翌日の計画を調整する必要があることがわかります。
あなたの日をセグメントまたはタスクでマッピングすることで、問題領域と効率のピーク時間をより簡単に特定できます（つまり、午後の不況に苦しんでいる場合や午前中に遅いスターターがある場合は、昼食後に効率が低下する可能性があります）。
計画は、あなたが処理できる以上のものを取るのを避けるのを助けることができる
楽観主義者は、特定の状況においてポジティブを見ることができる者は、「すべてが可能である」という信念に一般的に焦点を当てる。 あなたの能力を過小評価したり、何かを成し遂げるために必要な時間を費やしたり、あなたが処理できる以上のものをあなたにもたらす結果とならない限り、楽観主義者であることは間違いありません。
現実主義者は楽観主義者になることができますが、現実主義者はまた、状況を扱う際に関わる物流を見て、潜在的な障害や拘束を考慮します。
あなたが自分のゲームプランを一日中並べていない場合は、現実や常識を覆すようなポジティブな "できます"という態度を持っているため、他者を助けたり、追加のプロジェクトを引き受けることに苦労するかもしれません。 あなたがスーパーウーマンだと思っていて、日当たりの良い見通しがあれば、物事を終わらせるために必要なことすべてがあなた自身の仕事を達成するためにどれくらいの時間がかかり過ぎるかを過小評価するのは簡単です。
その日の自分の皿に何があるかを知っていて、特定の仕事のためのあなた自身の時間の予算をすでに決定していれば、納期を守り、毎日多くのことをやることができます。
攻撃計画を作成する
あなたが仕事に向かう前に、あなたがそこに着くときに焦点を当てるものを事前に決めておいてください。 もっと良いことに、前日の夜に1日を計画し、午前中に達成したい仕事のために机を準備してください。 たとえば、午前中に編成されたファイルや資料を入手して、すぐにジャンプしたり、入力する必要のあるアイテムや通話を、必要な順序で返すことができます。
計画を立てることで、予測可能なルーチンを作成することができます。これにより、上司やメンテナンスの高いクライアントがより多くの時間を要する混沌とした日々に直面するようになります。
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ステップ2：小さな目標を設定し、達成したものをチェックします 。 リストを作成し、達成した項目をチェックすることは、まさに別のことのように聞こえるかもしれませんが、正しく実行されると、タスクの集計を維持することで、より効率的に作業できるようになります。
ステップ3 - 遅らせるのを止めるが、必要なときに仕事を遅らせることは自由である 。 私たちの多くは、最初にそれらをやらなければならないことを憤慨しているので、物事を取り除いています。特に、他の誰かの責任であると感じるのであれば。