自分の仕事の説明を作成するときにこのテンプレートをガイドとして使用する
ここには、あなた自身の仕事の記述を書くときの出発点を与えるのに役立つ仕事記述テンプレートがあります。 このテンプレートからリンクされたジョブ記述は、このジョブ記述テンプレートから作成されたものなので、各セクションの例として検討することをお勧めします。
仕事のタイトル
職位記述書：
あなたの組織内でのポジションの説明を1文で記述します。
例： ヒューマンリソースマネージャは、企業の人事サービス、ポリシー、プログラムの全般的な提供を指導し、管理します。 中小企業のHRディレクターは、大企業内の人事機能の一部または全部を提供しています。
主要な責任分野
箇条書きのポイントを使用して、あなたの仕事がカバーする主要なエリアを一覧表示します。
たとえば、人事管理担当者は、これらを含むが、包括的なリストではない責任を列挙してもよい。
人事管理担当者が管理する主な分野には、次のものがあります。
- 人事部の開発
- 人の管理に関する問題についてマネージャにアドバイスする
- 従業員オリエンテーション、マネジメント開発、トレーニング
- 業績管理および改善システム
- 組織の開発と変更管理
- 規制や政府の懸念への雇用と遵守
- ポリシーの開発と文書化
主な目的：
ポジションにいる人が実際に行っていること以外に、組織への全体的な貢献の位置の主な目標と目標を列挙します。
たとえば、 人事管理担当者は、次のような項目を一覧表示することがあります。
- 労働力の安全と健康を促進する。
- 優秀な人材を育成する 。
- 人事部を開発する 。
- 品質、継続的な改善、 そして高いパフォーマンスを重視する従業員指向の企業文化を開発する。
仕事の具体的な責任
責任の主な領域に記載されている各項目を取り出し、詳細を肉付けします。 まず、記載されている主要な責任領域を使用して、各主要な責任領域で仕事の期待と製品を明確にするために必要な詳細を追加します。 たとえば、人事部長は、以下のように人事部の開発責任を詳述することができます。
人事部の開発
- 人事部スタッフを通じた人事プログラムの実施を監督しています。 確立された標準および手続きへの管理を監視します。 改善の機会を特定し、不一致を解決します。
- 人事部の職員を報告する作業を監督し、管理します。 人事部スタッフの継続的な発展を奨励します。
- 人事サービス、 従業員の認知度 、スポーツチームのサポート、企業慈善活動、管理などの年間予算を作成し、監視します。
- 人事コンサルタント、弁護士、およびトレーニングスペシャリストを選択して監督し、保険ブローカー、保険会社、年金管理者、およびその他の外部からの企業使用を調整します。
- 経営幹部に新しい動向を知らせるために、すべての人事施策、プログラム、実践について継続的に調査します。
- 組織の事業計画をサポートするために、 部門の目標、目的、およびシステムの開発をリードします。
- 人事部門が会社の戦略目標の達成を支援するための部門別の測定値 を設定します。
- 部門の機能を実行するために必要な報告書の作成と維持を指示する。 戦略目標の達成状況を追跡するために、必要または要望に応じて、管理のための定期的なレポートを作成します。
- 従業員を会社の戦略目標に合わせるためのプログラム、手順、ガイドラインを作成し、管理します。
- 経営幹部、経営陣、会社スタッフのミーティングに参加し、組織や部門の目標を達成するために必要に応じて他のミーティングやセミナーに参加する
- 最高経営責任者（CEO）と最高財務責任者（CFO）は、毎年、同社の慈善団体と慈善団体の寄付と地域貢献活動を計画しています。
必要な知識、スキル、能力
職務説明のこのセクションでは、仕事を成功させるために十分に能力を発揮できなければならないというそれぞれの本質的な責任を列挙してください。 これらの要件は、この職務を遂行するために必要な知識、スキル、能力を代表するものであり、包括的ではありません。 合理的な調整は、障害を持つ個人が本質的な機能を果たすことができるようにすることができる。
ジョブ要件
- 幅広い知識と経験：
- 上記の中で平均以上のスキル：
- 優れたスキル：
- デモンストレーションされた能力：
- デモンストレーションされた能力：
- デモンストレーションされた能力：
- の一般的な知識：
- についての経験：
- その他：
教育と経験
- 学位または同等の経験：
- 積年の経験：
- 専門トレーニング：
- アクティブアフィリエイト：
- その他の要件（認定など）：
身体的要求
これらの物理的な要求は、従業員が仕事の本質的な機能を首尾よく遂行するために必要な身体的要件を表しています。 合理的な調整は、障害を持つ人々が記述された本質的な機能を実行できるようにすることができます。
例：仕事の責任を果たしている間、従業員は話を聞く必要があります。 従業員は、しばしば座って手や指を使って、扱いや感じをする必要があります。
従業員は、立ったり、歩いたり、腕や手で手を伸ばしたり、登りやバランスを取ったり、ひざまずいたり、ひざまずいたり、うろついたり、クロールしたりする必要があります。 この職務を遂行するために必要な視力には、近視眼が含まれます。
作業環境
例：ジョブの責任を果たしている間、これらの作業環境特性は、ジョブホルダーが遭遇する環境を表しています。 障害のある人々が仕事の本質的な機能を果たすための合理的な調整が行われる場合があります。
この職務を遂行している間、従業員は機械部品や車両を動かすことがあります。 作業環境の騒音レベルは通常静かであり、中程度です。 職場を通る従業員の通過は平均的で正常です。
結論
この職務内容は、仕事の範囲、およびこの職務の中での仕事の保有者によって行われた仕事の一般的な性質およびレベルの理解に不可欠な情報を伝達することを意図しています。 しかし、この職務説明は、資格、技能、努力、職務、責任、または職務に関連する労働条件の網羅的なリストであることを意図しない。
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