従業員ファイルの配置のための正式退職通知書
HRは、 従業員の退職のすべてのケースで、 従業員に従業 員ファイルの退職通知書を書くように依頼する必要があることを伝える可能性があります 。
彼らが好きなように正式な辞表手紙に多かれ少なかれ詳細を使用するかもしれないことを従業員に伝える。 彼らは単に辞任して何の理由も与えないか、なぜ彼らが仕事をやめているのかを記録することができます。
退職手紙は、従業員が辞職した理由と理由を永久に記録します。 これは今日の悲惨な雇用環境の中で欠かせないステップです。 従業員の意図的な辞表を証明する必要があるときは、決して分かりませんが、すべての拠点をカバーすることは賢明です。
あなたの次のステップは、従業員の退職の詳細を話すことです。 従業員は2週間前に通知しましたか？ あなたは一般的に従業員をすぐに護衛しますか？ あなたの行動は、あなたの会社の過去の実践や方針に依存します。
これは良い、信頼できる従業員であると仮定して、2週間前に彼女が提供しているので、仕事の新しい従業員への移行が円滑になるようにすることができます。
ここに、在宅勤務のお母さんになるために仕事を辞めている従業員が書いたサンプルの退職通知書があります。 彼女が母性に移行したときに彼女が受け取ったすべての助けを雇い主にありがとうと言います。
この従業員は仕事を楽しんで、会社を気に入っていて、将来はいつか帰ってくるかもしれません。
彼女は仕事を終えると橋を燃やさない 。 この手紙は、現在の上司、現職のHRスタッフ、および現在の同僚がまだ彼女の会社で働いていてもいなくても、未来への完璧な橋渡しをしています。
従業員退職手紙
日付
ミスター・ポール・フェラーリ
スターリング・マニュファクチャリング
1439 West Plant Rd。
Denver、CO 80123
親愛なるポール、
私はStirling Manufacturingの最後の日が3月11日になることを知らせるためにこの手紙を書いています。私はそのような優れた雇用主を残して申し訳ありませんが、私は彼女の最初の数年間は私の赤ちゃんと家にいます生活。
ご存知のように、私はFMLAの時間と延長された無給の休暇の後、仕事に戻って以来、かなり矛盾しているように感じました。 私は本当に赤ちゃんと結びついていて、すべてのオプションについて考えている間、あなたの寛大な時間を許していただきありがとうございます。
3週間前に仕事に戻って以来、私は仕事と人生のバランスをとるのに苦労しました。 私は、私が完全に満足している育児も見つけられておらず、これが私のストレスに加わっています。
私はスターリングで10年を感謝し、私が労働力に戻ったときのニーズに応じて、ここで再び働くことを確かに検討します。 妊娠中や葉の中で私を扱ってくれた優しさと寛大さを長い間覚えています。
感謝と肯定的な精神で私と私の仕事を思い出すことを願っています。 私がここで働いていない時には連絡をとってください。
自分の仕事や仕事を他の従業員に移す手助けをする方法を教えてください。 一緒に仕事をしているときに机の下に赤ちゃんを気にしないと、私は2週間を超えても、私の交換を募集し、訓練するのに役立つことができます。
再び、ここで働くことは素晴らしいことでした。私はあなたとあなたのすべての同僚を恋しく思います。 滞在中のお母さんになることは難しい決定でしたが、私の家族のために今のところ最高のものです。
私はあなたに最高のものだけを願っています。
敬具、
従業員のサイン
ジュリー・リンドマール