このサンプルレターは、あなたが調査を開始するのに役立ちます
性的嫌がらせ
あなたが性的嫌がらせを受けているように感じるときは、正式な苦情を提出する必要があります。 あなたの会社にはおそらく手続きがあります。 おそらくこれらはあなたの上司または人事部に報告すると言います。
(もちろん、あなたの嫌がらせをしているあなたの上司なら、あなたは彼に上司に、あるいは人事部に直接報告しません。)しかし、あなたはそれをどのように報告すべきですか?
多くの人がこのようなことを直面しているのが好きです。それは理にかなっています。 その人がすぐにフォローアップの質問をするのは簡単です。 時には文章を文章よりも説明する方が簡単な場合もあります。 しかし、それはまた問題です。 対面していると言うと、神経が壊れてしまうことがあります 。 誤解を簡単にすることができます。
ボブがあなたを性的に嫌がらせしているということを意味するとき、ボブが馬鹿なジョークを言っていることが出てきます。 あなたの上司や人事担当者が、そのようなときに苦情を軽視したり、却下したりするのは簡単です。 結局のところ、それはただのばかげた冗談だよね?
そのため、書面で苦情を提起し、面会の場でフォローアップすることが推奨されます。 しかし、何を言いたいのですか? あなたの上司または人事部に送ることができるサンプルの電子メールがあります。
括弧内の説明は、電子メールの各部分がなぜ重要であるかを説明しています。
公式電子メール苦情のサンプル
件名:性的嫌がらせの正式な苦情。 [これは実際にあなたの苦情の最も重要な部分です。 これを件名にすることで、「彼女が性的嫌がらせを経験していることは分かりませんでした」と誰も言わないことになります。 彼らは法的に、あなたがそのように始めるときにあなたの苦情を無視することはできません。]
親愛なるJaneとStacy、[あなたの上司、Jane、HRマネージャー、Stacyの両方に送ることで、あなたは皆をループに巻き込んでいます。 人事部や上司にのみ送信したいときは間違いありませんが、2人のうちの1人をループの外に保つ強い理由がない限り、両者に一度に送信してください。]
私はボブが私を性的に嫌がらせしていることをあなたに通知するように書いています。 [再び、これを簡単な方法で、最初のところで言う。]
以下の事件が発生しました:
- 約1ヶ月前、ボブは私の車に私の後を追いかけて、私に尋ねました。 私は興味がないと言っていた。 私はそれの何も考えなかった。
- 2017年6月1日、ボブは私に再び尋ねました。 私は彼に言わなかった、私は仕事と個人的な生活を別々に保つことを好む。 ボブが私に尋ねてきた翌日、スティーブとカレンに言った。
- 2017年6月3日、ボブは私と付き合って、私が "暑い"と言っていることに関心を表明するメールを私に送った。(電子メールが添付されている) 私は答えました(添付もあります)。 "ビジネス以外の理由で私に連絡しないでください。"
- 2017年6月9日、ボブは生殖器の写真を含むテキストメッセージを私に送った。 私はこれを削除した。
- 2017年6月9日、私はボブが私を悩ませていたので、ジェーンに私に別のプロジェクトを再割り当てするように頼んだ。 彼女は私の割り当てを拒否したが、私は電子メールと写真について彼女に言わなかった。
- 2017年6月10日、ボブは私を私の車に連れて行き、彼と付き合っていないと私に怒らせた。 私は会計からのRichard Thompsonも当時の駐車場にあったと信じていますが、彼が何かを聞いたかどうかわかりません。
- 2017年6月13日、ボブは職員会議で私について軽蔑的な発言をしました。 スティーブ、カレン、ジェーン、チェルシー、ジャスティンがそこにいました。 ジェーンはそれをノックするようにボブに語った。
- 2017年6月15日、ボブさんは私が彼と出会っていないとジェーンに、私が地域会合のために作成したマーケティング・スライドを盗んだことを伝えてくれることを伝えるメールを私に送った。 (メールが添付されています)
[彼女は注意すべき正確な日付を持っていないすべての事件についても言及しています。 最初の事件は、セクシュアルハラスメントではありません。日時に同僚に尋ねることはできません。 しかし、それはボブの行動が始まったときと、それがどのようにして迅速に不適切になったかを示します。
また、彼女は可能な証人の名前を記しています。 調査開始時に役立ちます。]
私のためにこの問題を調べてくれてありがとう。 必要に応じて追加情報をお知らせいたします。 私はボブが私の仕事をすることができるように、私を一人だけ去らせたいと思っています。
敬具、
ホリージョーンズ。
正式な苦情申立書に続いて
それでおしまい。 あなたは豪華な法的表現を使用する必要はありません。 あなたの上司と人事部は、セクシュアルハラスメントは違法であると知っており、そこから取り除くべきです。 中立的な立場からこの苦情に近づく義務があるので、彼らは最初から話のあなたの側を信じるだけではないことを期待することができます。
彼らは調査を行います。 彼のオープンキュービックでポルノを見ているボブについての苦情などのいくつかの状況では、あなたの雇用主はボブに不平を言う必要はありません。 しかし、これは同僚が同僚を直接嫌うと非難されたケースであるため、誰が苦情をしたのかを知ることになります。
この法律は、セクシュアルハラスメントに関する苦情の報復を禁止しています。したがって、上司と人事部は、この苦情をするために何らかの方法であなたを処罰すべきではありません。
あなたの会社が問題を処理しない場合は、EEOCに苦情を提出するか、自分の訴訟を手助けするために雇用弁護士を雇うことができます 。